একটি ছোট ব্যবসা চলমান আপনার দৃষ্টি এবং মিশন বিবৃতি বেশী। আপনার কর্মক্ষেত্রের প্রকৃত খরচ বোঝার লক্ষ্য অর্জনে এবং দীর্ঘ ব্যবসায়ের উপর আপনার ব্যবসা বাড়ানোর চাবিকাঠি। কঠোর পরিশ্রমী কর্মীদের ছাড়া, আপনার ব্যবসাটি কোথায় যাচ্ছে তা সেগুলি পাবে না, তাই দীর্ঘমেয়াদী চাকরি স্থিতিশীলতা এবং চলমান ব্যবসায়িক বৃদ্ধি নিশ্চিত করতে তাদের যথাযথভাবে নিযুক্ত করার খরচটি গণনা করুন। এটি কেবলমাত্র আপনার কর্মীদের বেতনগুলি জেনেও বেশি জড়িত। সামগ্রিক শ্রম বোঝার হারের উপর আপনার যথাযথ পঠন পান আপনার ব্যবসায় আপনার প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ দলের সদস্যদের সমর্থন দেওয়ার জন্য অর্থ প্রদান করছে।
একটি বর্জন হার কি?
শ্রম বোঝার হারটি আপনার কর্মচারীর সাথে যুক্ত সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত করে, কেবলমাত্র প্রকৃত বেতন খরচ নয়। অনেক ছোট ব্যবসা মালিকরা বেতন কমিয়ে একটি কর্মচারী বজায় রাখা এবং প্রত্যাশিত চেয়ে বড় ক্ষতি সঙ্গে শেষ পর্যন্ত কত খরচ কম মূল্যায়ন। আপনার প্রথম কর্মচারী বা নতুন কর্মচারীদের নিয়োগের বিষয়ে বিবেচনা করার আগে, সম্পূর্ণরূপে লোড শ্রম হার গণনা করুন, যেমন বেনিফিট, নিয়োগকর্তা-প্রদত্ত কর, পরিশোধিত সময় বন্ধ এবং ওভারহেড সহ খরচ।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার দোকানের সহযোগীর জন্য শুরু হওয়া বছরের প্রতি বছর 30,000 ডলার হতে পারে তবে এটি পরিত্যাগ করা একটি ভুল হবে যে এটি তার কাজে লাগানোর খরচ। বেনিফিট, কর, পরিশোধিত সময় বন্ধ এবং ওভারহেডের পরে, আপনার কাছে প্রতি বছর সেই কর্মচারীর সাথে যুক্ত অন্যান্য খরচ ২0,000 ডলার হতে পারে। অতিরিক্ত খরচ এই মত কিছু দেখতে পারে:
- স্বাস্থ্য খরচ: $ 9,800
- পরিশোধ বন্ধ সময়: $ 2,500
- পেশাগত উন্নয়ন: $ 2,400
- Payroll কর: $ 2,300
- ওভারহেড: $ 3,000
যখন সেই খরচগুলি একত্রিত করা হয়, তখন মোট ২0,000 ডলার শ্রম বোঝা হার বিবেচনা করা হয়। এই বোঝার সঠিক শতাংশ গণনা করতে, কর্মচারীর বার্ষিক বেতন দ্বারা আপনার অতিরিক্ত খরচ ভাগ করুন। $ 20,000 / $ 30,000 = 67 অথবা 67% এই কর্মচারীর জন্য হারের হার।
কত ঘন্টা একটি কর্মচারী খরচ না?
প্রতি ঘন্টায় একজন কর্মচারীর খরচ তার বেতন প্রতি ঘন্টায় বেশি। উপরে দেখানো হয়েছে যে, একজন কর্মচারী যিনি 30,000 ডলারের উপরে একটি কোম্পানী প্রতি বছর $ 20,000 খরচ করে আসলে বছরে $ 50,000 খরচ করে এবং তার গড় হার 67 শতাংশ। যদি আপনি এই কর্মচারীটির ঘনঘন হার গণনা করেন যে তার প্রতি বছরে 2,080 ঘন্টা সম্ভাব্য কাজের জন্য 30,000 ডলারের বার্ষিক বেতন ভাগ করে নেওয়া হয় তবে মনে হচ্ছে এই ব্যক্তিটি প্রতি ঘন্টায় মাত্র 14.4২ ডলার খরচ করে। তবে, যখন আপনি বোঝার হারটি বিবেচনা করেন এবং 2,080 ঘন্টা পূর্ণ 50,000 ডলার ভাগ করেন, তখন এই কর্মচারীর প্রকৃত ঘনঘন ব্যয় $ 24.04। আপনি যখন ছোট ব্যবসা করতে পারেন এবং মুনাফা বাড়ানোর চেষ্টা করছেন, তখন $ 10 প্রতি ঘন্টা পার্থক্য একটি বিশাল চুক্তি। প্রত্যেক কর্মচারীর প্রতি ঘন্টায় সম্পূর্ণরূপে লোড শ্রম খরচ গণনা করে, আপনি আপনার ব্যবসায়ের সামর্থ্য তুলনায় বেশি কর্মচারীকে ভাড়া দেওয়া এড়িয়ে চলতে পারেন যাতে আপনি ইতিমধ্যে আপনার কর্মীদের কাছে বিশ্বস্ত নিয়োগকর্তা থাকতে পারেন।
আপনি কর্মচারী ওভারহেড গণনা কিভাবে?
