একটি প্রতিষ্ঠান তার লক্ষ্য বিরুদ্ধে তার প্রকৃত কর্মক্ষমতা পরিমাপ করার জন্য একটি ফাঁক বিশ্লেষণ সঞ্চালন করে। কোম্পানি দক্ষতা, ব্যবসায়িক দিকনির্দেশ, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া, তথ্য প্রযুক্তি বা প্রতিষ্ঠানের বিস্তৃত কর্মক্ষমতা সহ বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে ফাঁক চিহ্নিত করতে পারে। ফাঁক বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া একটি মূল্যায়ন পরিচালনা এবং ফলাফল নথিভুক্ত করা entails। দৃঢ় অবশ্যই কোম্পানির ভবিষ্যতের চাহিদা এবং বর্তমান দক্ষতা মধ্যে পার্থক্য স্বীকার এবং অনুমোদন করা আবশ্যক। সবচেয়ে মূল্যায়ন হিসাবে, প্রক্রিয়া তার pros এবং cons আছে।
সাংগঠনিক সংক্ষিপ্তসার
একটি ফাঁক বিশ্লেষণ সিদ্ধান্ত নির্মাতারা সমগ্র কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং, তথ্য প্রযুক্তি বা ক্রিয়াকলাপগুলির মতো কোনও নির্দিষ্ট ফাংশনটির একটি বিস্তৃত পরিদর্শন দিতে পারে। এই পরিচালক বা সংস্থার তাদের মিশন, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য পূরণের সংস্থান আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে নির্দেশক এবং নির্বাহকদের অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, কোন স্কুল একটি স্কুল উন্নতি প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত যেখানে এটি অন্তর্দৃষ্টি লাভ করতে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ সঞ্চালন করতে পারে। এই ধরনের ওভারভিউ প্রতিষ্ঠানটিকে ফাঁকগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে, বর্তমান পরিস্থিতিগুলির কারণগুলি বিশ্লেষণ করে এবং উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় ফাউন্ডেশনের রূপরেখা নির্ধারণ করে।
অগ্রাধিকার প্রতিষ্ঠা করুন
ওভারভিউ সমাপ্তির পরে, সংগঠনটি তথ্য মূল্যায়ন করতে পারে এবং র্যাঙ্কিংয়ের প্রত্যাশিত ফলাফল এবং উদ্দেশ্যগুলির জন্য সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক তথ্য পৃথক করতে পারে। ফাঁক বিশ্লেষণ একটি দৃঢ় তার প্রচেষ্টা ফোকাস এবং তথ্যবহুল সিদ্ধান্ত সাহায্য করে। উপরন্তু, একটি কোম্পানী অ্যাকাউন্টে তার প্রধান উদ্বেগ বিবেচনা করে সীমিত সম্পদ বরাদ্দ এবং দক্ষ বাজেট বরাদ্দ করতে পারেন। অগ্রাধিকার উচ্চ, মাঝারি এবং নিম্ন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়; শ্রেণীবদ্ধকরণের অর্থ হল অগ্রাধিকারটি অন্যদের মনোযোগ বা সংস্থার জন্য অন্যের উপর র্যাংকিং করা, তবে সমস্যাগুলির মধ্যে আরও তদন্ত পরিচালনা করার সময় সহায়তা করতে পারে।
প্রকল্প খরচ
সময় এবং খরচ একটি ফাঁক বিশ্লেষণ পরিচালনার প্রধান অসুবিধা দুটি প্রতিনিধিত্ব করে। সাধারণত, একটি প্রতিষ্ঠান মূল্যায়ন সঞ্চালনের জন্য একটি পরামর্শদাতা আনতে হবে; এমনকি, অংশগ্রহণ অংশগ্রহণকারী কর্মচারীদের কাছ থেকে মূল্যবান সময় দূরে লাগে যারা প্রকল্পে অংশগ্রহণ। উপরন্তু, পরিচালক এবং পরিচালকদের এছাড়াও অনুসন্ধান এবং ফলাফল মূল্যায়ন জড়িত করা আবশ্যক। বিশ্লেষণ কমিশনের প্রত্যাশিত ফলাফলের উপর নির্ভর করে, পরিচালকদের এবং সুপারভাইজারদের সম্ভাব্য ফাঁক বা ঘাটতির ক্ষেত্রে তাদের মতামতগুলি জিজ্ঞাসা করা আরো কার্যকর হতে পারে।
মনোবল
একটি ফাঁক বিশ্লেষণ পরিচালনার জন্য একটি পরামর্শদাতা মধ্যে আনয়ন আতঙ্ক বা সন্দেহ হতে পারে, যা পরিশেষে কর্মীদের মনোবল প্রভাবিত করতে পারে। এই প্রক্রিয়া কর্মচারীদের দক্ষতা সেট মূল্যায়ন করে, বিশেষ করে সত্য। কর্মীদের মূল্যায়ন উদ্দেশ্য যোগাযোগ করার জন্য একটি প্রচেষ্টা করুন; প্রকল্প তাদের এবং প্রতিষ্ঠানের সুবিধা কিভাবে ব্যাখ্যা। এটি তাদের বিশ্লেষণের গুরুত্ব বুঝতে এবং কিছু উদ্বেগকে কমিয়ে আনতে সহায়তা করতে পারে। কী ব্যক্তিদের ফাঁক বিশ্লেষণ দলটির সাথে কাজ করার জন্য জিজ্ঞাসা করে সম্ভাব্য উত্তেজনা সৃষ্টি করা বিবেচনা করুন; তারা তাদের বিভাগের জন্য liaisons হিসাবে অভিনয় করে তাদের অভিজ্ঞতা বা দক্ষতা ধার দিতে পারে।
