প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্প বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং আরো দক্ষতা তাদের দক্ষতা প্রদর্শনের জন্য সার্টিফিকেশন পেতে নির্বাচন করে। পিএমআই (প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট) পিএমপি (প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রফেশনাল) সার্টিফিকেশন সহ প্রকল্পের ব্যবস্থাপনায় পেশাদার প্রমাণপত্রাদি সরবরাহ করে যা প্রকল্পগুলি পরিচালনা এবং বাজেট, সময়সূচী এবং সম্পদ সীমাবদ্ধতার মধ্যে ফলাফল প্রদানের ক্ষমতা স্বীকার করে। পিএমআই এর "প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোডাক্ট বডি অফ এড গাইড (পিএমবিইকে গাইড)" এর মতে, "পাঁচটি প্রক্রিয়া গোষ্ঠী রয়েছে যা একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের জন্য একটি প্রকল্প পরিচালনার কাঠামো তৈরি করে যা শুরু থেকেই প্রকল্পটি শেষ করতে পারে।
প্রক্রিয়া শুরু
এটি একটি প্রকল্পের প্রথম পর্যায় - প্রকল্পটির মৌলিক সংজ্ঞা, এর অনুমোদন, এবং প্রকল্পটি গভীরতার পরিকল্পনা শুরু হওয়ার আগে ব্যবসায়িক প্রয়োজনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
পরিকল্পনা প্রক্রিয়া
প্রকল্পের উদ্যোগের পরে, পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সংজ্ঞাগুলি, প্রয়োজনীয়তা, কর্মী, বাজেট, নির্ভরশীলতা এবং সুযোগ, সেইসাথে নির্ধারণ করা হয়েছে যে সময়সূচী কীভাবে লক্ষ্য অর্জন করা যায় এবং বাজেটযুক্ত সংস্থান এবং দলটির সাথে কীভাবে জড়িত। প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প দলের জন্য একটি ভাল যোগাযোগ পরিকল্পনা নির্মাণ করা আবশ্যক। ভূমিকা একটি মূল অংশ প্রকল্প উদ্দেশ্য এবং কিভাবে বিভিন্ন বিষয় একে অপরের সাথে মিথস্ক্রিয়া মধ্যে tradeoff figuring হয় - উদাহরণস্বরূপ, সুযোগ একটি পরিবর্তন প্রকল্প খরচ এবং সময়সূচী প্রভাবিত হতে পারে। একটি ভাল প্রকল্প পরিচালক সর্বদা পণ্য অগ্রাধিকার সবসময় মনে সঙ্গে একটি সমন্বিত ফ্যাশন প্রতিযোগী চাহিদা পরিচালনা করে। এই পর্যায়ে নির্মিত প্রকল্প পরিকল্পনা পরবর্তী পর্যায়ে কার্যকর করা হবে।
নির্বাহ প্রক্রিয়া
নির্বাহ প্রক্রিয়ার পর্যায়ে, প্রকল্প পরিচালক পরিচালনার জন্য দল, সম্পদ এবং যোগাযোগের সমন্বয় সাধন করে। তিনি পরিকল্পনাটি পরিচালনাকারী দলের সঙ্গে ক্রমাগত যোগাযোগে আছেন এবং যে কোনও নির্ভরতার বিষয়েও সচেতন, যার অর্থ এই যে, কিছু দলের সদস্য তাদের কাজ শেষ করার আগে কাজের কিছু অংশ প্রথম দলটির সদস্য দ্বারা অবশ্যই সম্পন্ন করা উচিত। তিনি মানের নিশ্চয়তা মৃত্যুদন্ড কার্যকর অংশ নিশ্চিত করে। সাধারণত মানের নিশ্চয়তা পাসের জন্য মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার কয়েকটি পুনরাবৃত্তি দরকার এবং প্রকল্পটির সমাপ্তি শেষ হওয়ার সাথে সাথে এটি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য নিরবচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণের প্রয়োজন হয়।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া
প্রজেক্ট ম্যানেজার অবশ্যই নিয়মিত অন্তর্বর্তী সময়ে প্রকল্প অগ্রগতির নজর রাখতে হবে - নিশ্চিতভাবে প্রকল্পটি অবশ্যই চলতে থাকবে - বিশেষ করে সুযোগ, সময়সূচী এবং খরচ। যদি না হয়, প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প পরিকল্পনা বজায় রাখার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য দায়ী, উদাহরণস্বরূপ, যদি নির্ধারিত সময়সূচী সীমিত করা হয় এবং নির্ধারিত পরিকল্পিত বরাদ্দের উপর ঝুঁকি থাকে।
বন্ধ করার প্রক্রিয়া
ক্লোজিং প্রক্রিয়া ক্লায়েন্ট, বিভাগ বা নির্বাহকদের কাছ থেকে প্রকল্পের সমাপ্তি আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি পেয়ে অন্তর্ভুক্ত।
