একটি সভায় গৃহীত পদক্ষেপগুলি নথিভুক্ত করা বিষয়গুলি এবং তাত্পর্যের সিদ্ধান্তগুলি বছরগুলিতে মনে রাখতে হবে। একটি সভায় সমস্ত প্রধান মিথস্ক্রিয়া রেকর্ড করা উচিত, যখন গতি তৈরি করা হয় - এমনকি গতি যদি শেষ পর্যন্ত ব্যর্থ হয়।
মিটিং মিনিটের উদ্দেশ্য
মিনিট একটি বৈঠক সময় অনুষ্ঠিত সিদ্ধান্ত এবং আলোচনা ডকুমেন্ট। একটি লিখিত রেকর্ড হিসাবে, মিনিট এছাড়াও হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন আইনি ডকুমেন্টেশন সভায় ড। যেকোন ধরনের সভা জনসাধারণের নীতিমালাতে একটি সম্প্রদায়ের সভাতে সংস্থার কর্মীদের সভায় আনুষ্ঠানিক কর্পোরেট বোর্ড অফ ডিরেক্টরস থেকে কয়েক মিনিট রেকর্ড করতে পারে।
মিটিং মিনিট গ্রহণ
ব্যতিক্রমী সাংগঠনিক, শ্রবণ এবং নোট গ্রহণ দক্ষতা একটি মিটিং এ মিনিট রেকর্ডিং ভাল ধার। বৈঠকের সময় সবকিছুই বলেননি নথিভুক্ত করা উচিত; পরিবর্তে, মূল পয়েন্টগুলিতে ফোকাস করুন, যেমন:
- তারিখ, সময় এবং সভায় অবস্থান
- অংশগ্রহণকারীদের তালিকা
- আলোচনা মূল বিষয়
- গতি তৈরি
- চূড়ান্ত করা হয়েছে যে সিদ্ধান্ত
- কর্ম সমাপ্ত
- পরবর্তী বৈঠকের আগে যে কোন পদক্ষেপ কার্যকর করা উচিত
ব্যর্থ গতি
যখন একটি মিটিং অংশগ্রহণকারী বিবেচনার জন্য একটি বিষয় পরিচয় করিয়ে দিতে চায়, একটি গতি তৈরি করা হয়। সাধারণত একটি গতি সেকেন্ড করা প্রয়োজন - মানে অন্য অংশগ্রহণকারী সম্মত বিষয় বিবেচনা করা উচিত - গতি এগিয়ে এগিয়ে যান এবং আলোচনা করা। গতি সেকেন্ড না হয়, এটি একটি বলা হয় ব্যর্থ গতি । এমনকি একটি ব্যর্থ গতি মিনিট, নথিভুক্ত করা উচিত। গতি কে সৃষ্টি করেছেন, গতি কি গঠিত, এবং যে এটি ব্যর্থ হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, এটি রেকর্ড করার একটি পদ্ধতি এমন হতে পারে:
- মোশন: লাইব্রেরির সমস্ত কম্পিউটার নতুন এবং বর্তমান মডেলের সাথে প্রতিস্থাপিত করা উচিত। বিল স্মিথ দ্বারা চালু গতি। গতি দ্বিতীয় সেকেন্ড নয়; গতি ব্যর্থ হয়েছে।
সেকেন্ডের যে গতিবেগ এখনও যথেষ্ট ভোট না থাকলেও ব্যর্থ হতে পারে। একটি গতি দ্বিতীয় স্থানান্তরিত এবং এগিয়ে চলেছে, বৈঠক অংশগ্রহণকারীদের হাতে সমস্যা বিতর্ক। সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটারদের পক্ষে ইস্যু করার পক্ষে না থাকলে গতি ব্যর্থ হয়। এই মিনিটের মধ্যে যেমন রেকর্ড করা উচিত:
- মোশন: লাইব্রেরির সমস্ত কম্পিউটার নতুন এবং বর্তমান মডেলের সাথে প্রতিস্থাপিত করা উচিত। বিল স্মিথ দ্বারা চালু গতি। মোশন দ্বিতীয় দ্বারা বব জোন্স দ্বারা। ভোট ছিল 5-2; গতি ব্যর্থ হয়েছে।
