ম্যানুয়াল একটি প্রতিষ্ঠানের মৌলিক কার্যকারিতা গুরুত্বপূর্ণ। মৌলিক নিয়ম এবং পদ্ধতি ছাড়া, প্রতিষ্ঠানটি তার কাজ সম্পন্ন করার জন্য সংস্থাগুলি নির্ভর করে ভুল বোঝাবুঝি ও অপব্যবহারের জন্য অনেক বেশি জায়গা।যদিও একটি ককটেল ন্যাপকিনে সহজ, সহজে বোঝার নোটগুলি ম্যানুয়াল গঠন করে, তবে কর্মচারী এবং স্বেচ্ছাসেবীরা একইভাবে একটি ভাল উত্পাদিত ম্যানুয়ালকে সম্মান করতে পারে। মাইক্রোসফট পাবলিশার এমন একটি সাধারণ প্রোগ্রাম যা আপনাকে তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
মাইক্রোসফট প্রকাশক
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম
-
স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম (ঐচ্ছিক)
-
গ্রাফিক্স প্রোগ্রাম (ঐচ্ছিক)
-
ছবি (ঐচ্ছিক)
একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনার ম্যানুয়াল টেক্সট লিখুন। সম্পাদনা এবং ফরম্যাট যদি এটি চূড়ান্ত নথি হিসাবে।
মাইক্রোসফ্ট প্রকাশক খুলুন। আপনার নথির একটি পৃষ্ঠা আপনার নির্দিষ্টকরণগুলিতে তৈরি করে Microsoft প্রকাশকের একটি পৃষ্ঠা টেমপ্লেট তৈরি করুন। এটি প্রতিটি ম্যানুয়াল পৃষ্ঠার মৌলিক চেহারা এবং বিন্যাস। টেমপ্লেটের কিছু বৈশিষ্ট্য পৃষ্ঠার আকার, হেডার, পাদচরণ, পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন, সীমানা এবং পটভূমি রঙ বা ওয়াটারমার্ক অন্তর্ভুক্ত।
আপনার টেম্পলেট পৃষ্ঠায় ব্যবহারযোগ্য স্থানটির অর্ধেক একটি টেক্সট বক্স তৈরি করুন। অর্ধেক অনুভূমিক বা অর্ধেক উল্লম্ব সূক্ষ্ম।
আপনার ওয়ার্ডপ্রেস ডকুমেন্টে অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করুন যতক্ষণ না আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং নথিতে পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা দ্বিগুণ সমান সংখ্যক পৃষ্ঠা রয়েছে।
টেমপ্লেট পৃষ্ঠার সব বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন। নথিতে সমস্ত পৃষ্ঠাতে তাদের পেস্ট করুন।
আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণ নথি ফিরে। "CTRL + A" টিপে ডকুমেন্টের সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করুন। আপনার প্রকাশক দস্তাবেজের প্রথম পৃষ্ঠায় পাঠ্য বাক্সে অনুলিপি করুন এবং আটকে দিন। পাঠ্য বাক্সে পাঠ্যটি সমস্ত উপযুক্ত নয়, কারণ আপনি যা পেস্ট করেছেন তা "অটোফ্লোও" করতে চান তবে প্রকাশক আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে। "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন, যা পাঠ্যক্রমের মধ্যে পাঠ্যটিকে অন্যান্য পাঠ্য বাক্সগুলিতে ছড়িয়ে দেবে। পরিবর্তনগুলি হিসাবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক বাক্স থেকে অন্য পাঠ্যকেও সরানো হবে।
পৃষ্ঠার মাধ্যমে প্রকাশক দস্তাবেজ পৃষ্ঠায় যান, যেখানে পাঠ্য চিত্রগুলির জন্য যথাযথ জায়গাগুলি নির্দেশ করবে তা উল্লেখ করে। যদি কোনও পৃষ্ঠা কোনও চিত্রের ওয়্যারেন্টি দেয় না তবে পুরো পৃষ্ঠাটি পূরণ করতে পাঠ্য বাক্সের আকার বাড়ান। Autoflow বৈশিষ্ট্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটমাট কাছাকাছি পাঠ্য সরানো হবে।
আপনি তাদের প্রয়োজন যেখানে আপনি সন্নিবেশ করা ইমেজ তৈরি করুন। ছবি এবং অন্যান্য ছবির জন্য গ্রাফিক্স প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। গ্রাফ জন্য একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। প্রবাহ ছড়িয়ে এবং সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে প্রকাশক নিজেই অঙ্কন ফাংশন ব্যবহার করুন।
যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তাগুলিতে আপনি তৈরি করা চিত্রগুলি অনুলিপি এবং আটকান। মাপের আকার, অবশিষ্ট স্থানটি পূরণ করতে পাঠ্য বাক্সটি পুনরায় আকার করুন। আবার, অটোফ্লো বৈশিষ্ট্যটি বাকি দস্তাবেজটি সামঞ্জস্য করবে। সর্বদা পৃষ্ঠার ক্রমে এই পদক্ষেপটি সঞ্চালন করুন কারণ অটোফ্লোও আপনি নথিতে পরবর্তীতে চিত্রগুলিতে যে পাঠ্যটি রেখেছেন তা সরাতে পারে।
পৃষ্ঠার মাধ্যমে আপনার নথির পৃষ্ঠায় যান, চূড়ান্ত সমন্বয় এবং সংশোধনীগুলি তৈরি করুন। আপনি বিভিন্ন বিভাগের জন্য শিরোনাম পৃষ্ঠা চান, এই সময়ে তাদের যোগ করুন।
মুদ্রণ এবং নথি আবদ্ধ। যদি সরঞ্জামগুলি সহজেই পাওয়া যায় না তবে আপনার স্থানীয় অফিস সরবরাহ বা মুদ্রণযন্ত্র আপনার ম্যানুয়ালগুলি যুক্তিসঙ্গত মূল্যের জন্য তৈরি করতে পারে।