যদি আপনার কাজের জন্য আপনাকে ঘন ঘন মিটিংয়ে যেতে হয় তবে একটি ভাল সুযোগ রয়েছে যে আপনাকে কোনও সময়ে মিটিংয়ের মিনিট রেকর্ড করতে বলা হবে। আপনার কোম্পানির একটি পছন্দসই মিনিট ফরম্যাট থাকতে পারে, তবে এটি যদি না হয় তবে ভাল মিটিং মিনিটগুলি লিখতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে কয়েক টি টিপস রয়েছে।
তারিখ রেকর্ডিং এবং মিটিং সময় শুরু করে শুরু করুন। তাদের শিরোনাম সহ, উপস্থিতির প্রত্যেকের প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন। যারা মিটিং এবং মিটিং এর বিষয় চলমান নোট করুন।
এজেন্ডা আইটেম উপর ভিত্তি করে নোট নিন। প্রতিটি আইটেমের জন্য প্রধান আলোচনার পয়েন্ট এবং যে কোনও চূড়ান্ত সিদ্ধান্তগুলি রেকর্ড করুন। যে গতিতে গতিশীলতা সৃষ্টি হয়েছে, তার গতি কি ছিল তা মনে রাখবেন, যিনি ভোটের ফলাফল এবং ফলাফলের দ্বিতীয়টি করেছিলেন। ভোট যদি সর্বসম্মতিক্রমে না হয়, তাহলে রেকর্ডটি কে ভোট দিয়েছেন এবং এর বিরুদ্ধে ভোট দিয়েছেন কে রেকর্ড করেছেন।
পরবর্তী বৈঠকে আলোচনা করা বা ভোট দেওয়ার জন্য যে কোন আইটেম লিখুন। পরবর্তী সভার তারিখ এবং মিটিং শেষ হওয়ার তারিখ রেকর্ড করুন।
পরামর্শ
-
আপনার মিটিং মিনিট সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখুন। শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন। আপনার মিনিট খুব দীর্ঘ হয়ে গেলে, আপনি তাদের পাঠানোর সময় মানুষ তাদের পড়বে না।
