আপনার সংস্থার তহবিল বাড়াতে হবে যখন, একটি বেনিফিট ইভেন্ট একটি উপভোগ্য এবং লাভজনক বিকল্প হতে পারে। একটি বিকেল থেকে পুরস্কার জিতে বা নীরব নিলামে বিড করার সুযোগ দিয়ে দুপুরের বা সন্ধ্যায় বাইরে মিলিয়ে, আপনার সংগঠন স্বেচ্ছাসেবক নির্মাণ এবং আপনার কারণের পক্ষে সমর্থন করে অর্থ সংগ্রহ করতে পারে। সঠিক শিষ্টাচারের নিয়ম অনুসরণ করে সেই সমর্থন বাড়ানো যায় এবং সময়ের সাথে সাথে এটি বজায় রাখতে পারে।
ন্যায়বান এবং আপফ্রন্ট হতে
যদিও বেনিফিট ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী বেশিরভাগ লোকেরা এই বিষয়ে জানতে পারে যে তাদের জিজ্ঞাসা করা হবে এবং সম্ভবত প্রত্যাশিত হতে হবে, অর্থ প্রদান করতে হবে, অংশগ্রহণকারীদের কাছেও মূল্য যোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। নিলাম এবং রাফেল ছাড়াও খাবার, পানীয় এবং বিনোদন অফার করুন, আপনার অতিথিদের মিশ্রিত করা এবং সামাজিকীকরণ করার সুযোগ দিচ্ছে। ইভেন্টটি প্রচার করার সময়, ইভেন্টের সময় সংঘটিত বিভিন্ন তহবিল কার্যক্রমগুলি তালিকাভুক্ত করুন। একজন অংশগ্রহণকারী তার টিকেট ক্রয়টিকে কারণের জন্য দান হিসাবে বিবেচনা করতে পারে এবং রাফেল টিকিট বা অন্যান্য দান অনুরোধের মাধ্যমে অর্থের জন্য অতিরিক্ত অনুরোধগুলি দ্বারা অন্ধ হয়ে যেতে পারে।
একটি উত্তর জন্য না নিন
আপনার কারণটি যদি উপযুক্ত এবং গুরুত্বপূর্ণ তবে এমনকি এমন সময় হতে চলেছে যখন সম্ভাব্য দাতাগুলি অর্থহীন না হয়ে অর্থ দিতে অক্ষম। কেউ অংশগ্রহণ করতে অস্বীকার করে, তার মন পরিবর্তন করার জন্য অপরাধ বা ম্যানিপুলেশন ব্যবহার করার চেষ্টা না করে অনুগ্রহপূর্বক উত্তর গ্রহণ করুন। তার বিবেচনার জন্য তাকে বিনীতভাবে ধন্যবাদ, এবং উপযুক্ত হলে, ভবিষ্যতে তার সাথে অন্যান্য সুযোগের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন কিনা তা অনুসন্ধান করুন।
ঘটনা সময় টিকিট বিক্রি
কিছু ইভেন্টে, অংশগ্রহণকারীরা সাইন-ইন সারণির মতো একটি নির্দিষ্ট স্থানে রাফেল টিকিট কিনতে পারে, বা সংস্থার চলমান প্রতিনিধিরা যারা ইভেন্ট জুড়ে অতিথিদের কাছে পৌঁছায়। আপনি টিকেট বিক্রি করার জন্য রুম কাজ করছেন, মানুষের কাছে আসার সময় সঠিক শিষ্টাচার ব্যবহার করুন। একটি কথোপকথনে প্রবেশ করার সময় আপনি কথোপকথনে আলাপের জন্য অপেক্ষা করুন এবং সর্বদা বলুন, "আমাকে ক্ষমা করুন," বা "আমাকে ক্ষমা করুন"। হাসা, এবং আপনার রাফা টিকেট জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিক্রয় পিচ অফার। প্রচুর পরিবর্তন আনুন যাতে আপনি ক্রেতাদের জন্য বড় বিলগুলি ভাঙতে পারেন এবং সবসময় দাতাদের ধন্যবাদ জানান।
জানানো হবে
আপনি যখন নিলামে অংশগ্রহণের জন্য রাফায়েল টিকিট বা উত্সাহী দাতাদের বিক্রি করছেন, তখন প্রতিনিধিদের যতটা সম্ভব অবগত হওয়া উচিত। এর অর্থ হল ইভেন্ট এবং পুরষ্কার, অংশগ্রহণের জন্য অর্থের ব্যবহার এবং অংশগ্রহণের করের প্রভাব সম্পর্কে যতটা সম্ভব সম্ভব জানা উচিত। প্রতিটি প্রতিনিধির স্মরণে কথা বলার জন্য প্রস্তুত পয়েন্ট তৈরি করুন, যাতে সম্ভাব্য দাতাদের অপেক্ষা না করে প্রতিটি তথ্য সরবরাহ করতে পারে। ইন-ব্যক্তি বিক্রয় পিচ ছাড়াও, ইভেন্টের চারপাশে প্রদর্শিত প্রদর্শনের সাথে আপনার কারণ সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিষেবাদি বা প্রস্তাবিত বিল্ডিংয়ের স্কেল মডেল হাইলাইট করার একটি পোস্টার প্রদর্শক তহবিল সংগ্রহকারীর উদ্দেশ্যটি ব্যাখ্যা করতে এবং দাতা সহায়তা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
বলে আপনাকে ধন্যবাদ
যখন সুবিধাটি শেষ হয়, তখন নিলামে আইটেমগুলি কিনেছেন এবং অর্থ সংগ্রহকারীকে দান দানকারী দাতাদের ধন্যবাদ দেওয়ার সময় দিন। রাফেল টিকিট কিনেছে এমন সকলকে ধন্যবাদ জানাতে অসম্ভব হতে পারে, যদি টিকেটগুলি বেনামে কেনা হয় তবে যতগুলি নাম এবং ঠিকানা সংগ্রহ করা সম্ভব হবে এবং ব্যক্তিগতকৃত ধন্যবাদ-নোট এবং চিঠি প্রেরণ করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের দাতাদের সমর্থন স্বীকার করে একটি পুনরাবৃত্তি দাতা বেস স্থাপন করতে সাহায্য করতে পারে। পৃথক চিঠি ছাড়াও, ইভেন্টে বিজ্ঞাপন এবং ইভেন্ট প্রোগ্রামে signage এবং স্থানীয় মিডিয়া সঙ্গে দায়ের সঙ্গে আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে দাতা স্বীকার।