কর্মচারী প্রতি বেনিফিট এবং করের বোঝার বোঝা বেশ সহজবোধ্য হতে পারে, কর্মচারী উপর overhead খরচ গণনা একটু জটিল হতে পারে। কর্মচারী প্রতি overhead খরচ বিল্ডিং খরচ, রক্ষণাবেক্ষণ, সম্পত্তি কর, ইউটিলিটি, অফিস সরঞ্জাম, অফিস সরবরাহ এবং বীমা মত জিনিস অন্তর্ভুক্ত। একবার আপনি আপনার কোম্পানির জন্য সামগ্রিক মোট গণনা করার পরে, আপনি কর্মীদের কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা এটি ভাগ করে নেবেন। 43 জন নিয়োগকারী সংস্থার জন্য এই উদাহরণটি দেখুন:
- বিল্ডিং খরচ: $ 24,000
- রক্ষণাবেক্ষণ: $ 10,000
- সম্পত্তি কর: $ 3,500
- ইউটিলিটি: $ 8,500
- অফিস সরঞ্জাম: $ 7,000
- অফিস সরবরাহ: $ 4,500
- বীমা: $ 100,000
- মোট: $ 157,500
- কর্মচারী মোট: $ 3,663
মনে রাখবেন যে এই সংখ্যাটি শিল্প ও সংস্থার দ্বারা পরিবর্তিত হবে। কিছু শিল্পের জন্য সব কর্মচারী, ইউনিফর্ম, বিশেষ ল্যাবরেটরিজ, অপারেটিং কক্ষ, উত্পাদন কেন্দ্র এবং আরও অনেক কিছু জন্য নিরাপত্তা গিয়ার প্রয়োজন হবে। অন্যান্য ব্যবসায় সম্পূর্ণ বিল্ডিং খরচ, সম্পত্তি কর এবং রক্ষণাবেক্ষণ, বিশেষ করে সাইবার কোম্পানি যা কেন্দ্রীয় অফিস প্রয়োজন হয় না বিভাগগুলি মুছে ফেলতে পারে। কর্মচারী ওভারহেড মোট কর্মচারী থেকে কর্মচারী থেকে পৃথক না যে কোন খরচ এবং আপনার কর্মforce নিয়োগ প্রয়োজন।
সঠিকভাবে আপনার শ্রম বর্জন হার গণনা
অনেকগুলি ছোট ব্যবসাগুলি কেবল তখনই শুরু হয় যখন তারা কেবল শুরু করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিটি দিক এবং সঠিকভাবে আপনার কর্মক্ষেত্রে বজায় রাখার খরচ গণনা করার ক্ষেত্রে সঠিকতা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি এই সংখ্যাগুলি ভুল করে ফেলেন তবে আপনি কর্মীদের বন্ধ করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার ব্যবসা বাড়ানোর জন্য প্রয়োজনীয় উপার্জনটি মিস করতে পারেন। যথাযথ শ্রম বোঝার খরচতে পৌঁছানোর উপর নির্ভর করে আপনি প্রতিটি কর্মচারীকে কত টাকা দিচ্ছেন, সেগুলি কত ঘন্টা কাজ করে, ট্যাক্স খরচ, বীমা এবং ওভারহেড সম্পর্কে সঠিক রেকর্ড থাকার উপর নির্ভর করে। আপনার ব্যবসা অনুমান করা এই বিভাগগুলির প্রত্যেকের জন্য সঠিক রেকর্ড রাখে, বেশ কয়েকটি বিনামূল্যে অনলাইন ক্যালকুলেটর উপলব্ধ।
যদিও অনলাইন ক্যালকুলেটরগুলি আপনার কর্মীদের জন্য শ্রমের বোঝা হার নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ, তবে তারা সম্পূর্ণ নির্ভুল হতে পারে না। আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের অতিরিক্ত খরচ হতে পারে যা ওভারহেড, বীমা বা করের অংশ হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে। যদি আপনি সমীকরণের বাইরে সেই সংখ্যাগুলি ছেড়ে চলে যান তবে আপনার ক্রুকে নিযুক্ত করার জন্য এটি আসলে কত খরচ হবে তার একটি ভুল ছবিটি দিয়ে চলে যাবেন। আপনার হিসাবগুলি দেখতে, আপনার অন্ধ দাগগুলি ধরতে এবং আপনার বিশদ ব্যয়গুলি আপনার গণনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে এমন একজন হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিংয়ের বিষয়ে বিবেচনা করুন। একটি ছোট ব্যবসা হিসাবে বৃদ্ধি পায়, একজন অভিজ্ঞ একাউন্ট্যান্টের সাথে সম্পর্ক থাকা শ্রম বোঝার খরচ গণনা করার জন্য নয়, ট্যাক্সের জন্যও, মুনাফা প্রমান করে এবং চেক নগদ প্রবাহকে রাখার জন্য উপকারী।
