কিভাবে সপ্তাহান্তে সহ একটি নমুনা কাজ সময়সূচী তৈরি করতে

কাজের সময়সূচি তৈরি করা জটিল হতে পারে, আপনি কতগুলি কর্মচারী পরিচালনা করার চেষ্টা করছেন তার উপর নির্ভর করে। প্রদত্ত দিনগুলিতে পরিবর্তনের পরিমাণ, তাদের দৈর্ঘ্য এবং কতগুলি কর্মচারীকে প্রতিটি শিফটটি কার্যকর করতে প্রয়োজন তা হল কাজের সময়সূচী তৈরি করার মূল কারণ। ওভারটাইম এবং অফ-অফ কাজ নিদর্শনগুলিও বিবেচনা করা উচিত, বিশেষ করে যখন একটি কাজের সময়সূচীর সাথে কাজ করে যা সপ্তাহান্তে কাজ করে। কর্মসূচী তৈরির জন্য এবং কর্মীদের জন্য জিনিসগুলি আরও সহজ করতে, নির্দিষ্ট শিফটে (প্রতিটি নির্ধারিত দিনে একই সময়ে কাজ করা) কাজ করা সহজ হতে পারে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কর্মচারী রস্টার

• কম্পিউটার

• মুদ্রাকর

নির্দেশনা

নির্দিষ্ট পরিবর্তনের মধ্যে workday বিভক্ত। প্রতি দিন কোম্পানীর কত ঘন্টা খোলা থাকে তার উপর নির্ভর করে, একক শিফট 8 থেকে 1২ ঘন্টার মধ্যে যে কোন জায়গায় স্থায়ী হতে পারে। জড়িত কাজ ধরনের একটি শিফট দৈর্ঘ্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি ভূমিকা পালন করে। পরিবেশগত অবস্থার (চরম তাপ এবং ঠান্ডা, ভারী শারীরিক শ্রম) সিদ্ধান্ত নেওয়ার কারণ হতে পারে যে স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা কর্মীদের সবসময় বিবেচনা করা উচিত।

প্রতিটি শিফট সময় কাজ করতে হবে কত কর্মচারী নির্ধারণ করুন। সীমিত কর্মীদের নিয়োগকারী সংস্থাগুলি খুব কমই প্রতিটি শিফটের সময় কয়েকজন লোকের বেশি কাজ করে, তবে বড় কোম্পানিগুলিকে একবারে আরও বেশি কর্মচারীকে কাজ করার প্রয়োজন হয়। খুচরা পরিস্থিতিতে, আরো কর্মীদের প্রায়ই নির্দিষ্ট দিনের (সপ্তাহান্তে) এবং কখনও কখনও দিনের বা বছরের নির্দিষ্ট সময়ে প্রয়োজন হয়।

একটি অন অফ কাজ প্যাটার্ন তৈরি করুন। যদি আপনার কোম্পানীর সপ্তাহে 7 দিন খোলা থাকে, নিয়মিত সোমবার থেকে শুক্রবারের সময়সূচী সমস্ত কর্মীদের জন্য প্রযোজ্য নয়। যদি সম্ভব হয়, তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন যে কর্মীদের দুই consecutive দিন বন্ধ আছে, নির্বিশেষে যারা সঠিক দিন কি।

কর্মীদের সম্পূর্ণ-এবং অংশ-সময় বিভাগে আলাদা করুন। সময় নির্ধারণের সময়, পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের প্রতি সপ্তাহে 40 ঘন্টা কাজ করা উচিত (যেটির উপরে ওভারটাইম বলে মনে করা হয়) এবং পার্ট-টাইম কর্মচারী কোম্পানির প্রয়োজন অনুসারে কাজ করে। প্রতিটি কর্মচারীর পছন্দসই স্থানান্তর বিকল্পগুলি (দিন, বিকেল, সন্ধ্যা) রেকর্ড করুন যাতে তারা আরও নিয়মিত কাজ প্যাটার্ন পেতে পারে।

সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করে একটি রুক্ষ সময়সূচী প্লট আউট। আপনি কম্পিউটারে নিজের ক্যালেন্ডার তৈরি করে বা বড় ডেস্কটপ ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। প্রতিটি দিন শিফটে বিভক্ত এবং প্রতিটি শিফটের জন্য কর্মচারী নাম পূরণ করুন। এক সময় কর্মচারীকে সময়সূচীতে ইনপুট করুন যাতে তাদের শিফটগুলি এবং অফ-অফ কাজের প্যাটার্ন ট্র্যাক রাখা সহজ হয়।

পরামর্শ

• কর্মীদের নির্ধারিত সময়ের সময় অনুরোধ করা হতে পারে যে কোন অবকাশ দিন অন্তর্ভুক্ত মনে রাখবেন।

  যখন এটি প্রয়োজন হয় কেবলমাত্র অতিরিক্ত সময়সূচী নির্ধারণ করুন, অতিরিক্ত অতিরিক্ত সময় কম কর্মচারী মনোবল হতে পারে।

  উভয় মধ্যে পরিবর্তনের পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট বা ঘূর্ণায়মান সময়সূচী স্টিক।