গ্যাপ বিশ্লেষণ পছন্দসই কর্মক্ষমতা মাত্রা এবং বিদ্যমান কর্মক্ষমতা মাত্রা মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করে। একটি প্রতিষ্ঠান এই ফাঁক বন্ধ করার জন্য প্রোগ্রাম এবং কার্যক্রম বিকাশ। ফাঁক বিশ্লেষণ প্রসঙ্গে, ঝুঁকি এমন কিছু সম্ভাবনা যা প্রোগ্রাম এবং ক্রিয়াকলাপগুলির সাফল্যকে প্রভাবিত করবে। সংস্থাগুলি এই ঝুঁকির কারণগুলির প্রভাব সনাক্ত করতে এবং মূল্যায়ন করতে হবে।
ঝুঁকি প্রকার
ঝুঁকি পরিবেশগত, আর্থিক বা কর্মক্ষম হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। পরিবেশগত ঝুঁকি যেমন প্রতিযোগিতা, প্রবিধান এবং পরিবেশগত উপাদান হিসাবে জিনিস অন্তর্ভুক্ত। আর্থিক ঝুঁকি সুদের হার, বিনিময় হার এবং ক্রেডিট প্রাপ্যতা রয়েছে। অপারেশন কারণগুলি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ, যেমন পণ্য লাইন, বাজেট, উৎপাদন সুবিধা, প্রক্রিয়া এবং মানব সম্পদ। একটি SWOT (শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি) বিশ্লেষণ এই ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
ঝুঁকি বিশ্লেষণ
ঝুঁকিগুলি সেই কারণগুলি যা একটি সংগঠন বা প্রকল্প টিমের পছন্দসই কর্মক্ষমতা স্তর অর্জনের ক্ষমতা প্রভাবিত করে। ঝুঁকি মানদণ্ড ঝুঁকি গ্রহণযোগ্য মাত্রা সংজ্ঞায়িত। উদাহরণস্বরূপ, পরিবেশগত ঝুঁকি সহনশীলতা কম হতে পারে, তবে ব্যবস্থাপনা বিনিয়োগের উপর ফেরত বাড়ানোর জন্য আর্থিক ঝুঁকি সহ্য করতে পারে। একটি কর্মক্ষমতা ফাঁক বন্ধ করার জন্য ডিজাইন প্রতিটি কার্যকলাপ বা প্রকল্প, এই ঝুঁকি মানদণ্ড উপর ভিত্তি করে মূল্যায়ন করা হয়। চলমান পর্যবেক্ষণ ঝুঁকি মানদণ্ড যাচাই করার জন্য প্রয়োজনীয়।
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি কাঠামো উপলব্ধ করা হয়। এটি সাফল্যের সম্ভাবনা বৃদ্ধি যখন, কৌশলগত উদ্দেশ্য অর্জন অনিশ্চয়তা হ্রাস। ব্যবস্থাপনাটি হ্রাস, গ্রহণ বা ঝুঁকি কমানোর পদক্ষেপ নিতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দক্ষতার অভাবের কারণে একটি ফাঁক কার্যকলাপ সাফল্যের কম সম্ভাবনা বহন করতে পারে। প্রতিষ্ঠান দক্ষতা উন্নয়ন দ্বারা ঝুঁকি কমাতে পারেন। পরিবর্তে, প্রতিষ্ঠানটি কার্যকলাপ বা প্রকল্প বাতিল করে ঝুঁকি এড়াতে পারে। একটি তৃতীয় বিকল্প ঝুঁকি গ্রহণ এবং বিদ্যমান দক্ষতা ব্যবহার করে কার্যকলাপ সঙ্গে এগিয়ে যেতে হয়।
গ্যাপ বন্ধ
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা ফাঁক বন্ধ করার জন্য একটি ব্যাপক এবং পরিচালনাযোগ্য কর্ম পরিকল্পনা বিকাশ করতে সাহায্য করে। ঝুঁকি কমাতে ব্যবস্থাপনাকে সাফল্যের সম্ভাব্যতা বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির দিকে সরাসরি বিনিয়োগ করার অনুমতি দেয়, যার ফলে কর্মক্ষমতা মাত্রায় ফাঁক বন্ধ করে। প্রকল্প পর্যায়ে, উদাহরণস্বরূপ, দলটি প্রকল্প বিতরণযোগ্যতাগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় বাজেটে ঘাটতি সনাক্ত করতে পারে। দলটি বিদ্যমান বাজেট পূরণের জন্য বা বিতরণযোগ্য ডেলিভারিগুলি পূরণের জন্য অতিরিক্ত অর্থের অনুরোধ করতে বিতরণযোগ্যগুলি সামঞ্জস্য করতে পারে।
বিবেচ্য বিষয়
ঝুঁকি কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার অবিচ্ছেদ্য অংশ। গ্যাপ বিশ্লেষণটি পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়া সনাক্ত করার জন্য একটি সরঞ্জাম। যখন একটি প্রতিষ্ঠান একাধিক কর্ম পরিকল্পনা এবং প্রকল্প প্রস্তাব সম্মুখীন হয়, পরিচালনা এই বিকল্প মূল্যায়নের জন্য একটি পদ্ধতি প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির বিনিয়োগের উপর একটি নির্দিষ্ট রিটার্ন অর্জন বা নির্দিষ্ট পরিবেশগত মান পূরণ করতে প্রোগ্রাম প্রয়োজন হতে পারে। প্রোগ্রামগুলি সমানভাবে মূল্যায়ন করা নিশ্চিত করার জন্য ঝুঁকি সম্পর্কিত একটি পূর্বনির্ধারিত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ সেট গুরুত্বপূর্ণ। এই ঝুঁকির কারণগুলি প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা প্রয়োজন। অন্যথায়, কর্মচারী এবং প্রকল্প দল অনুভব করতে পারে যে তাদের সাথে অন্যায়ভাবে আচরণ করা হচ্ছে।
