একটি "প্রতি-সপ্তাহের ছুটির" স্টাফিং সময়সূচী তৈরি করা একটি তুলনামূলক সাধারণ হিসাব যা মানব স্তরে প্রয়োগ করার জন্য অবিশ্বাস্যভাবে জটিল হতে পারে। চাবিটি স্বচ্ছ করতে প্রক্রিয়াটি, এবং আপনার কর্মীদের চূড়ান্ত সময়সূচীতে একটি কথা বলতে অনুমতি দেয়। যতক্ষণ সবাই বুঝতে পারে যে সপ্তাহান্তে কাজ নিযুক্ত করা ন্যায্য এবং সুষম ছিল, নতুন ক্যালেন্ডারে সর্বনিম্ন বিরোধ থাকবে। অসুস্থতা বা অপ্রত্যাশিত পারিবারিক বাধ্যবাধকতার ক্ষেত্রে কিছু নমনীয়তার জন্য অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করতে ভুলবেন না।
আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি বছরের প্রয়োজন সপ্তাহান্তে সংখ্যা গণনা। আপনার মাসে গণনা শুরু করুন যেমন লজিক্যাল তারিখ থেকে পরবর্তী মাস, বা অর্থবছরের প্রথম।
সপ্তাহান্তে প্রতিটি কাজের দিন একটি একক পয়েন্ট বরাদ্দ। আপনার প্রতিষ্ঠানটি অনুমান করা হয় সারা বছর খোলা, এটি মোট 104 পয়েন্ট (এক বছরের 52 সপ্তাহান্তে প্রতিটি দিনের জন্য) হবে। আপনি দীর্ঘ সপ্তাহান্তে (যেমন শ্রম দিবস) বা ছুটির দিন (ক্রিসমাস) থেকে দুবার পয়েন্ট বরাদ্দ করতে পারেন।
তাদের কোনও নির্দিষ্ট অনুরোধ আছে কিনা তা খুঁজে বের করতে আপনার কর্মীদের সাথে পরামর্শ করুন, উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা কোনো নির্দিষ্ট মাসে ছুটির সময় অনুরোধ করার পরিকল্পনা করে। কর্মচারী মনোবলের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একাডেমিকভাবে তাদের সময়সূচী নির্ধারণের পরিবর্তে প্রক্রিয়াটিতে জড়িত।
অতিরিক্ত পয়েন্ট জন্য ছুটির দিন এবং দীর্ঘ সপ্তাহান্তে নিতে স্বেচ্ছাসেবক কর্মীদের অনুমতি। অনেক কর্মচারী, বিশেষ করে যারা পরিবারের দায়িত্ব ছাড়া, বছরের মধ্যে আরো সপ্তাহান্তে বন্ধ উপার্জন করতে যারা বার কাজ করতে পছন্দ হতে পারে।
পেনসিল সমস্ত কর্মচারী একটি ক্যালেন্ডারে বার অনুরোধ, তারপর ঘূর্ণায়মান ভিত্তিতে স্টাফ অন্যান্য সব সপ্তাহান্তে বরাদ্দ। আপনি যদি দুই সপ্তাহের কর্মচারী (বা দল) সহ বিকল্প সপ্তাহান্তে কাজ করেন তবে প্রতিটি কর্মচারী (টিম) 52 পয়েন্টের একটি নির্ধারিত বেস দিয়ে শুরু হবে। প্রতিটি স্টাফ সদস্য দ্বারা অর্জিত সমস্ত পয়েন্ট গণনা করুন (দীর্ঘ সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনগুলির জন্য বোনাস পয়েন্ট সহ), এবং যথাযথভাবে বরাদ্দকরণ বরাদ্দকরণ অনুসারে সামঞ্জস্য করুন।
নিশ্চিতকরণের জন্য আপনার কর্মীদের চূড়ান্ত সময়সূচী উপস্থাপন।
পরামর্শ
-
এই সিস্টেমটি দুই কর্মী বা দলের সঙ্গে কাজ করবে। সপ্তাহান্তে কাজ করা হবে যারা কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা মোট পয়েন্ট বিভক্ত করুন।উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার শনিবার এবং রবিবারের জন্য প্রতিটি বিন্দুতে 52 সপ্তাহের ব্যবধান থাকে, এটি 104 পয়েন্ট করে। যদি আপনার 4 কর্মী থাকে তবে প্রতিটি কর্মীর সদস্যকে 26 সপ্তাহের কাজের সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনগুলি পূরণ করতে হবে।
