মিটিং প্রায় সর্বত্র জায়গায় আছে মানুষ আছে। গীর্জা, স্কুল এবং ব্যবসা সব এক কারণে বা অন্য জন্য মিটিং রাখা। মিনিট সঠিকভাবে গ্রহণ করা হলে সেগুলি সহজেই মিটিংয়ের অন্য সদস্যদের কাছে পুনঃস্থাপন করা যেতে পারে, যারা আবার নির্দিষ্ট কিছু শুনতে হবে, বিশেষ করে এক বা দুইদিন পরে মিটিংয়ের পরে। আমরা চেষ্টা করতে পারেন যতটা আমরা সবকিছু মনে রাখবেন না। যে কারণে একটি সভায় মিনিট সঠিকভাবে গ্রহণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
মিনিট গ্রহণ
আপনার ব্যবসা, গির্জা বা স্কুলের মিটিং মিনিট গ্রহণের জন্য একটি প্রয়োজনীয় বিন্যাস আছে কিনা তা দেখতে চেক করুন। ব্যবসার কিছু স্থান তারা কিছু করতে পছন্দ করে এমন একটি নির্দিষ্ট উপায় আছে, এমনকি যদি এটি একটি সামান্য বিট থেকে পরিবর্তিত হয়। আপনি অনুরোধ বিন্যাস অনুসরণ নিশ্চিত করুন।
যেখানে আপনি দেখতে এবং সবাই শুনতে পারেন একটি জায়গায় বসুন। মিনিটটি লিখতে কষ্ট হয় যখন আপনি খুঁজছেন সে কে বলেছে। রুম কোন পরিবর্ধন সঙ্গে মোটামুটি বড় যদি একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান বসা ভাল। বড় গ্রুপ মাইক্রোফোন ব্যবহার যখন কক্ষ সামনে সামনে বসুন।
আপনার কাগজ তারিখ লিখুন। সভা শুরু করার আগে আপনার কাগজ এবং কলম প্রস্তুত করুন আপনি শুরুতে গুরুত্বপূর্ণ কিছু অনুপস্থিত রোধ করতে শুরু করে। এছাড়াও, এই মিটিং একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা সমস্যা সম্পর্কে যদি নিচে লিখুন। এছাড়াও, সদস্যদের তুলনামূলকভাবে কম হলে বসার ব্যবস্থাটি দ্রুত বন্ধ করুন। কবে বলেছে তা নোট করার সময় এটি আপনাকে সাহায্য করবে।
যারা আছে সবাই রেকর্ড। মিটিংয়ের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের পাশাপাশি যারা কোন কারণে বা অন্যের জন্য উপস্থিত থাকতে পারে না সেগুলি নিশ্চিত করুন। সম্ভব হলে, মিটিংয়ের সময় কয়েক মিনিট সময় নেওয়ার জন্য আপনাকে কিছু করার জন্য আগেই বিষয়টির একটি রূপরেখা তৈরি করুন।
যারা আলোচনা, যারা ধারণা বা বিষয় আলোচনা এবং যারা আলোচনা উপর সিদ্ধান্ত লিখুন। যদি কোন ভোট হয় তবে ভোটটি কে উপস্থাপিত করেছেন, এটি কে ভোট দিয়েছেন এবং ভোটের ফলাফল কী ছিল তা লিখুন, যেমন 4 নং থেকে 9 পর্যন্ত হ্যাঁ।
মিটিং সময় একেবারে সবকিছু রেকর্ড না। শুধু সারাংশ ধারনা এবং বিষয় লিখুন। আপনি প্রতিটি ব্যক্তির বলার প্রতি শব্দ লিখতে চেষ্টা যদি আপনি নিজেকে পাগল ড্রাইভ করা হবে।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সভার পরে আপনার মিনিট recopy। এটি ভুল এবং মেমরি ক্ষতির বাধা দেয়। মিনিট প্রিন্ট করার আগে এবং মিটিংয়ে থাকা লোকদের কাছে তাদের হস্তান্তর করার আগে আপনার বানানটি আবার পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
