কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কর্মচারী-সুপারভাইজার সম্পর্কের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা কর্মচারীদের জানাতে পারে যে তাদের কৃতিত্বগুলি অচেনা হয়নি, তবে তাদের প্রয়োজনীয় এলাকার বিষয়ে সচেতন করে তুলবে। যাইহোক, কাজের পর্যালোচনাগুলিতে কর্মক্ষমতা মন্তব্য লেখার সময় সঠিক শব্দ খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। গঠনমূলক এবং সহায়ক যা বিবৃতি নির্বাচন করা কর্মচারী এবং সুপারভাইজার মধ্যে সর্বোত্তম সম্ভাব্য মিথস্ক্রিয়া সৃষ্টি করে। এই কর্মী উত্পাদনশীলতা এবং কাজ সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করতে পারেন।
কর্মচারীর অতীত পর্যালোচনা পর্যালোচনা। শক্তি এবং দুর্বলতা পূর্বে রিভিউ লক্ষনীয় ছিল তাকান। এটি ব্যক্তির ব্যক্তিগত ট্র্যাক রেকর্ড এবং অতীত কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন তথ্য সম্পর্কে আপনাকে পরিচিত করতে সহায়তা করবে।
সর্বশেষ পর্যালোচনা থেকে কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা তাকান। এটি আপনাকে কীভাবে এবং কখন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পরিবর্তিত হয়েছে এবং এটি ইতিবাচক বা নেতিবাচক কিনা তা খুঁজে পেতে সহায়তা করবে। গত কৃতিত্ব বা কর্মীর অভাবের বৈশিষ্ট্যগুলি চিহ্নিত করুন অথবা তার সর্বশেষ পর্যালোচনার পরে সে উন্নত হয়েছে। এটি দেখাবে যে আপনি তার অগ্রগতি এবং বৃদ্ধি দেখছেন। এছাড়াও পূর্ববর্তী রিভিউ উল্লেখ করা হয় না যে নতুন accomplishments বা সংগ্রামের জন্য সন্ধান।
অন্তত পাঁচ ইতিবাচক মন্তব্য লিখুন, এবং পর্যালোচনা সময় তাদের স্পর্শ। উৎপাদনশীলতা, সময়সীমা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণের পূর্ববর্তী পর্যালোচনাগুলি এবং বর্তমান নোটগুলি ব্যবহার করে, যেখানে কর্মচারী সফল হয় এবং এটির একটি নোট তৈরি করে। কর্মচারীকে যেখানে তিনি সফল বলে উল্লেখ করে, আপনি ব্যক্তির দক্ষতা এবং অর্জন স্বীকার করছেন। কোন ধরনের যোগ্যতা সহকারে এই প্রশংসাটি লিখুন এবং যদি প্রযোজ্য হয় তবে উল্লেখ করুন যে কর্মচারীর কাছে বিশেষ সুযোগ আছে কিনা তা উল্লিখিত যে অন্যান্য সুযোগসুবিধা হতে পারে। কর্মচারীকে বছরের বর্ষপূর্তি সম্পর্কে ভাল লাগার জন্য এটি আপনার কাছে সবচেয়ে ভাল সুযোগ।
কর্মচারীর উন্নতির জন্য কমপক্ষে পাঁচটি উপায় লিখুন - এবং এটি কেবলমাত্র নেতিবাচকদের একটি ঠান্ডা তালিকা নয়, উন্নতি এবং বৃদ্ধির সুযোগের ক্ষেত্রে তা করে। একটি উদাহরণ: "জন ডিসেম্বরের রিপোর্ট উপস্থাপনে বিস্তারিতভাবে মনোযোগ দিয়েছিল; আমরা জানি যে তার এমন ধরনের কর্মক্ষমতা সামান্য আরও ধারাবাহিকভাবে চালু করার ক্ষমতা রয়েছে।" উপরন্তু, কর্মচারী এর সর্বশেষ পর্যালোচনার থেকে একটি সমস্যা হয়ে থাকতে পারে যে নতুন এলাকায় বা কাজ সন্ধান করুন। উন্নতির উপায়গুলি চিহ্নিত করার পাশাপাশি উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করা, কর্মচারীকে প্রতিষ্ঠানটিতে আরও বেশি অবদান রাখতে সহায়তা করে।
ভবিষ্যতের লক্ষ্যগুলি কীভাবে পূরণ করবেন তা একসাথে সিদ্ধান্ত নিন, যা ভবিষ্যতে লিখিত মন্তব্যগুলি প্রস্তুত করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। সাফল্যের অর্জন কীভাবে চালিয়ে যেতে হবে সেই বিষয়ে পরামর্শ দিয়ে, নির্দিষ্ট এলাকায় কীভাবে উন্নতি করতে হবে তার ধারনাগুলি সহ কর্মচারী জানতে পারবে যে তার কাছে একটি সহায়ক সিস্টেম রয়েছে যা তাকে উত্পাদনশীল এবং কার্যকর হতে সাহায্য করতে ইচ্ছুক। একটি গঠনমূলক, ইতিবাচক আলোতে সমস্ত লক্ষ্য রাখুন এবং কর্মচারী জানেন যে আপনি ব্যক্তির কাজের এবং কোম্পানির অবদানকে মূল্যবান বলে মনে করেন।
