নীতিমালা ও পদ্ধতিগুলি যখন লিখিত হয়, তখন সংস্থা বা সংস্থার প্রত্যেকের ন্যায্য, অভিন্ন, যৌক্তিক এবং আইনি আচরণের জন্য পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের নির্দেশিকা সরবরাহ করে। নীতিগুলি নিয়ম নির্ধারণ করে এবং পদ্ধতিগুলি নীতিগুলি বাস্তবায়নের উপায়গুলি সরবরাহ করে।
নীতি ও পদ্ধতি প্রয়োজন কেন
নীতিমালা ও পদ্ধতিগুলি তাদের বাস্তবায়নের লোকেদের মেয়াদ বা স্থিতি সত্ত্বেও ধারাবাহিক আচরণের ভিত্তি প্রদান করে। তারা "কী করতে হবে" সম্পর্কে প্রশ্ন বা উদ্বেগগুলির দ্রুত প্রতিক্রিয়াগুলির সুযোগ দেয়। কারণ তারা আপেক্ষিক অভিন্নতা প্রদান করে, তারা আরও বেশি দায়বদ্ধতা সম্ভব করে। নীতি এবং পদ্ধতি এছাড়াও আইন আইনি এবং সময়মত নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
তাদের তৈরি করার জন্য পাঁচ ধাপ পরিকল্পনা
ধাপে একটি অতীত বা বর্তমান নীতি এবং পদ্ধতির একটি গবেষণা প্রয়োজন। অন্য কোনটি কি অনুপস্থিত তা দেখতে এই অঞ্চলে অন্যদের কী করা হচ্ছে তা বিবেচনা করা বিজ্ঞতার কাজ, বিশেষ করে যদি আপনার সংস্থা বা সংস্থাটি উল্লেখযোগ্য ভাবে পৃথক হয়। যারা নীতিমালা ও পদ্ধতিগুলি পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী এবং তাদের দ্বারা প্রভাবিত ব্যক্তিদের সাক্ষাত্কার করা উচিত।
দ্বিতীয় ধাপে, সর্বশেষ তথ্য সহ সশস্ত্র, নতুন, বা সংশোধিত, নীতি এবং পদ্ধতিগুলি প্রণয়ন এবং বিতরণ করা দরকার। ধাপ তিনটি বাস্তবায়ন ফেজ। কর্মীদের প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হলে, এটি পরিচালনা করার সময়। সময়ের সাথে সাথে, ধাপ চারটি কী বাস্তবায়ন করা হয়েছে তা মূল্যায়ন করার চেষ্টা করে যাতে প্রয়োজনে পরিবর্তনগুলি করা যেতে পারে।
নীতিমালা ও পদ্ধতিগুলির চলমান মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে, এবং পরিবেশে পরিবর্তনের উপর ভিত্তি করে চূড়ান্ত ধাপে আপডেটটি বিদ্যমান থাকে যাতে প্রক্রিয়া চলতে থাকে। নতুন রাষ্ট্র বা ফেডারেল আইন পাস বা নতুন প্রবিধান প্রবর্তিত হতে পারে।
মানব সম্পদ নীতি এবং পদ্ধতি
প্রয়োজনীয় বাস্তবায়নের জন্য মানব সম্পদ বিভাগ তালিকায় উচ্চ। নিয়োগ, নিয়োগ এবং অগ্নিসংযোগ, কর্মীদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, সময় এবং উপস্থিতি, এবং ছুটির দিনগুলি কিন্তু কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আচ্ছাদিত করা আবশ্যক। অবশ্যই যৌন হয়রানি উদ্বেগ, পরামর্শদাতা এবং fringe সুবিধা হবে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
অন্যান্য ক্ষেত্র যা নীতি এবং পদ্ধতির প্রয়োজন হতে পারে
Payroll, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক বিভাগের নীতি এবং পদ্ধতি প্রয়োজন। তালিকা, সরবরাহ এবং ক্রয়; কম্পিউটার, ইন্ট্রানেট এবং ইন্টারনেট; গ্রাহক সেবা, পণ্য নিরাপত্তা এবং প্রত্যাহার; নিরাপত্তা, দুর্যোগ পুনরুদ্ধার; এবং বিক্রয় এবং বিপণন নিশ্চিতভাবে নীতি এবং পদ্ধতি প্রয়োজন অতিরিক্ত এলাকায়।
উদাহরণ খোঁজা
ইন্টারনেটে অনেকগুলি বাণিজ্যিক এবং অলাভজনক সংস্থা আপনাকে টেমপ্লেটগুলি সরবরাহ করে যা অনেক ক্ষেত্রে উপযুক্ত ভাষা রয়েছে। চাকা reinventing পরিবর্তে, আপনার নীতি এবং পদ্ধতির জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে ইতিমধ্যে লিখিত কিছু ব্যবহার জ্ঞান করে তোলে। এটি আপনার সময় বাঁচায়, গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করার সম্ভাবনা বাড়ায়।
আপনি যদি আপনার সংস্থার একই সংস্থায় জড়িত প্রতিষ্ঠানগুলির বা সংস্থার নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি পেতে পারেন তবে এটি সহায়ক হবে।
কোন এক উৎস সম্পূর্ণ প্রাসঙ্গিক বা নির্ভরযোগ্য বিবেচনা করা উচিত। আপনি আরো খুঁজে পেতে পারেন উদাহরণস্বরূপ, আপনার নীতি এবং পদ্ধতি ভাল হতে পারে।
