বেশিরভাগ সুপারভাইজার একমত হতে পারে যে কেবলমাত্র বার্ষিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন কর্মচারী মূল্যায়নগুলির সর্বোত্তম পদ্ধতি নয়, এটি নিয়মিত যতটা সম্ভব মুখোমুখি কর্মচারীদের সাথে দেখা করা ভাল। যাইহোক, বার্ষিক পারফরম্যান্স রিভিউগুলি প্রয়োজন হয়, পুরো বছর জুড়ে মৌখিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাগুলির লিখিত রেকর্ড হিসাবে বা অন্য পদ্ধতি উপলব্ধ না হলে একমাত্র কর্মচারী মূল্যায়ন। তথাপি, আপনার বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাতে আপনি যে মন্তব্যগুলি করেন তা আপনার কোম্পানিকে তৈরি করতে বা ভাঙতে পারে, কারণ এটি আপনাকে ছাঁচে এবং আপনার কর্মীদের নির্দেশ দিতে সহায়তা করে।
শক্তি এবং দুর্বলতা
যদিও বেশিরভাগ কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাগুলির উপর নেতিবাচকভাবে দেখেন তবে তাদের কেবল তাদের পছন্দমত লোকেদের "ফিরে আসার" পরিচালক হিসেবে দেখেন, আপনি বার্ষিক রিভিউগুলি লেখার মাধ্যমে সেই স্টেরিওোটাইপটি পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে পারেন যা কর্মচারীরা প্রকৃতপক্ষে তাদের কাজের উন্নতিতে সাহায্য করতে পারে। অন্য কথায়, কর্মচারীদের কাজ বন্ধ করতে এবং বিশেষ করে তাদের দুর্বলতা বর্ণনা করতে চান এমন প্রশংসার বিষয়গুলি আপনি চান না। ক্রিয়েটিভ বিজনেস রিসোর্স (সিবিআর) গুণ এবং দুর্বলতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য গুণগত এবং পরিমাণগত পরিমাপের সমন্বয় ব্যবহার করে সুপারিশ করে। আপনার এমন কিছু ভাষা থাকতে হবে যা দেখায় যে আপনি কর্মচারী কীভাবে "অনুভব করছেন" তা দেখায়, CBR বোঝায় তবে আপনার কাছে কিছু পরিমাপযোগ্য ডেটা যেমন গ্রাহক প্রতিক্রিয়ার সমীক্ষাও থাকা উচিত।
উন্নতি / অগ্রগতি জন্য পরামর্শ
তাদের দুর্বলতাগুলির একটি বর্ণনা কেবল কর্মচারীদেরকে কীভাবে উন্নত করতে পারে তা প্রদর্শন করতে পারে না কারণ কর্মচারী ও সুপারভাইজারগুলির এই দুর্বলতাগুলিকে কীভাবে সংশোধন করা যায় সে সম্পর্কে খুব আলাদা আলাদা ব্যাখ্যা রয়েছে। এই কারণে, কর্মচারী দুর্বলতাগুলি কীভাবে মোকাবেলা করতে পারে সে বিষয়ে আপনাকে নির্দিষ্ট, বিস্তারিত ব্যাখ্যা দিতে হবে। সুপারভাইজার এবং কর্মী উভয় কর্মচারীর অগ্রগতি পরিমাপ করার জন্য সুপারভাইজার পর্যালোচনার মধ্যে সেট করতে পারেন এমন নির্দিষ্ট লক্ষ্য দ্বারা পরিমাপ করার জন্য উভয়কে প্রদান করে, পরবর্তী কার্য সম্পাদনের পর্যালোচনার সময় আসে তখন প্রক্রিয়াটি সহজ করতে সহায়তা করতে পারে।
প্রচার / নমুনা প্রভাব
সুপারভাইজাররা তাদের কোম্পানির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাগুলি পরিচালনা করে, কিন্তু তারা প্রচারিত, সীমাবদ্ধ এবং এমনকি বহিস্কার করা হবে তা নির্ধারণ করতেও এটি করে। কর্মচারীরা তাদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাগুলির উপর এই তথ্যগুলির জন্য লাইনগুলির মধ্যে পড়ছে কারণ এটি অন্তর্ভুক্ত করার অর্থ উপলব্ধি করে, যদিও সিবিআর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাগুলির একটি "নিরপেক্ষ" ভাষা শিখতে প্রস্তাব করে যা আপনি এটি লিখতে পারেন - একটি পেশাদারী ভাষা যা পক্ষপাতহীন না ব্যক্তিগত অনুভূতি দ্বারা।
সময় জুড়ে তুলনা
যদি কর্মচারীটির জন্য আপনি প্রথম কার্য সম্পাদন পর্যালোচনাটি না লিখে থাকেন তবে কর্মচারী কীভাবে সময়ের সাথে সাথে উন্নত হয়নি তার স্টক নিতে পূর্ববর্তী পর্যালোচনাগুলি পর্যালোচনা করুন। এইভাবে, আপনি বিশেষভাবে স্বীকার করতে পারেন যখন আপনার কর্মচারী তার আগের কর্মক্ষমতার মূল্যায়নগুলিতে আপনি যা লিখেছেন তা হৃদয় ধরে রেখেছেন এবং যদি তিনি না হন তবে মুখোমুখি সাক্ষাত্কারের পরামর্শ দেন।
