আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসায় বা কর্মচারী যারা আপনার সময়সূচী এবং সময় কাজ রেকর্ড রাখতে ইচ্ছুক কর্মচারী কর্মী সময়সূচী তৈরির দায়িত্বে থাকা একজন পরিচালক, আপনি কাজের সময়সূচী রেকর্ড করার একটি নির্ভরযোগ্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ পদ্ধতি প্রয়োজন হবে। সর্বাধিক কাজের সময়সূচী নির্ধারিত তারিখ এবং ঘন্টার জন্য কলাম এবং সারি সহ একটি সহজ টেবিল গঠিত। যাইহোক, অতিরিক্ত কিছু আইটেম যেমন সপ্তাহের বিভিন্ন দিনের জন্য কাজের অবস্থান বা কাজের অংশীদারদের নজর রাখতে সেকশন বা স্পেস যোগ করে কিছু সময়সূচী আরও জটিল করা যেতে পারে। একটি খালি সময়সূচী টেম্পলেট তৈরি করা আপনাকে সাপ্তাহিক বা মাসিক সময় নির্ধারণের কর্তব্য সম্পাদনে সময় এবং শক্তি সংরক্ষণ করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ
-
পেন বা পেন্সিল
-
শাসক (ঐচ্ছিক)
-
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা এক্সেলের সাথে কম্পিউটার (ঐচ্ছিক)
-
প্রিন্টার (ঐচ্ছিক)
পেনসিল এবং কাগজ ব্যবহার করে
আপনার সময়সূচি জন্য কাগজ এবং একটি কলম বা পেন্সিল চয়ন করুন। আপনার কাগজ হয় লাইন বা লাইন করা যেতে পারে। আপনি যদি অলাইন পেপারের সাথে কাজ করেন তবে এটি সহায়ক হতে পারে-তবে প্রয়োজনীয় নয়-সরল রেখা অঙ্কন করার জন্য একটি শাসক বা অন্য সোজা প্রান্ত ব্যবহার করতে।
আপনার নকশা পরিকল্পনা করুন। আপনি প্রতিটি কাজের সময়সূচী শীট প্রকাশ করতে চান কত দিন বা সপ্তাহ বিবেচনা করুন। একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী এক বা দুই সপ্তাহের গঠিত, কিন্তু আপনি একটি সম্পূর্ণ মাস প্রদান করতে ইচ্ছুক হতে পারে। এছাড়াও, যদি আপনি আরো জটিল সময়সূচী তৈরি করেন যার মধ্যে কাজের অবস্থান, সরঞ্জাম বরাদ্দকরণ, মাইলেজ বা বিরতি এবং দুপুরের খাবারের জন্য অফ-ডিউটি ব্যয় করার সময় অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে আপনার আইটেমের সময়সূচীর জন্য অতিরিক্ত সময়সূচী যোগ করার পরিকল্পনা করুন।
আপনার ফাঁকা কাজ সময়সূচী টেম্পলেট তৈরি করুন। নির্দেশিকা হিসাবে আপনার প্রাথমিক নকশা পরিকল্পনা ব্যবহার করুন। একটি মৌলিক "সময় কাজ" সময়সূচী তৈরি করতে, আপনার শীট জুড়ে সাতটি কলাম আঁকুন এবং সপ্তাহের দিন (উদাঃ সোমবার) এবং শীর্ষস্থানে চূড়ান্ত ক্রম অনুসারে তালিকা দিন। এক সপ্তাহের বেশি সময় নির্ধারণের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে, একটি অতিরিক্ত সারি আঁকুন যা প্রতিটি অতিরিক্ত সপ্তাহের জন্য আপনার কলামকে ছেদ করে। আপনার কলাম এবং সারিগুলি খালি বাক্সগুলির একটি সিরিজ তৈরি করা উচিত।
অতিরিক্ত বিবরণ সহ আরো জটিল সময়সূচী তৈরি করতে, প্রতিটি তারিখের জন্য একটি পৃথক সারি তৈরি করুন। আপনি যোগ করা আবশ্যক অতিরিক্ত বিবরণ সংখ্যা গণনা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দৈনিক সময়সূচিতে "ঘন্টা কাজ করা," "অবস্থান" এবং "মাইলেজ" সম্পর্কিত বিশদ থাকবে, প্রতিটি তারিখ সারির জন্য তিনটি পৃথক কলাম আঁকবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা এক্সেল ব্যবহার করে
আপনি ব্যবহার করছেন মাইক্রোসফ্ট অফিসের কোন সংস্করণ চিহ্নিত করুন। আজ ব্যবহার করা বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন সম্ভবত 2003 বা 2007 সংস্করণ হতে হবে।
একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন যা আপনার Microsoft Office এর সংস্করণে কাজ করবে। একটি খালি সময়সূচী তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট অফিসের আপনার সংস্করণ প্রিলোড হওয়া টেমপ্লেটগুলির সাথে এসেছিল কিনা তা পরীক্ষা করুন। অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন, আপনার স্ক্রীনের শীর্ষে মেনু বারে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "প্রকল্প গ্যালারী" নির্বাচন করুন। এই উপলব্ধ preloaded টেমপ্লেট একটি তালিকা তৈরি করা উচিত।
যদি আপনি কোনও পূর্বনির্ধারিত "সময়সূচী" টেমপ্লেট খুঁজে না পান, তবে বাইরের উত্স থেকে একটি ডাউনলোড করুন। মাইক্রোসফ্ট অফিসের আপনার সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি বাহ্যিক টেমপ্লেট খুঁজুন; বেশিরভাগ টেমপ্লেট তালিকাগুলি কিনা তারা Office 2003 বা 2007 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা।
মাইক্রোসফ্ট অফিস অনলাইন সময়সূচি টেমপ্লেট একটি নির্ভরযোগ্য উৎস। একটি লিঙ্ক জন্য "সম্পদ" দেখুন। অফিস অনলাইন থেকে একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে, টেমপ্লেটের সাথে সংশ্লিষ্ট "ডাউনলোড করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন। একটি ডায়লগ বক্স খুলবে এবং টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ বা খুলতে আপনাকে বিকল্প সরবরাহ করবে। আপনি যদি "সংরক্ষণ করুন" চয়ন করেন তবে পরে সংরক্ষণ করা টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন।ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য "আমার ডকুমেন্টস" ফোল্ডারটি একটি সাধারণ স্থান।
সময়সূচী টেম্পলেট মধ্যে তথ্য প্রবেশ করতে আপনার ফাঁকা টেম্পলেট খুলুন। অন্যথায়, আপনি ফাঁকা টেম্পলেটটি মুদ্রণ করতে এবং এতে লিখতে পারেন।
