একটি প্রাপ্যতা সময়সূচী এমন একটি ক্যালেন্ডার যা কোনও তারিখের তারিখগুলি দেখায়। আপনি আপনার কর্মীদের কাজের সময়সূচী সমন্বয় করতে একটি প্রাপ্যতা সময়সূচী ব্যবহার করতে পারেন। সময় বাঁচানোর জন্য, আপনি সেই সময়সূচী যেমন আপনি একজন ব্যক্তির ফোন নাম্বার, ইমেল ঠিকানা এবং কাজের পছন্দগুলির সাথে ঘন ঘন ব্যবহার করেন সেই তথ্য যোগ করতে পারেন। আপনি আপনার দলের প্রতিটি সদস্যের জন্য একটি দলিল বা স্প্রেডশীটে সমগ্র দলের জন্য একটি যৌথ তালিকা তৈরি করতে পারেন।
একটি খালি নথি খোলার দ্বারা একটি সাপ্তাহিক প্রাপ্যতা সময়সূচী তৈরি করুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি শিরোনাম যোগ করুন, যেমন: "স্টাফ প্রাপ্যতা সময়সূচী" তারপর সাহসী এবং এটি কেন্দ্র করে।
নিম্নোক্ত লাইনটিতে নিম্নরূপ একটি জেনেরিক পাঠ্য লিখুন, সাহসী এবং কেন্দ্র করুন: "সপ্তাহ **** __.”
ডাবল স্পেস এবং একটি সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা টাইপ করুন যা নির্ধারণ করে যে সময়সূচী কীভাবে ব্যবহার করা হবে। উদাহরণস্বরূপ: "তারিখগুলি দিয়ে একটি এক্স রাখুন কর্মীরা কাজ করতে পারে না।" বোলে এবং পাঠ্যকে কেন্দ্র করুন এবং "এন্টার চাপুন" টিপুন।
প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য আটটি কলাম এবং পর্যাপ্ত সারি সহ একটি টেবিল সন্নিবেশ করান।
কলামের শিরোনাম হিসাবে নিচের লেখাটি লিখুন: "স্টাফের নাম," "রবিবার," "সোমবার," "মঙ্গলবার," ইত্যাদি।
দ্বিতীয় সারির প্রথম কলামে যান এবং আপনার স্টাফ সদস্যের নাম টাইপ করুন। তারপর পরবর্তী সারিতে যান এবং আপনার কর্মীদের সদস্যদের অবশিষ্ট নাম যোগ করুন। নামের ধারণকারী কলাম বোল্ড।
কর্মীদের কাজ করতে পারে না দিনে স্কোয়ারের ভিতরে একটি "এক্স" রাখুন।
সংরক্ষণ এবং আপনার রেকর্ড জন্য সময়সূচী মুদ্রণ।
পরামর্শ
-
আপনি সাপ্তাহিক সময়সূচী আপডেট এবং ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
