প্রকল্প পরিচালক নির্ধারিত সময়সীমার জন্য নির্ধারিত হয় যে তাদের কর্মীরা সময়সূচী এবং নিম্ন-বাজেটের উপর কার্যভার সম্পন্ন করে। অনেক প্রকল্পের জন্য, কর্মচারী-সংক্রান্ত খরচ বাজেটে সর্বাধিক ব্যয় প্রতিনিধিত্ব করে। একটি কার্যকরী স্টাফিং মডেল নির্মাণের মাধ্যমে ম্যানেজাররা পূর্বাভাস দিতে পারে যে প্রকল্পটির কার্যগুলি ওভারস্টাফিংয়ের মূল্যবান শ্রম খরচগুলি বিনাশে কীভাবে কর্মীদের কর্ম সম্পাদন করতে হবে। একটি স্টাফিং মডেল কিভাবে তৈরি করবেন তা শিখতে আপনি একটি দৃঢ় প্রকল্প প্রস্তাব বিকাশ বা আপনার বিদ্যমান প্রকল্পের অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারেন।
প্রতিটি অবস্থানে আপনার ওয়ার্কফ্লো পরিকল্পনা থেকে কাজ বরাদ্দ করুন। কর্মগুলি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট রাখুন যা তারা শুধুমাত্র এক অবস্থানের কাজের বিবরণ নীচে পড়ে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সামগ্রীর সম্পাদক এবং অনুলিপি সম্পাদক উভয়ের জন্য একটি প্রকল্পকে আরো সাধারণ "সামগ্রীর সম্পাদনা" করার পরিবর্তে "বাস্তবিক তথ্যের জন্য সামগ্রী সম্পাদনা করুন" এবং "ব্যাকরণ এবং স্বচ্ছতার জন্য সামগ্রী সম্পাদনা করুন" তালিকাভুক্ত করা উচিত।
প্রতিটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় মোট সময় একত্রিত করুন। আপনার কর্মপ্রবাহ পরিকল্পনা থেকে অভিক্ষেপ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি "সত্যিকারের সঠিকতার জন্য সামগ্রী সম্পাদনা করতে" প্রতিটি টুকরাটির জন্য 14 ঘন্টা প্রয়োজন হয় এবং বিষয়বস্তু সম্পাদকের অন্যান্য কাজগুলির প্রতি সপ্তাহে 80 ঘন্টা প্রয়োজন হয় তবে প্রতি সপ্তাহে তিনটি সামগ্রী সামগ্রী তৈরির একটি প্রকল্পে 12২ ঘন্টা (42 ঘন্টা এবং 80 ঘন্টা) এর প্রয়োজন হবে কন্টেন্ট সম্পাদক থেকে কাজ।
আপনার প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ-সময়ের কাজের সপ্তাহের দৈর্ঘ্যের অবস্থানের জন্য সপ্তাহের সর্বমোট কাজের প্রয়োজনীয়তা ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী প্রতি সপ্তাহে 40 ঘন্টা কাজ করে, প্রতি সপ্তাহে 12২ ঘন্টা প্রতি সপ্তাহে 40 ঘন্টা করে ভাগ করে তিনজন পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের মূল্যের সাথে সাথে অতিরিক্ত দুই ঘন্টা কাজ করে।
প্রতিটি অবস্থানের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। প্রকল্পে প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজগুলি ঘন্টার মোট ঘন্টার জন্য হিসাব করে দেখুন।
প্রকল্পের শুরু হিসাবে স্টাফ মডেল মডেল। পর্যবেক্ষিত কর্মক্ষমতা প্রতিফলিত করার জন্য প্রতিটি টাস্ক বাজেটে সময় সামঞ্জস্য করা চালিয়ে যান।
