বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রায়ই সুপারভাইজার এবং কর্মচারীদের উভয় বছরের অন্তত প্রিয় সময় হয়; যাইহোক, আপনি বার্ষিক মূল্যায়ন যেখানে আপনি excel যেখানে আপনি প্রশিক্ষণ বা উন্নয়ন ব্যবহার করতে পারে শুনতে একটি বার্ষিক মূল্যায়ন। পারফরম্যান্স পর্যালোচনা সভাটি দুই দিকের কথোপকথন হিসাবে পরিচালিত হয়, তবে আপনার সুপারভাইজার বিশেষভাবে আপনার ইনপুটের জন্য জিজ্ঞাসা না করলেও, গত বছরে আপনার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে মন্তব্য করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
আপনার কাজের বিবরণ মৌলিক
একটি আনুষ্ঠানিক চাকরির বিবরণ ছাড়া বা, অন্তত, আপনার কাজের দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলির একটি তালিকা, আপনার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন কার্যত অসম্ভব। আপনার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মিটিংয়ের আগে আপনার কাজের বিবরণটির একটি অনুলিপি পান যাতে আপনি নিজের সমস্ত দায়িত্বগুলির সাথে নিজেকে পুনরুদ্ধার করেন যার জন্য আপনি দায়ী। গত বছরের পারফরম্যান্স পর্যালোচনার পর থেকে আপনি যে দায়িত্বগুলিতে বরাদ্দ করেছিলেন তার অতিরিক্ত দায়িত্বগুলিতে আপনি আর দায়বদ্ধ নন এবং সেই কাজগুলি চিহ্নিত করুন।
পারফরমেন্স পর্যালোচনা ফর্ম বা বিন্যাস
কোম্পানির স্ট্যান্ডার্ড কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ফর্ম একটি কপি পাবেন। আপনার সুপারভাইজারের অতিরিক্ত কপি না থাকলে, মানব সম্পদ বিভাগ থেকে একটি পান। আপনি কেন একটি অনুলিপি চান তা ব্যাখ্যা করার প্রয়োজনে, বলুন যে আপনি স্ব-মূল্যায়ন দৃষ্টিকোণ থেকে আপনি যে পরিমাণে পারফরম্যান্স পর্যালোচনার সভায় অংশগ্রহণ করতে চান সেটি বলতে চান। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ফর্ম সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা এবং আপনার সুপারভাইজার রেটিং কাজ স্কেল আপনার কাজ মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করা উচিত। যদি কোনও স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম পাওয়া যায় না, তাহলে কোম্পানির বার্ষিক পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার সাধারণ বিন্যাসটি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনাকে সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার কাজের কর্মক্ষমতা গ্রেড
যতটা সম্ভব objectively হিসাবে আপনার কাজের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন। ট্যালেন্ট ইন্টেলিজেন্স কোম্পানি গবেষণায় রিপোর্ট করেছে যে প্রত্যাশাগুলি কমিয়ে আনার জন্য কর্মীদের তাদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে উচ্চতর ধারণা আছে বলে মনে হয়, যখন উচ্চ-কার্যকরী কর্মীরা প্রায়শই বেশি বিনয়ী। নিজের সাথে সৎ থাকুন, কারন আপনার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মিটিংয়ের সময় আপনি আপনার সুপারভাইজারের সাথে সৎ হতে হবে যে আপনি আপনার কাজটি কতটা ভাল মনে করেন। স্ব-মূল্যায়ন নোট তৈরির জন্য ফর্মটি ব্যবহার করুন এবং আপনার সুপারভাইজার আপনার কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করার পরে আপনি নিজেকে কীভাবে রেট দেবেন তা আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনার কর্মক্ষমতা রেটিং করার পাশাপাশি, আপনার কাজ বিবরণ বাইরে পড়ে যে কর্ম সহ বছরের মধ্যে আপনি অর্জন কৃতিত্ব বর্ণনা। আপনি যদি আপনার সুপারভাইজার বা অন্যদের কাছ থেকে প্রশংসা পান তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার নোটগুলিতে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে আপনি আপনার সুপারভাইজারকে আপনার আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এমন প্রশংসা সম্পর্কে মনে করতে পারেন।
