আপনার সময় পরিচালনা ঠিকভাবে কাজের কাজ সম্পূর্ণরূপে হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। একটি দৈনিক সময় ব্যবস্থাপনা সময়সূচী তৈরি করে, আপনি সংগঠিত থাকতে সক্ষম হবেন, কি করা দরকার এবং মানের উত্সর্গ ছাড়া চাপ কমাতে সক্ষম হবে। আপনি অন্যদের পরিচালনা করেন কিনা, প্রচুর সংখ্যক কাগজপত্র পরিচালনা করুন অথবা প্রতিদিন একাধিক মিটিং এবং ইভেন্টগুলিতে অংশগ্রহণ করুন, আপনার কোথায় থাকা দরকার এবং আপনার কী প্রত্যাশা করা উচিত তা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সময় পরিচালনা আপনাকে আপনার আউটপুট এর অধিক নিয়ন্ত্রণ দেবে এবং আপনার কাজের জন্য আপনাকে আরো দায়ী এবং সুরক্ষিত করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
মাইক্রোসফট এক্সেল
-
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক
একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন। সপ্তাহের দিনগুলির সাথে কলাম লেবেল এবং কর্মদিবসের সময় প্রতিটি ঘন্টা সহ সারি। আপনি আপনার মাউস ব্যবহার করে বিচ্ছেদ লাইনগুলিতে ক্লিক করে কলাম এবং সারিগুলি প্রসারিত করতে পারেন। আপনি একটি সময় পরিচালনার সময়সূচী তৈরি করতে Microsoft Outlook ব্যবহার করতে পারেন। ইনপুট তথ্য সহজতর করতে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক প্রাক-ভরা কলাম এবং সারি অন্তর্ভুক্ত।
সপ্তাহের মধ্যে সম্পন্ন করা আবশ্যক যে কাজ একটি তালিকা তৈরি করুন। এই তালিকায় মিটিং, প্রকল্প মাইলফলক বা সময়সীমা, নেটওয়ার্ক সুযোগ, ফিরতি ফোন কল, কাগজপত্র পূরণ করা বা সম্পন্ন হওয়া অন্যান্য কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এক্সেল ওয়ার্কশীটে তাদের যথাযথ দিন এবং সময়গুলিতে কাজগুলি বরাদ্দ করুন। আপনি যদি হাইলাইট করতে চান এমন বক্সটি ক্লিক করে এবং রঙিনের উপরে শীর্ষে আইকনটি ক্লিক করতে চান তবে রঙ কোডের কাজগুলি প্রয়োজনীয়। বিভিন্ন রং থেকে চয়ন করুন।
প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় কাটানোর কাজগুলির জন্য সারা দিন সময় ছেড়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার 10:30 এ.এম. থেকে 11 এ.এম. পর্যন্ত কোনও মিটিং থাকে, তাহলে 10:30 অক্টোবর থেকে 11:30 এ.এম. পর্যন্ত মিটিংয়ের সময় বন্ধ করুন। অপ্রত্যাশিত কাজগুলি বা ছোট বিরতিগুলির জন্য কার্যগুলির মধ্যে অন্তত 15 মিনিট বাকি থাকুন।
প্রতি সপ্তাহে একটি সময়সূচী তৈরি করুন এবং এটি লাঠি। সময়ের সাথে সাথে, আপনি আপনার সময় পরিচালনা এবং কর্মদিবসের সময় আসা অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে আরও ভাল হয়ে উঠবেন।
পরামর্শ
-
একটি সময় ব্যবস্থাপনা সময়সূচী তৈরি করা কেবল আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়বে না, এটি চাপকেও কমাবে এবং আপনার কাজের আরও দিকগুলি উপভোগ করার অনুমতি দেবে।
সতর্কতা
আপনার দিন overbook করার চেষ্টা করবেন না। দিনের মধ্যে খুব বেশি সাধন করার চেষ্টা করলেই আপনি পিছনে পড়ে যাবেন। আপনার সময় পরিচালনার সময়সূচী তৈরি করার সময়, মধ্যাহ্নভোজের জন্য পর্যাপ্ত সময়, মিটিং এবং ইভেন্টগুলি থেকে এবং সবার জন্য উচ্চ কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে যথাযথ কাজগুলি সম্পন্ন করতে যথেষ্ট সময় দিন।
