প্রকল্প সময়সূচী সরাসরি কোনো প্রকল্পের তিনটি প্রধান উপাদান এক ঠিকানা: সময়। প্রকল্প সময়সূচি উদ্দেশ্য প্রকল্প কার্যক্রম জন্য শুরু এবং শেষ তারিখ রূপরেখা হয়। প্রকল্প সময়সূচী একটি জীবন্ত উপাদান; একটি প্রকল্প পরিবর্তন উপাদান হিসাবে, তাই প্রকল্প সময়সূচী অবশ্যই আবশ্যক। যাইহোক, অনেক প্রকল্পের সাথে, সময়সূচী প্রসারিত এবং চুক্তি যখন মূল প্রকল্প সময়সূচী একটি বেসলাইন হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
প্রকল্পের সুযোগ সমূহের বিবৃতি
-
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
আপনার প্রকল্প সুযোগ বিবৃতি পাওয়া তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এই দস্তাবেজটি সীমাবদ্ধতা এবং অন্যান্য বিষয়গুলি চিহ্নিত করে যা প্রকল্প সময়সূচির বিকাশকে প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণ প্রকল্প উদ্দেশ্য, deliverables এবং বিশেষ উল্লেখ অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রকল্পের জন্য একটি নতুন ব্র্যান্ড ওয়াইন তৈরির প্রয়োজন হয় এবং মদটি বোতলিংয়ের এক বছরের জন্য ওক তৈরি করা ক্যাসগুলিতে বসতে হয়, তবে এই তথ্যটি সরাসরি প্রকল্প প্রজেক্টের সৃষ্টিকে প্রভাবিত করে।
প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করার সময় তারিখ সংবেদনশীল সংবেদনশীলতা মধ্যে ফ্যাক্টর। অনেক ক্ষেত্রে, অভ্যন্তরীণ চাপ বা বহিরাগত উত্স থেকে, প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই কঠোর এবং দ্রুত সময় সীমাবদ্ধতা বিবেচনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পটি বাজেটের অধীনে থাকার জন্য, প্রকল্প পরিচালককে করের উদ্দেশ্যে ক্যালেন্ডার বছরের শেষ হওয়ার আগে এটি সম্পূর্ণ করতে হবে। ট্যাক্স গণনার তারিখ ফেডারেল সরকার দ্বারা আরোপিত করা হয় এবং প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করা উচিত।
প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনাটি প্রকল্পের সময়সূচির বিবেচনায় বিবেচনা করুন। প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনাটি সময়সূচি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা, খরচ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা, প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা নিয়ে গঠিত।
প্রকল্পের ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউটটি নিম্নোক্ত পরিকল্পনাগুলিকে নিম্নরূপ সংজ্ঞায়িত করে: সময়সূচী ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রকল্প সময়সূচী বিকাশ ও নিয়ন্ত্রণের জন্য মানদণ্ড এবং ক্রিয়াকলাপ স্থাপন করে। খরচ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বিন্যাস সেট করে এবং প্রকল্পের খরচ পরিকল্পনা, কাঠামো এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য ক্রিয়াকলাপ এবং মানদণ্ড স্থাপন করে। প্রকল্পের সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাটি কীভাবে প্রকল্প সুযোগকে সংজ্ঞায়িত, উন্নত এবং যাচাই করা হবে এবং কীভাবে কাজ ভাঙ্গন কাঠামো তৈরি এবং সংজ্ঞায়িত করা হবে তা বর্ণনা করে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রকল্প প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা করা হবে এবং প্রকল্পের উপর সঞ্চালিত কিভাবে বর্ণনা করে।
উপরোক্ত তথ্য দিয়ে, প্রকল্প পরিচালক একটি সময়সূচী তৈরি করতে সজ্জিত যা তাকে প্রকল্পের সময়কালের জন্য কী আশা করতে হবে তার একটি বাস্তববাদী দর্শন দেবে।
একটি WBS তৈরি করুন (কাজ ভাঙ্গন গঠন)। প্রকল্প দস্তাবেজ এবং বিতরণযোগ্য ডেলিভারিতে সফলতা অর্জনের জন্য প্রকল্প দলটি এই কাজটি সম্পন্ন করার একটি হায়ারার্কিকাল তালিকা। ডাব্লুবিএস যেখানে প্রকল্প পরিচালক কি করতে হবে তার প্রকৃত বিবরণ দেখতে পারেন। ডব্লুবিএস-এ আরও নিচে "কাজ প্যাকেজ" বলা হয়, যা সাধারনত বিস্তারিত কাজের একটি গোষ্ঠী যা সম্পন্ন করতে হবে। ডাব্লুবিএস-এর সাথে কী কীভাবে প্রকল্প ম্যানেজার দেখতে পারেন যে কোন প্যাকেজগুলি কখন সম্পন্ন করতে হবে এবং কোন প্যাকেজটিকে সময়সূচী সম্পর্কিত অন্য কোন প্যাকেজে কী প্রভাব ফেলবে তা দেখতে পারে।
পরামর্শ
-
প্রকল্প সদস্যদের সময়সূচি, বিশেষ করে প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এবং সিওও, নির্বাচিত কর্মকর্তা এবং প্রকল্পের যে কোনও সময় বিলম্বিত হতে পারে এমন প্রকল্পের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ ব্যক্তিদের কাছে প্রকল্প সময়সূচীর সাথে যোগাযোগ করুন।
অবিলম্বে নিষ্ক্রিয় যে তারিখগুলি সনাক্ত করুন এবং যারা কাছাকাছি আপনার প্রকল্পের সময়সূচী বিকাশ। এটি প্রকল্প পরিচালককে সময় চ্যালেঞ্জগুলির একটি ভাল ধারণা দেবে না, তবে যদি এ ধরনের অননুমোদিত বাধা থাকে তবে প্রকল্প পরিচালককে প্রকল্প সুযোগ পরিবর্তন করতে উত্সাহিত করতে বা অতিরিক্ত সম্পদের জন্য সময়মত অনুরোধ করার প্রয়োজন হতে পারে।
একটি প্রকল্প পরিচালক অবশ্যই পেন্সিল এবং কাগজ সহ একটি প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করতে পারেন, তবে এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে গুরুতর বিবেচনা দেওয়া উচিত। কয়েকটি প্রোগ্রাম বিনামূল্যে থেকে দাম কয়েক ডলার পর্যন্ত পাওয়া যায়।
সতর্কতা
প্রকল্প নির্বিশেষে, এক ফ্যাশন বা অন্য স্লাইড ঝোঁক। স্লাইড সামর্থ্য এবং কী করতে পারে তা চিহ্নিত করুন। তারা প্রকল্প প্রকল্প সময়সূচীর সাথে যোগাযোগ করে যখন তারা কোর প্রকল্প দলের সাথে আসে, কিন্তু বিশেষ করে প্রকল্প পৃষ্ঠপোষকের সাথে তারা অবাক হওয়ার মতো প্রশংসা করবে।
