অনেক কাউন্টির এবং সম্প্রদায়ের একটি জোনিং কমিটি বা একটি zoning বোর্ড আছে। এই কমিটি একটি নির্দিষ্ট এলাকার অঞ্চল বা জেলা নির্ধারণ করে। ভূমি উন্নয়ন সিদ্ধান্ত এছাড়াও একটি zoning কমিটির কর্তব্য একটি অংশ। অভিযোগ জমা দেওয়ার জন্য বা পরবর্তী কমিটির বৈঠকের জন্য বিষয়সূচি যোগ করার জন্য বিভিন্ন কারণে স্থানীয় লোকজন কমিটিতে চিঠি লিখেন। কমিটিতে একটি পেশাদারী চিঠি লেখার কঠিন না।
পৃষ্ঠার শীর্ষে শিরোনামটি লিখুন, পৃষ্ঠার ডান দিকের দিকে কেন্দ্রস্থলযুক্ত বা প্রায় দুই-তৃতীয়াংশ। শিরোনামটি প্রথম লাইন, আপনার শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডটি তৃতীয় এবং তৃতীয়টির তারিখের মধ্যে আপনার ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করে।
জোনিং কমিটির নামটি কয়েকটি লাইন নিচে লিখুন, বামপন্থী, তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড অনুসরণ করুন। এই ভেতরের ঠিকানা হিসাবে পরিচিত হয়।
নিচে একটি অভিবাদন দুটি স্পেস লিখুন। আপনি "প্রিয় জোনিং বোর্ড", "প্রিয় জোনিং কমিটির সদস্য" বা "প্রিয় স্যার বা মেসডেমস" লিখতে পারেন, যা একটি কোলন অনুসরণ করে।
চিঠি শরীর লিখুন।