একটি প্রকল্প পরিচালন পরিকল্পনা একটি পরিমাপযোগ্য, স্বল্পমেয়াদী কোম্পানির লক্ষ্য এবং কাজগুলি, বরাদ্দকৃত সংস্থান এবং এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট সময়ের পরিমাণ চিহ্নিত করে। প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা লেখার কাজটি সাধারণত প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাছে আসে, যিনি বাজেট এবং সময়সীমাটির বিরুদ্ধে সমস্ত প্রকল্পের কাজগুলির অগ্রগতি ট্র্যাকিং, পরিমাপ এবং রিপোর্ট করার সম্পূর্ণ দায়িত্ব বহন করেন এবং সেইসাথে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে যে কোনও বৈকল্পিক সনাক্তকরণ অনুমোদিত পরিকল্পনা। প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনাগুলিতে সাধারণত ডকুমেন্টগুলি থাকে (উদাঃ, জায়েন্ট চার্টস, ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (ডাব্লুবিএস), বাজেট পরিকল্পনা, রিসোর্স প্ল্যান, টাস্ক নির্ভরতা তালিকা) যা প্রকল্প পরিচালককে সামগ্রিক অগ্রগতির নজর রাখতে সহায়তা করে।
প্রকল্পের সুযোগ এবং লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করতে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট সহযোগিতা। প্রকল্পের মেয়াদটি স্বল্পমেয়াদী (তিন থেকে ছয় মাস বেশি নয়) নিশ্চিত করুন, প্রকল্পটির বাজেট এবং সময়সীমা চিহ্নিত করুন (উদাহরণস্বরূপ, একটি পণ্য অবশ্যই কোনও নির্দিষ্ট তারিখে কোনও নির্দিষ্ট তারিখে কোনও নির্দিষ্ট তারিখে লঞ্চ বা জাহাজটি চালাতে হবে না) এবং সিদ্ধান্ত নিন এটি সফল করার জন্য প্রকল্প অংশগ্রহণ করতে হবে।
কোনও সংস্থান বা বাজেট সীমাবদ্ধতা, ঝুঁকি বা সময়-সমালোচনামূলক সমস্যা সনাক্ত করুন যা প্রকল্প লক্ষ্য অর্জনে প্রভাব ফেলতে পারে। আপনি যদি প্রকল্প সরবরাহকারীকে আপনার দায়িত্বপ্রাপ্তদের মতো একই সময়ে অন্যান্য দায়িত্বগুলির জন্য লোক নিয়োগ করেন তবে এটি আপনার প্রকল্পটিকে ঝুঁকিতে ফেলে দিতে পারে।
আপনার কাজ ভাঙ্গন গঠন নির্মাণ প্রকল্প দলের সদস্যদের সঙ্গে কাজ। WBS এ প্রকল্পের পর্যায়গুলি, কাজ এবং মাইলস্টোনগুলি (কোন সময়কাল ছাড়াই কাজ) তালিকা করুন যাতে আপনি জানেন যে কে কাজ করছে এবং কখন এটি করছে। WBS প্রকল্প পরিকল্পনা একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ।
প্রকল্প দলের জন্য সময়সীমার উপর পর্যায়ক্রমিক পরিকল্পনা পর্যালোচনাগুলি নির্ধারণ করুন, এবং যখন প্রবীণ পরিচালন প্রকল্পটির অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিবেদনগুলির প্রত্যাশা করতে পারে তখন রিপোর্টিং ফর্মটি কী আকার ধারণ করবে তা সনাক্ত করুন।
প্রকল্প দলের সদস্যদের সাথে যেকোনো সহায়ক দলিল এবং পরিকল্পনাগুলি বিশেষভাবে তাদের সাথে সম্পর্কিত (উদাহরণস্বরূপ, বাজেট পরিকল্পনা, সংস্থান পরিকল্পনা, টাস্ক নির্ভরতা তালিকা) খুঁজে বের করতে এবং প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনাতে সংযুক্ত করুন।
প্ল্যান কার্যকর করার জন্য প্রকল্প পরিকল্পনা সাইন এবং তারিখ সাইন করতে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট সদস্য এবং প্রকল্প স্পনসরকে জিজ্ঞাসা করুন।
প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনাটি পর্যালোচনা করুন কারণ প্রকল্প সঠিকভাবে কোম্পানির পছন্দসই লক্ষ্যটিকে প্রতিফলিত করে তা নিশ্চিত করার জন্য টিম নেতাদের এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সাথে অগ্রগতি করে।
পরামর্শ
-
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রকল্পে মূল স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করুন যাতে তারা তাদের বিভাগগুলিতে কর্মী এবং বাজেট সমন্বয় করতে পারে।
সতর্কতা
প্রকল্পটির শুরুতে প্রকল্প পরিকল্পনার ব্যবস্থাপনা সাইন-অফ পাওয়ার ব্যর্থতা অর্থ হতে পারে আপনার সংস্থানগুলিতে প্রয়োজনীয় সংস্থান বরাদ্দ করা হবে না।
