প্রক্রিয়া ম্যানুয়াল কোনো আকারের ব্যবসার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি।পদ্ধতি ম্যানুয়াল একটি "ব্যবসা" কিভাবে একটি ব্যবসা অপারেটিং দৈনন্দিন কাজ মোকাবেলা অভিন্নতা এবং সামঞ্জস্য প্রদান গাইড "কিভাবে" হয়। বিষয়বস্তু ডিজাইন করা হচ্ছে ম্যানুয়াল টাইপ উপর নির্ভর করে। অপারেশন মানানসই হয়, সিদ্ধান্ত সহজ করা, মান নিয়ন্ত্রণ এবং জবাবদিহিতা প্রদান।
প্রক্রিয়া ম্যানুয়াল বিকাশ
আপনার পদ্ধতি ম্যানুয়াল উদ্দেশ্য সনাক্ত করুন। আপনার ম্যানুয়াল অন্তর্ভুক্ত বিষয় এবং লক্ষ্য বিবেচনা করুন। আপনার পদ্ধতি ম্যানুয়াল লিখতে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন, আইনি, নিরাপত্তা, এবং আপনার শিল্প সংক্রান্ত অন্যান্য বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি রূপরেখা সঙ্গে শুরু প্রক্রিয়া ম্যানুয়াল খসড়া লিখুন। বিষয়ের বিষয়বস্তু এবং কভার পৃষ্ঠার সাথে "উদ্দেশ্য," "রেফারেন্স," "শর্তাদি," "নীতিগুলি" অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন, প্রয়োজনীয় শর্তাবলী স্পষ্ট করুন, পদ্ধতি ম্যানুয়াল প্রত্যাশিত ফলাফল রূপরেখা।
পদ্ধতির ম্যানুয়ালটিকে পর্যালোচনা করে এবং এটি বাস্তবায়নে জড়িত অন্যদের সাথে পর্যালোচনা করুন। বিকাশের সাথে জড়িত না কেউ দ্বারা ট্রায়াল ব্যবহার ম্যানুয়াল রাখুন। দুর্বল এলাকায় সনাক্ত করুন, উন্নতি এবং ফাঁক জন্য প্রয়োজন।
ট্রায়াল ব্যবহার এবং নোট তৈরি উপর ভিত্তি করে প্রক্রিয়া ম্যানুয়াল লিখুন। ভুল এবং ভুল জন্য চূড়ান্ত টেক্সট প্রুফ। প্রয়োজন হলে অনুমোদনের জন্য জমা দিন। পর্যালোচনা ম্যানুয়াল পর্যালোচনা এবং আপডেট করতে একটি পর্যালোচনা তারিখ সেট করুন।
মুদ্রণ জন্য পদ্ধতি ম্যানুয়াল জমা দিন। প্রয়োজন হিসাবে কপি বিতরণ পদ্ধতি ম্যানুয়াল বাস্তবায়ন। প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য তৈরি একটি সাপ্তাহিক তারপর ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে মানের পর্যালোচনা পরিচালনা।
পরামর্শ
-
প্রেক্ষাপটে এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ, স্পষ্ট যে বিষয়বস্তু তৈরি করে এমন ভাষা ব্যবহার করে আপনার পদ্ধতি ম্যানুয়াল লিখুন। ব্যবহারকারী বন্ধুত্বপূর্ণ ভাষা এবং বিন্যাসে প্রসেস বর্ণনা, কার্যক্ষম বাক্য ব্যবহার করুন। একটি প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শ ফর্ম প্রদান ব্যবহারকারী দ্বারা নিরীক্ষণের জন্য অনুমতি।
