আমরা আমাদের লেনদেন প্রায় প্রতিদিন চিঠিপত্র ব্যবহার।যাইহোক, আপনি কি কখনও একটি বাণিজ্য চিঠি সংজ্ঞা সম্পর্কে একটি মুহূর্ত গ্রহণ করেছেন? যোগাযোগের এই সর্বজনীন রূপটিতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমরা প্রতিদিন ব্যবহার করি, কিন্তু আমরা প্রায়ই তাদের নির্দিষ্ট সম্মেলনের কথা মনে করি না।
পরামর্শ
-
ব্যবসা চিঠি আনুষ্ঠানিক এবং ব্যবসা চিঠিপত্র ব্যবহৃত হয়।
ব্যবসা পত্র সংজ্ঞা
একটি ব্যবসা চিঠি অনেক ধরণের অক্ষরের মধ্যে একটি। এটি কেবল একটি বিশেষ ধরনের আনুষ্ঠানিক চিঠি যা পাঠক এবং প্রাপক একে অপরের সাথে ব্যবসায়িক লেনদেনের সাথে সামঞ্জস্য করতে ব্যবহার করে যা তারা কার্যকরী ভাবে মৌখিকভাবে পরিচালনা করতে পারে না। ব্যবসা চিঠি ব্যবসার মধ্যে যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, ব্যবসা এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে এবং ক্লায়েন্ট এবং ব্যবসা মধ্যে। সাধারণ ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস তৈরি করে এমন কিছু গুরুত্বপূর্ণ উপাদান রয়েছে। একটি চিঠি সনাক্ত করা হলে, এটি একটি ব্যবসা চিঠি হিসাবে কার্যকরভাবে এটি যোগ্যতাসম্পন্ন হয়।
প্রেরকের তারিখ এবং ঠিকানা
প্রতিটি ব্যবসায়িক চিঠিতে অনন্য গুণমান রয়েছে যে চিঠিটির প্রথম লাইন তারিখ। এই চিঠি লিখিত ছিল যখন তারিখ নির্দেশ করে বা চিঠি সম্পন্ন হয়। স্পষ্টতই, প্রাপকের চিঠিটি পাওয়ার সময় তারিখটি হতে হবে না। চিঠিটির তারিখের ঠিক নীচে, প্রেরকের ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি এই অংশে প্রেরকের নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। পরে যে জন্য একটি জায়গা হবে। কখনও কখনও, যখন আপনি আপনার ব্যবসার জন্য অফিসিয়াল লেটারহেডে চিঠিটি মুদ্রণ করেন, তখন আপনার ঠিকানাটি ইতিমধ্যে লেটারহেডে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি তারিখের অধীনে প্রেরকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। যে অকার্যকর হবে।
প্রাপকের ঠিকানা
পরবর্তী প্রাপকের ঠিকানা আসে। যদি আপনি প্রাপকের নামটি জানেন তবে আপনার সেই ব্যক্তির নামটি তাদের ঠিকানাতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনাকে অবশ্যই মিসেস, মিসেস, মি।, ড। প্রভৃতি ব্যক্তির জন্য উপযুক্ত শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি প্রাপকের ঠিকানা লিখছেন, আপনি তাদের দেশ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি আন্তর্জাতিক ব্যবসা অক্ষরের জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। পুরো দেশের নামটি পুঁজি করতে ভুলবেন না শুধুমাত্র প্রথম অক্ষর। যদি আপনি প্রাপকের নামটি জানেন না, তবে আপনি যে ব্যক্তিটির কাজ করেন তার মধ্যে "জেনারেল ম্যানেজার," "পরিচালক" ইত্যাদি ব্যক্তি হিসাবে আপনি তার অবস্থানের মাধ্যমে ব্যক্তিটিকে তার অবস্থানের মাধ্যমে উল্লেখ করতে পারেন। যখন আপনি তাকে খুব ভালভাবে জানেন না তখন তার নাম বা শিরোনাম সম্পর্কে ধারনা করা ছাড়া এটি সর্বদা নিরাপদ।
চিঠি এর অভিবাদন
প্রাপক এর ঠিকানা চিঠি এর অভিবাদন আসে। অবশ্যই, প্রাপকটির ঠিকানাটিতে আপনি প্রাপকের জন্য ব্যবহৃত নামটির সাথে আপনার অভিবাদন সুসংগত রাখা উচিত। আপনি ব্যক্তির নাম জানেন যখন অভিবাদন কি ধরনের ব্যবহার সম্পর্কে দ্বন্দ্ব হতে পারে। আপনি কি সেই ব্যক্তিকে "স্যার" বা "ম্যাডাম" হিসাবে উল্লেখ করেন নাকি আপনি ব্যক্তির নামে নাম উল্লেখ করেন? বাস্তব জীবনে আপনি কীভাবে এটির সাথে আচরণ করবেন তা বিবেচনা করা ভাল। আপনি ব্যক্তিগতভাবে জানেন না এমন কারো সাথে আপনি প্রথম-নামের ভিত্তিতে হতে অসম্ভাব্য। সুতরাং, আপনি ব্যক্তিগতভাবে প্রাপক জানেন এবং আপনি সাধারণত তার প্রথম নাম দ্বারা তার পড়ুন, তাহলে তার প্রথম নাম ব্যবহার করা ঠিক আছে। অন্যথায়, তাকে "ম্যাডাম" হিসাবে উল্লেখ করা ভাল। এছাড়াও, যদি আপনি ব্যক্তির লিঙ্গটি জানেন না, তবে আপনাকে অভিবাদন হিসাবে "যার বিষয়ে এটি উদ্বিগ্ন" ব্যবহার করা উচিত।
শরীরের এবং পত্র বন্ধ
শরীর একটি আনুষ্ঠানিক ভাবে লেখা উচিত। আপনি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ডবল স্থান সন্নিবেশ করান ছাড়া আপনার লাইন একক স্থান হওয়া উচিত। চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের চিঠিতে বর্ণিত কি একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ হতে হবে।
চিঠিটি বন্ধ করার জন্য, আপনাকে কমা দিয়ে "সেরা সম্মান" বা "ধন্যবাদ" মত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করা উচিত। বন্ধ হওয়ার পরে চারটি লাইন থাকতে হবে, তারপরে আপনি প্রেরকের নাম লিখবেন। আপনি অক্ষর মুদ্রণ একবার আপনার স্বাক্ষর রাখা যেখানে যে স্থান।