বেসরকারী পর্যালোচনা সভা
আপনার সুপারভাইজার একটি ব্যক্তিগত অফিসে আপনার পর্যালোচনা সভা পরিচালনা করা উচিত। কর্মচারীরা স্বাভাবিকভাবেই তাদের কর্মক্ষমতার বিষয়ে আলোচনা করার বিষয়ে আরো আরামদায়ক বোধ করে যেখানে তারা বাধাগ্রস্ত হবে না বা অন্য কর্মচারীরা কীভাবে নজর রাখতে পারবে না। এই মিটিংয়ের সময়, আপনার সুপারভাইজার সম্ভবত আপনার কাজের কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করার আগে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করবে। সভার সময় নোট তৈরি করুন, তবে এতক্ষণ লিখবেন না যে এটি আপনার সুপারভাইজারকে যে সভাগুলোটি প্রেরণ করছে তা ছাপিয়ে দেয়। আপনার নোটগুলি যখন আপনার কথা বলার সময় আপনার চিন্তাগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। পর্যালোচনার সভায় তার তত্ত্বাবধানে আপনার সুপারভাইজারকে বাধা দেওয়া এড়িয়ে চলুন; সে শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
আপনার মন্তব্য করতে চালু করুন
আপনি নিজের আত্ম-মূল্যায়নতে সঠিকভাবে লাফ দেওয়ার আগে আপনার সুপারভাইজারকে বলুন যে আপনি তার সময় এবং আপনার নিজের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার সুযোগটি উপলব্ধি করেন। ব্যাখ্যা করুন যে নোটগুলি আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করেছে, কিন্তু আপনি নিজের সাথে ভাগ করে নিতে চান এমন স্ব-মূল্যায়ন তৈরি করতে কিছু সময় ব্যয় করেছেন। যদি এমন এলাকায় থাকে যেখানে তিনি আপনার পারফরম্যান্সের মূল্যায়ন নিয়ে অসম্মতি প্রকাশ করেন, তবে এটির বিরুদ্ধে লড়াই করবেন না। শুধু তার মূল্যায়ন স্বীকার করুন এবং আপনার নিজের মূল্যায়ন প্রদান; ব্যাখ্যা করুন যে আপনি সুপারভাইজার-এবং-কর্মচারী রেটিংয়ের মধ্যে কিছু দূরত্ব জানেন এবং আপনি যে পরিমাণে তিনি আপনাকে দিয়েছেন তার রেটিং এ পৌঁছেছেন তা বুঝতে চান। একবার আপনি আপনার স্বাভাবিক চাকরির কাজ এবং কর্তব্যগুলি পর্যালোচনা করার পরে আপনার সুপারভাইজারকে এমন প্রশিক্ষণগুলি সম্পর্কে বলুন যেখানে আপনি প্রশিক্ষণ বা পেশাদার বিকাশ থেকে উপকৃত হতে পারেন। নিয়োগকর্তারা স্ব-সচেতন এবং তাদের কাজের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে কাজ করতে ইচ্ছুক যারা কর্মীদের বিনিয়োগ করার সম্ভাবনা বেশি। যদি তিনি আপনাকে নির্দিষ্ট কাজের ক্ষেত্রগুলিতে অভিনন্দন জানান, তবে তাকে বলুন যে আপনি প্রতিক্রিয়াটির প্রশংসা করেন এবং আপনি সেই অঞ্চলে আপনার কর্মক্ষমতা বজায় রাখতে চান এবং আপনার কর্মক্ষমতাগুলি প্রত্যাশাগুলির নীচে নেমেছে এমন এলাকায় উন্নতি করুন।
অনুসরণ করা প্রয়োজন?
আপনি যেখানে প্রশিক্ষণের জন্য বা পেশাদার উন্নয়নের জন্য জিজ্ঞাসা করেছিলেন সেই এলাকার জন্য আপনি কীভাবে অনুসরণ করতে চান তা নির্দেশ করুন। অগ্রগতি পর্যালোচনা করার জন্য অন্য মিটিংয়ের প্রয়োজন হলে আপনার সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন, এবং আপনার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা বা তার রেটিং শীট একটি কপি জিজ্ঞাসা করুন।
