একটি বিস্তারিত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বা প্রক্রিয়া লেখার একটি পণ্য বা পরিষেবা তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ এবং কাজ নথিতে জড়িত। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ইনস্টিটিউটকে সুপারিশ করে, আপনার কর্ম পরিকল্পনাটি সমস্ত পর্যায়গুলির সাথে সম্পূর্ণ প্রকল্পকে বর্ণনা করা উচিত, যার মাধ্যমে শুরু এবং চলমান, নির্বাহ, নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধের মাধ্যমে শুরু করা শুরু হয়। সুযোগ, সময়সূচী, খরচ এবং মানের সম্পর্কে একটি ওভারভিউ এবং বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি প্রকল্প পরিচালনাকারী সদস্যদের, যোগাযোগ কৌশল, ঝুঁকি, ক্রয় প্রক্রিয়া এবং পরিবর্তন পরিচালনার কৌশলগুলিও তালিকাভুক্ত করা উচিত।
একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে
যদিও আপনি নিজের ফর্ম্যাট তৈরি করতে পারেন তবে এটি একটি বিদ্যমান নকশা দিয়ে শুরু করা প্রায়শই সহজ। মাইক্রোসফ্ট অফিস, পিএম ডক্স বা পিএম লিংক যেমন একটি ওয়েবসাইট থেকে একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন। একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে নিশ্চিত করে যে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি কভার করে এবং প্রতিটি প্রকল্পের সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখেন। উপরন্তু, একটি টেমপ্লেট আপনাকে আপনার পরিকল্পনা অনুমোদন করবে, তহবিল বরাদ্দ করবে এবং সংস্থান সরবরাহ করবে এমন লোকেদের চিহ্নিত করার জন্য আপনাকে মনে করিয়ে দেবে।
ওভারভিউ বিবৃতি পরিস্থিতি বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পটির প্রয়োজনীয়তাগুলি সূচিত করে এমন ব্যবসায়িক অবস্থার তালিকা দিন। এই গ্রাহক প্রতিক্রিয়া, প্রতিযোগী পরিকল্পনা বা বিনিয়োগকারী প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। সুযোগ, সময়সূচী এবং বাজেট জন্য বিভাগ তৈরি করুন। এই বিভাগগুলি আপনি তৈরি করার পরিকল্পনা করছেন এমন পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট বিবরণ, প্রকল্প মাইলফলক, প্রকল্প এবং বাজেটের সীমাবদ্ধতার জন্য আপনাকে কতজন লোকের কাজ করতে হবে। এমন একটি বিভাগ তৈরি করুন যা আপনার মানের পরিচালনার প্রক্রিয়া বর্ণনা করে এবং গুণমান নিশ্চিতকরণ কৌশল এবং গুণমান নিয়ন্ত্রণ উদ্যোগগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যে প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করার পরিকল্পনা করছেন তা নথিবদ্ধ করে, আপনি প্রকল্পের সমস্ত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সম্পাদন করার জন্য যা করতে চান তা সব দলের সদস্যদের বলছেন।
বিস্তারিত
প্রকল্প দলের সদস্যদের তালিকা, তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব, এবং সমর্থন বিভাগে সময় প্রতিশ্রুতি। উপরন্তু, অনুসরণ করা হবে যে যোগাযোগ কৌশল বর্ণনা, যেমন সাপ্তাহিক অবস্থা রিপোর্ট এবং মাসিক মিটিং চলমান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি দলের সদস্য কাজ করতে চান তা নির্দেশ করে একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। প্রথম কলামে টাস্কটি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং দ্বিতীয় কলামের স্থিতি নথিভুক্ত করুন, যেমন শুরু হয়নি, অগ্রগতি হয়েছে, সম্পন্ন হয়েছে বা বিলম্ব হয়েছে। একটি তৃতীয় কলামে একটি অতিরিক্ত মন্তব্যের জন্য স্থান যোগ করুন।
প্রক্রিয়া
অবশেষে, সরবরাহকারী বিলম্ব বা অতিরিক্ত স্টেকহোল্ডার প্রয়োজনের মতো সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করার পরিকল্পনাগুলি বর্ণনা করুন। পরিকল্পনা পরিচালনার অনুমোদন পায় সহ, পরিবর্তন পরিচালনার জন্য ক্রয় প্রক্রিয়া এবং তালিকা কৌশল নির্ধারণ করুন।
অনুমোদন
একবার আপনার পরিকল্পনা শেষ হয়ে গেলে, প্রকল্প টিমের সাথে বিশদ পর্যালোচনা করুন। অনুমোদনের জন্য আপনার স্টেকহোল্ডারদের কাছে বিতরণ করার আগে তাদের প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করুন। পরিকল্পনা অনুমোদিত হয়, পদক্ষেপ মাধ্যমে আপনার উপায় কাজ শুরু। আপনার যোগাযোগ কৌশল পদ্ধতি অনুসরণ, অগ্রগতি দলের সদস্যদের সদস্যদের অবগত রাখুন। কাজটি চলতে থাকে, আপনার প্রচেষ্টাকে মূল্যায়ন করুন যাতে আপনি আপনার পরবর্তী প্রকল্পে যে কৌশলগুলি শিখবেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
