কর্মক্ষেত্রে পৌঁছে আসা নতুন কর্মচারীরা প্রায়ই বীমা কাগজপত্র, সুবিধা ফর্ম এবং ট্যাক্স পেপারওয়ার্ক সহ সম্পূর্ণ করার জন্য কাগজপত্রের স্ট্যাকের সাথে অভিবাদন জানান। নতুন কর্মীদের প্রাপ্ত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি হল একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক, যা প্রায়ই প্রধানের কাছ থেকে একটি চিঠি নিয়ে আসে। হ্যান্ডবুকে হালকাভাবে চিকিত্সা করা উচিত নয়, যার কারণে কোম্পানির সভাপতি, সিইও বা মালিকের চিঠি সহ বৈধতা প্রতিষ্ঠিত হয়।
হ্যান্ডবুক উদ্দেশ্য
নতুন নিয়োগকারীদের কর্মচারী হ্যান্ডবুকে বিতরণ কর্মক্ষেত্রে নির্দিষ্ট আচরণের প্রয়োজনীয়তা বা নিষিদ্ধ করার জন্য আইনি ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠার গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। প্রত্যাশা, কাজের বিবরণ, প্রক্রিয়া, শৃঙ্খলাবদ্ধ পদ্ধতি এবং অন্যান্য সাংগঠনিক তথ্য ফর্মালাইজ করা নিশ্চিত করে যে পদত্যাগ বা স্থগিতাদেশগুলি প্রতিযোগিতা করার পরে কর্মচারীরা পরে নীতিগুলি অজ্ঞতা দাবি করতে পারে না। উপরন্তু, একটি হ্যান্ডবুক কোম্পানির নিয়ম বর্ণনা কর্মচারীদের মধ্যে অভিন্নতা নিশ্চিত করে। যখন কর্মচারী বিভিন্ন পরিচালকদের দ্বারা প্রশিক্ষিত কিন্তু একটি হ্যান্ডবুক দেওয়া না হয়, তখন এটি সম্ভব যে পরিচালকের দৃষ্টিকোণ বা পেশাদার পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে তাদের নীতিগুলির সামান্য বৈচিত্র্য শেখানো হবে।
চিঠি বিষয়বস্তু
একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক প্রধান থেকে একটি চিঠি সহ একটি নতুন ধারণা নয়। প্রকৃতপক্ষে, বেশিরভাগ চিঠি একটি মোটামুটি মানক ফরম্যাটের উপর নির্ভর করে যা একটি স্বাগতপূর্ণ অভিবাদন, কোম্পানির সংস্থান এবং বৃদ্ধির রূপরেখা, এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলির বিবৃতি সহ মূল বিষয়গুলি জুড়ে দেয়। কর্মচারী হ্যান্ডবুক প্রফেসর চিঠি প্রধান কর্মচারী সম্পর্ক দর্শন, দৃষ্টি এবং মিশন সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। কিছু চিঠি সরাসরি আইনি বিষয়গুলি সম্বলিত করে, সহ-ইচ্ছার একটি কর্মসংস্থান, হয়রানির বিরুদ্ধে একটি বিবৃতি এবং সমান সুযোগ নিয়োগকর্তার বিবৃতি সহ।
স্বাগত
একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুকে প্রধানের কাছ থেকে একটি চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল কোম্পানির কাছে আনুষ্ঠানিকভাবে স্বাগত জানানো। খুব বড় কোম্পানিগুলিতে, হেড হেনোকোর কাছ থেকে স্বীকৃতি ছাড়াই কয়েকটি নিম্ন স্তরের কর্মীদের দ্বারা নতুন নিয়োগ দেওয়া, সাক্ষাত্কার এবং প্রক্রিয়া করা সম্ভব। একটি স্বাগত চিঠি আনুষ্ঠানিকভাবে অন-বোর্ডিং কর্মচারী স্বীকার করে, দলের স্বাগত জানাই। এটি প্রধান কর্তৃপক্ষকে যোগ করে যাতে নতুন কর্মচারীরা এই ধারণাটি পান না যে কোম্পানি নিম্ন স্তরের পরিচালকদের দ্বারা পরিচালিত হয়।
অনুষ্ঠান
আরেকটি কারন কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলিতে প্রধানের কাছ থেকে একটি চিঠি থাকা উচিত যা নথির গুরুতরতা প্রতিষ্ঠা করা। কোম্পানির নীতির সাথে জড়িত উচ্চ স্তরের মনোযোগ এবং মানগুলি যাচাই করে কোম্পানির প্রেসিডেন্টের কাছ থেকে একটি চিঠি দিয়ে হ্যান্ডবুকগুলি পূর্বনির্ধারিত। কোম্পানির শীর্ষ সিদ্ধান্ত সৃষ্টিকর্তা প্রাথমিক চিঠি লিখেছেন যে কর্মচারীগণ হ্যান্ডবুকগুলি গুরুত্ব সহকারে নিতে (এবং তাদের পড়ে) সম্ভবত।
কোম্পানী সংস্কৃতি
কর্মচারী কর্মচারী হ্যান্ডবুক চিঠি কোম্পানির সংস্কৃতির জন্য স্বন সেট করতে পারেন। যে ব্যবসায়গুলি অত্যন্ত মূল্যের আনুষ্ঠানিকতাটি প্রধান কর্তৃত্বকে আরোপিত একটি রক্ষণশীল শব্দযুক্ত চিঠির সাথে টোনটিকে স্থির করে এবং স্থির করে। কোম্পানিগুলি বন্ধুত্বপূর্ণ, দল ভিত্তিক পরিবেশের মূল্যবান হ্যান্ডবুক চিঠি থেকে সুবিধা দেয় যা কম আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করে, আরো বেশি নৈমিত্তিক কাজ সংস্কৃতি স্থাপন করে।
