একটি বাজেট ম্যানুয়াল তৈরি আপনার কোম্পানী তার আর্থিক শাসন করবে কিভাবে বিস্তারিত জানার জন্য একটি পরম প্রয়োজন। আপনার বাজেটের ম্যানুয়াল আপনি কীভাবে সংস্থান অর্থ পরিচালনা করবেন তা সম্ভাব্য ঋণদাতা দেখাবে। যথাযথভাবে লিখিত বাজেট ম্যানুয়ালগুলি আপনি যে বাজেটের সাথে কাজ করেন তা উল্লেখ করুন, কোম্পানির উপার্জন লক্ষ্য (গুলি), ব্যয় পরিশোধের পদ্ধতি এবং আপনার সংস্থার জন্য প্রকল্প আর্থিক বৃদ্ধি। বাজেট ম্যানুয়ালগুলি আপনার পাঠানো বাজেট পরিচালনার জন্য পরিষ্কার, সহজে বোঝার নিয়ম এবং মানগুলির কোনও পাঠকের কাছে উপস্থাপন করা উচিত।
একটি বাজেট প্যানেল স্থাপন করুন। বিভাগের মাথা নির্বাচন করুন এবং বাজেট প্যানেল তাদের রাখা। বাজেট প্যানেলে প্রতিনিধিত্ব প্রতিটি বিভাগ থেকে ইনপুট এবং বিভাগ বাজেট প্রয়োজন। যদি আপনি একটি ছোট কোম্পানি হন তবে প্রত্যেক অংশীদারের সাথে মিলিত হন এবং বাজেট এবং তার ম্যানুয়াল তৈরিতে তাদের প্রতিটি থেকে ইনপুট অনুরোধ করেন। বাজেট ম্যানুয়াল একটি সমবায় প্রচেষ্টা তৈরি করুন। আপনার প্যানেল (বা অংশীদার) বিনিয়োগ করুন এবং এটির নির্মাণ প্রচেষ্টাগুলির মাধ্যমে এটির জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন।
পূর্ববর্তী বার্ষিক বাজেট পর্যালোচনা করে আপনার অংশীদার বা প্যানেলে নেতৃত্ব দিন। বিস্তারিতভাবে তাকান, প্রতিটি বিভাগের ব্যয় এবং কোম্পানির নিচের লাইন অবদান। কোন বিদ্যমান নিদর্শন এবং / অথবা অসঙ্গতি সনাক্ত করতে এই বার্ষিক পরিসংখ্যান তুলনা করুন। যে স্ট্যান্ড আউট কোনো ব্যতিক্রম। পূর্ববর্তী বছর থেকে বাজেট লক্ষ্য পরীক্ষা। আপনার বাজেটের লক্ষ্য অর্জনের উদযাপন করুন এবং উপলব্ধি না হওয়া পর্যালোচনার পুনঃ-পরীক্ষা করুন। পূর্ববর্তী বছর আপনার পরীক্ষার উপর ভিত্তি করে আপনার পরবর্তী লক্ষ্য পরিকল্পনা শুরু করুন।
আপনার নতুন লক্ষ্য পরিকল্পনা খরচ গণনা। নতুন লক্ষ্য সেটিংসের জন্য আপনার কী হিসাবে লক্ষ্যগুলির এই নিখুঁত লাইন খরচ রাখুন। এই খরচ সঙ্গে বাস্তবসম্মত হতে। খরচ পরিসীমা সেট করুন। অনুমান এবং পরিসীমা উচ্চ পার্শ্ব খরচ ঠিক করা; এটি আপনার বাজেটকে পরামিতিগুলির মধ্যে রাখবে এবং এটি পরিচালনা করা সহজ করে দেবে। আপনার বাজেট পৃথক স্থির খরচ এবং ফ্লেক্স বা পরিবর্তনশীল খরচ দুটি মৌলিক বিভাগে পৃথক করুন। তারা একটি উল্লেখযোগ্য বাজেট প্রতিশ্রুতি প্রতিনিধিত্ব, যেহেতু নির্দিষ্ট খরচ অন্তর্ভুক্ত।
স্প্রেডশীট বিন্যাসে আপনার বাজেট পরিকল্পনা সেট করুন। ধাপ 3 এর শেষে তালিকাভুক্ত দুটি বিভাগের প্রত্যেকটির তালিকা অনুসারে প্রতিটি আইটেমকে নিজস্ব লাইন দিন এবং একক তালিকাভুক্ত খরচগুলিতে অনুরূপ বা সংশ্লিষ্ট খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করার প্রবণতাটি প্রতিরোধ করুন। প্রতিটি তালিকাভুক্ত খরচ তার নিজস্ব লাইন এবং নির্দিষ্ট নাম দিন।
আপনার বাজেট পরিকল্পনা অংশ হিসাবে আয় এ ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন।একটি নির্ভরযোগ্য, ব্যবহারযোগ্য চিত্র পৌঁছানোর গত বছরের বেতন প্লাস সঠিক প্রজেক্ট বৃদ্ধি পরিমাণ ব্যবহার করুন। চ্যালেঞ্জিং কিন্তু বাস্তবসম্মত অভিক্ষেপ করুন। উৎপাদন খরচ কিসের উপর ভিত্তি করে বিক্রয় লক্ষ্য সেট করা, এবং আরো গুরুত্বপূর্ণ, তারা কী হবে তার ভাল অনুমান। উৎপাদন সঙ্গে আপনার বিনিয়োগ সময় জন্য বেতন অন্তর্ভুক্ত করুন। (বিক্রয় চক্র দৈর্ঘ্য মনে রাখবেন।) একটি বাস্তবসম্মত পণ্য খরচ অনুমান পেতে উত্পাদন এবং বিক্রয় খরচ যোগ করুন। আপনি চিহ্নিত মার্কআপ শতাংশ যোগ করুন বাজারে চূড়ান্ত বিক্রয় খরচ এ পৌঁছাতে দিতে হবে। আপনার উপার্জন সম্ভাব্য একটি ভাল ধারণা পেতে, বিক্রয় অভিক্ষেপ পরিসংখ্যান সঙ্গে, এই তিনটি অনুমান ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
-
একটি কঠিন উপার্জন অনুমান পেতে আয় বিপরীতে খরচ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তুলনা করবেন।
আপনার বাজেটের ব্যালেন্স না থাকলে এটি ঠিক আছে, যদি আপনি জানেন এবং কেন ব্যাখ্যা করতে পারেন। মেজর উন্নতি এবং কেনাকাটা কিলার আউট কোনো বাজেট নিক্ষেপ করতে পারেন।
সতর্কতা
আসন্ন এবং আগামী বছরের জন্য নতুন সরঞ্জাম এবং / অথবা সরঞ্জাম মেরামতের খরচ অন্তর্ভুক্ত। কোনও বাজেট এই "জরুরী" অনুমানগুলি অন্তর্ভুক্ত না করে বৈধ।