শ্রম বর্জন হার হ্রাস
আপনার কর্মচারীদের জন্য উচ্চ শ্রমের বোঝা হার দেওয়ার জন্য আপনার কাছে কোনও বিকল্প নেই তবে মনে হতে পারে যে, আপনার নিচের লাইনটি যখন এটির উপর নির্ভর করে তখন খরচ কাটাতে উপায় রয়েছে। শ্রমের বোঝা হার হ্রাস করা আপনাকে একটি বৃহত্তর কর্মশালার বজায় রাখতে বা আপনার দলের কোষাধ্যক্ষ সদস্যদের বিছিন্ন রাখতে সক্ষম হতে পারে। ওভারহেড খরচ কাটার শ্রম বোঝা হার হ্রাস করার এক উপায়। যদি আপনার কম্পিউটারের সদস্য যারা আপনার কম্পিউটার থেকে কাজ করে তবে তারা কি অফিস থেকে যেমন অফিস থেকে পণ্যদ্রব্য হিসাবে কাজ করতে পারে? কর্মচারীদের দূরবর্তী কাজ করার বিকল্প প্রস্তাব এবং তারপর আপনার অফিসের আকার স্কেল ডাউন বিবেচনা করুন। এই কাটা আপনার জন্য খরচ না শুধুমাত্র, কিন্তু এটি পরিবহন, খাদ্যাভাস এবং পেশাদার পোশাক হিসাবে তাদের জন্য খরচ কাটা।
শ্রমিকদের বোঝার হার হ্রাস করার অন্যান্য উপায় হল বেতন বৃদ্ধির মূল্যায়ন, টার্নওভার হার হ্রাস করা, পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের চার দিনের কাজের সপ্তাহে রূপান্তর করা অথবা বেতনভোগী কর্মীদের পরিবর্তে কিছু লোককে স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে নিয়োগ করা। যখন স্বাধীন ঠিকাদারদের কাছে আসে, তখন আপনার ব্যবসায় সম্ভবত একটি স্বাধীন ঠিকাদারের প্রতি উচ্চতর টুকরা হার দিতে পারে এবং এখনও তাদের শ্রম ও বেনিফিট পরিশোধ করার জন্য দায়ী হওয়ার কারণে কম শ্রমের বোঝা বজায় রাখতে পারে। এর অর্থ হল আপনি তাদের স্বাস্থ্য বীমা, সামাজিক সুরক্ষা কর এবং দিনের বন্ধের জন্য অর্থ প্রদান করছেন না। যাদের জন্য আপনি বেতনভোগী বেতনভোগী কর্মীদের বেতন পেলেন তাদের জন্য, ভ্রমণ, খাবার বা কোম্পানির গাড়িগুলির জন্য খরচ সীমিত বিবেচনা করুন।
যখন একটি উচ্চ শ্রম বোঝা খরচ মূল্যবান হয়
কখনও কখনও, একটি উচ্চ শ্রম বোঝা খরচ মূল্য ট্যাগ মূল্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্যারোলের পাওয়ারহাউজ বিশেষজ্ঞ আপনার ক্ষেত্রের মধ্যে দাবি করতে পারে। তার কাছে জ্ঞান আছে যে আপনি অন্য কোথাও যাবেন না, এবং যদি আপনার প্রতিদ্বন্দ্বী তার বদলে আপনার নিয়োগ করতে পারে তবে আপনার সংস্থা তার প্রান্ত হারাবে। এই ক্ষেত্রে, একটি উদার বেতন এবং বেনিফিট প্যাকেজ বজায় রাখা ব্যয় বহনযোগ্য কারণ এটি আপনার সামগ্রিক নীচে লাইন বৃদ্ধি করে। শ্রেষ্ঠত্বের জন্য আরো অর্থ প্রদানের যোগ্যতা থাকা সত্ত্বেও, আপনার শক্তিশালী কর্মীদের শেখান এবং আপনার কর্মশালার অন্যান্য সদস্যদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য সংগ্রাম করুন যাতে প্রতিটিের কর্মক্ষমতা স্তর উত্থাপিত হয়। এটি আপনার টিমের কার্যকারিতা এবং আপনার মুনাফা মার্জিনকে বাড়িয়ে তোলে এবং লোকেদের বেতন প্রদানের জন্য অপ্রাসঙ্গিকভাবে উচ্চ শ্রমের বোঝা খরচ বহন করতে আপনাকে কম দেখায়।
