অতিরিক্ত কর্মচারী প্রশ্ন করে এমন একজন কর্মচারী আপনার সময় নষ্ট করে এবং আপনার ধৈর্য্যে দূরে খেতে পারেন। নতুন কর্মচারী প্রায়ই প্রশ্ন একটি বড় সংখ্যা আছে। যদি একজন কর্মচারী যা কিছু করে সে সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা চালিয়ে যেতে পারে তবে এটি অনিরাপদতা বা পরিপূর্ণতা চিহ্নের একটি চিহ্ন প্রদর্শন করতে পারে। প্রয়োজনীয় কর্মীদের সাথে কীভাবে মোকাবিলা করা যায় তা শেখা এবং ধৈর্য ধরতে হয়, তবে প্রক্রিয়াটি কর্মচারীদের আরো আস্থা অর্জনে সহায়তা করে। যখন আপনি কর্মীদের নিজের সমস্যা সমাধানের অভ্যাসে কর্মচারী পাবেন তখন আপনি আপনার কাজের সময় পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন।
তার চাকরির মুখোমুখি রাস্তাঘাটে আলোচনা করার জন্য কর্মচারীর সাথে দেখা করুন। এত প্রশ্ন ছাড়াই তার কাজ সম্পাদনের জন্য তাকে অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ, আরো কর্তৃপক্ষ বা সম্পদগুলিতে আরও বেশি অ্যাক্সেসের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন।
সংস্থানগুলির একটি তালিকা সরবরাহ করুন, অনলাইনে বা মুদ্রণে, কর্মচারী নিজের পক্ষে প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন। তাকে জানতে দিন যে আপনি প্রশ্নের উত্তর অনুসন্ধানের জন্য তাকে বিশ্বাস করেন।
কর্মচারীকে সর্বদা আপনার উপর নির্ভর করার পরিবর্তে স্বাধীনভাবে সমস্যার সমাধান করতে চাপুন। সমস্যাটি সমাধান করার বা লেগওয়ার্ক পরিচালনা করার পরিবর্তে, পরিস্থিতি ঠিক করতে বা প্রয়োজনীয় উত্তরগুলি খুঁজতে কর্মচারীর পরামর্শগুলি সরবরাহ করুন।
প্রশ্নের উত্তর দিতে কর্মচারীকে আপনার সাথে দেখা করার জন্য সীমিত পরিমাণ অনুমতি দিন। এই পরিস্থিতিতে কর্মচারীকে সময় ব্যয় করার সময় প্রশ্নগুলি ফোকাস করতে বাধ্য করে।
প্রশিক্ষণ ও অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে সক্ষম এমন কর্মচারীকে একজন পরামর্শদাতা নিয়োগ করুন। প্রশিক্ষণের ধারনা বা অত্যধিক জিজ্ঞাসাবাদ পরিচালনা করার উপায়গুলির সাথে আসা পরামর্শদাতার সাথে দেখা করুন।
কর্মচারীকে তার প্রশংসা করুন যখন আপনি তার নিজের উত্তর খুঁজে পেতে এবং তার কাজের দায়িত্বগুলি পূরণ করার উদ্যোগ গ্রহণ করেন। স্বাধীনভাবে কাজ চালিয়ে যেতে উত্সাহিত করার জন্য তার সৎ ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সুযোগ পান।
