মিটিং মিনিট সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং ব্যবসার সভায় যে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে তার একটি রেকর্ড। সাধারণত, একটি মনোনীত মিনিট গ্রহণকারী কাগজ বা একটি ল্যাপটপ মিটিং রেকর্ড। মিটিং মিনিট নিশ্চিত করে যে কোনও মিটিংয়ে কোনও তাত্পর্যই ভুলে যাওয়া হয় না এবং অংশগ্রহণকারীরা কী বলেছে সে সম্পর্কে ভবিষ্যতের মতবিরোধ প্রতিরোধ করে। সভা মিনিটগুলি এমন লোকদের জন্যও সহায়ক, যারা একটি সভাতে যোগ দিতে অক্ষম। কয়েক মিনিটের মিনিট নির্দেশিকা অনুসরণ করে আপনি সঠিকভাবে সবকিছু রেকর্ড করেন তা নিশ্চিত করুন।
সভা শুরু হওয়ার আগে হোস্টের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন, যেমন সকল পরিচারকের নাম, মিটিংয়ের উদ্দেশ্য এবং মিটিংয়ের এজেন্ডা। এটি আপনাকে আলোচনার পাশাপাশি অনুসরণ করতে সহায়তা করে। আপনি যদি মিটিংয়ের প্রধান অংশগ্রহণকারী না হন তবে আপনি মিনিট-গ্রহণের উপর মনোযোগ দিতে পারেন। আপনি যদি অনিশ্চিত হন তবে হোস্টের সাথে আপনার ভূমিকা নিশ্চিত করুন।
সভার শুরুতে সাবধানে শুনুন। সেল ফোনের মতো বিভ্রান্তিগুলি এড়ানো এড়িয়ে চলুন, অথবা, যদি আপনি একটি ল্যাপটপ আনেন, আপনার ইমেল পরীক্ষা করেন বা ইন্টারনেট সার্ফিং করেন। হাতে আলোচনা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা।
শুধুমাত্র প্রধান পয়েন্ট রেকর্ড। প্রতিটি বিবরণ নিচে লেখা অসম্ভব এবং অপ্রয়োজনীয়। সভা উদ্দেশ্য বিবেচনা করে কি গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন। কোন মতামত বা পরামর্শ voiced রেকর্ড, উপর সিদ্ধান্ত অসম্মতি এবং সিদ্ধান্ত পৌঁছেছেন।
প্যারফ্রেজ যখন সম্ভব। বিবৃতি লেখার verbatim প্রয়োজন হয় না, এবং খুব বেশি সময় লাগে। Paraphrasing আপনি অংশগ্রহণকারীদের আলোচনা করা হয় বুঝতে পারছেন যে।
কাগজপত্র মিশ্রিত করা এড়াতে, কলম এবং কাগজ দিয়ে লেখা যদি আপনার পৃষ্ঠা সংখ্যা।
যখন প্রয়োজন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। কাউকে বলার জন্য যদি আপনাকে যাচাই করতে হয় তবে মিটিং থামাতে বা ধরে রাখতে ভয় পান না।
মিটিংয়ের পরে অবিলম্বে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যখন আপনার মনের মধ্যে তথ্যটি এখনও তাজা, যদি আপনি কোনও সমস্যাটিকে মিটিংয়ের সময় উত্থাপন করা খুব জটিল করে তুলতে চান।
সম্ভব হিসাবে objectively লিখুন। একটি মিনিট গ্রহণকারী হিসাবে, আপনার ভূমিকা আপনার মতামত বা সেন্সর আলোচনা প্রদান করা হয় না, বরং নিরপেক্ষভাবে যা বলা হয়েছিল তা সংক্ষিপ্ত করে তুলতে।
পরে তাদের পর্যালোচনা করার সময় বানান, বিরাম এবং স্বচ্ছতার জন্য আপনার নোট পরীক্ষা করুন। প্রয়োজনীয় মানুষের মিনিট বিতরণ করার আগে একটি ভাল কপি টাইপ করুন।
