প্রায়শই ব্যবসার ক্ষেত্রে জনসাধারণের একটি দলের কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির যোগাযোগ পাঠানো প্রয়োজন, তাদের কোম্পানি নীতি এবং পদ্ধতিতে পরিবর্তনগুলি বা সংশোধনগুলি জানানো। যদি যারা ব্যক্তি একটি আনুষ্ঠানিক গ্রুপের সাথে থাকে, তাদের কাছে একটি চিঠি সম্বোধনের জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে।
একটি চিঠি একটি গ্রুপ ঠিকানা
গ্রুপটি আনুষ্ঠানিকভাবে সংগঠিত এবং সেই নাম দ্বারা স্বীকৃত হলে গোষ্ঠীর জন্য সরকারী মনোনীত নাম ব্যবহার করুন। যদি গ্রুপটি আমেরিকান বিপ্লবের মেয়ে হয়, উদাহরণস্বরূপ, "আমেরিকান বিপ্লবের প্রিয় মেয়েরা" ব্যবহার করে এই গোষ্ঠীতে চিঠিটি ঠিক করা সঠিকভাবে সঠিক। চিঠির তথ্যটি স্বীকার করার জন্য এটি সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক উপায়। পুরো গ্রুপের খরচ। তবে, সন্দেহভাজন যে এই চিঠি নিজেই গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করে নেবে, বরং তার কর্মকর্তা ও পরিচালকদের।
"প্রিয়" পদে যাওয়ার জন্য দলটিকে তাদের যৌথ শিরোনাম দ্বারা সম্বোধন করাও গ্রহণযোগ্য। আপনি "সকল অ্যাকাউন্ট পরিচালকদের" বা "নাইট শিফট সুপারভাইজার্স" এর সাথে একটি চিঠি শুরু করতে পারেন।
যদি গ্রুপটি এমন একটি ব্যক্তিকে সম্বোধন করতে চান যার শিরোনাম এবং নাম অজানা, তবে "কাকে এটি এটি মেইন কনসার্ন" অভিবাদনটি ব্যবহার করা উপযুক্ত। এই বাক্যাংশটি অনুমান করে যে এটি একটি পৃথক ব্যক্তির উদ্দেশ্যে, এটি একটি গ্রুপ ঠিকানা যখন ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত। এই অভিবাদন, সঠিক এবং যথাযথ সময়, সঠিক যোগাযোগ ব্যক্তির নাম এবং শিরোনামের সাথে একটি গুরুত্বপূর্ণ চিঠি সম্বোধন করতে আসে এমন কর্তৃপক্ষের অভাব।
একটি ব্যবসায়িক স্মারকলিপি "টু" ক্ষেত্রের মধ্যে "বিতরণ" বা এমনকি "বিতরণ দেখুন" হিসাবে একটি সাধারণ নাম ব্যবহার করুন, বিশেষত যদি চিঠিটি অভ্যন্তরীণ একটি। বন্টন তালিকার সকল ব্যক্তির নামগুলি সম্পূর্ণরূপে পাদচরণ বিভাগের অংশ হিসাবে চিঠিতে প্রকাশ করা উচিত। এই তালিকাটি বর্ণানুক্রমিকভাবে বা সংগঠনের আধিপত্য দ্বারা সংগঠিত হতে পারে সিনিয়র ম্যানেজারের নামগুলি প্রথমে র্যাঙ্ক অর্ডারের মধ্যে তালিকাভুক্ত করা হয়, তারপরে সমস্ত অধস্তনগুলির একটি বর্ণানুক্রমিক তালিকা অনুসরণ করে।
গ্রুপটি যদি ছোট হয় এবং কোন একক সংস্থার সাথে সংযুক্ত না থাকে তবে সংশ্লিষ্ট সমস্ত পক্ষের নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন। এই পদ্ধতিটি চিঠি প্রাপকদের সুবিধার এক, যারা একটি একক প্রচারণায় সমস্ত পক্ষের একটি সহজ রেফারেন্স নির্দেশিকা দিয়ে সরবরাহ করা হয়।
