আপনি যদি কোনও আইনি দাবি অনুসরণ করছেন বা কেবল আপনার ব্যক্তিগত ব্যবসার রেকর্ডগুলির জন্য একজন প্রাক্তন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে আপনার কর্মীদের ফাইলের একটি অনুলিপি চান তবে আপনার ফাইলটি পাওয়ার জন্য নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি থাকতে হবে। কোন ফেডারেল আইন বিদ্যমান নয় যা নিয়োগকর্তাদের তাদের কর্মীদের ফাইলগুলি দেখতে চান এমন প্রাক্তন কর্মচারীদের অনুরোধ প্রদান করতে হবে; তবে, কিছু রাজ্যের কর্মীদের রেকর্ড কর্মচারী অ্যাক্সেস সংক্রান্ত আইন আছে। উপরন্তু, অনেক নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মীদের রেকর্ড দেখতে সময়মত অনুরোধ জমা যারা সাবেক কর্মীদের, ভাল বিশ্বাস, সাড়া।
আপনার ব্যক্তিগত ফাইল থেকে আপনার প্রাক্তন কর্মচারী হ্যান্ডবুক পুনরুদ্ধার করুন। আপনি যদি আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের একটি অনুলিপি ধরে রাখেন না, আপনার নিয়োগকর্তা ফাইলের অনুরোধ করার পদ্ধতি জানতে আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন। ইতিমধ্যে, আপনি যে কর্মসংস্থান সম্পর্কিত নথিগুলি অনুপস্থিত আছেন তা নির্ধারণ করতে বর্তমানে আপনার নিয়োগ করা কর্মগুলির পর্যালোচনা করুন। আপনার কর্মীদের ফাইল পর্যালোচনা পূর্বাভাস আপনার ব্যক্তিগত কর্মসংস্থান উপকরণ সংগঠিত। আপনি পর্যালোচনা এবং কপি করতে চান নির্দিষ্ট কর্মসংস্থান নথি একটি তালিকা গঠন। আপনার পূর্ব নিয়োগকর্তা আপনার অনুরোধ অনুদান যখন পর্যালোচনা এবং কপি করার জন্য ফাইল উপকরণ একটি চেকলিস্ট হিসাবে এটি ব্যবহার করুন।
যদি আপনার তৃতীয় পক্ষের প্রতিনিধিত্ব থাকে তবে আপনার প্রতিনিধি বা আইনজীবীর কাছে কর্মীদের নথিগুলির কর্মচারী অনুরোধ সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য প্রেরণ করুন। যখন প্রাক্তন কর্মচারীদের আইনি প্রতিনিধিত্ব থাকে, তখন অনুরোধটি শুরু করার জন্য অ্যাটর্নি বা আইনি পরামর্শের জন্য এটি প্রথাগত। যদি কোন অ্যাটর্নি আপনার ফাইল উপকরণগুলির জন্য লিখিত অনুরোধ জমা দেয়, নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই একজন কর্মচারীর প্রতিনিধির কপি উত্পাদন করতে হবে।
আপনার রাষ্ট্রের শ্রম বিভাগের ওয়েবসাইটটি অ্যাক্সেস করুন এবং কর্মীদের ফাইলগুলির জন্য কর্মচারীদের অনুরোধ সংক্রান্ত আইনগুলি পড়ুন। আপনি যদি কোনও প্রাইভেট সেক্টর নিয়োগকর্তার দ্বারা নিযুক্ত হন তবে পূর্ববর্তী কর্মচারীদের কর্মীদের ফাইলগুলির কপি উত্পাদন করার জন্য ব্যবসায়ের বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে আইন অনুসন্ধান করুন। প্রাক্তন সরকারী খাতের কর্মচারীদের দ্বারা অ্যাক্সেস সম্পর্কিত রাষ্ট্রীয় আইনগুলি রাষ্ট্রের শ্রম আইন বা জনসাধারণের রেকর্ড প্রকাশের বিষয়ে বিধিবদ্ধের মধ্যে উল্লেখ করা যেতে পারে। সরকারী কর্মচারীকে সরকারি কর্মচারী বলে মনে করা হয়, তাই, তাদের কর্মসংস্থানগুলিতে প্রযোজ্য নিয়মগুলি কখনও কখনও খোলা রেকর্ড আইন বা সানশাইন আইন সম্পর্কিত আইন প্রণয়ন করা হয়। সানসাইন আইন জনসাধারণের ডোমেনে রেকর্ড অ্যাক্সেস সঙ্গে পাবলিক প্রদান।
আপনার কর্মীদের ফাইল জন্য একটি লিখিত অনুরোধ খসড়া। যদি আপনার প্রাক্তন নিয়োগকর্তার চাকরির জন্য অনুরোধ করার নীতি থাকে, তাহলে নীতিটি লিখিত অনুরোধের প্রয়োজন হয়। অন্যদিকে, যদি আপনার রাষ্ট্রের শ্রম বিভাগ কর্মসংস্থান ফাইলের অনুরোধের জন্য নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি জারি করে তবে আপনাকে লিখিত অনুরোধ জমা দিতে হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, প্রাক্তন কর্মচারীদের অবশ্যই তাদের লিখিত অনুরোধটি প্রত্যয়িত মেলের মাধ্যমে জমা দিতে হবে যাতে তাদের কাছে অনুরোধের রেকর্ড থাকে।এমনকি আপনার নিয়োগকর্তার মেইলিং প্রয়োজনীয়তা না থাকলেও, আপনার অনুরোধ প্রেরণ করতে প্রত্যয়িত, ফেরত প্রাপ্তির মেল ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার অনুরোধটি কোম্পানির দ্বারা মেলানো এবং প্রাপ্ত হওয়ার পরে এটির রেকর্ড রয়েছে।
পরামর্শ
-
ভবিষ্যতে সময় বাঁচানোর জন্য, আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তার কাছ থেকে আপনার কর্মসংস্থান রেকর্ডগুলির একটি অনুলিপি বজায় রাখুন। আপনার কর্মসংস্থান শুরু থেকে আপনার নিজের ব্যক্তিগত কর্মসংস্থান ফাইল কম্পাইল করা সহজ। আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের একটি অনুলিপি রাখুন যাতে আপনার চাকরি ছেড়ে যাওয়ার পরে আপনার কর্মসংস্থান নীতি সম্পর্কে আপনার কোনও কার্যকর রেফারেন্স থাকা উচিত।
সতর্কতা
আপনার ফাইলটি পর্যালোচনা করার সময় আপনাকে ফটোকপিগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হতে পারে। অনেক নিয়োগকর্তা আপনার কর্মসংস্থান নথিপত্রের কপি বিনামূল্যে সরবরাহ করবেন; তবে, নিয়োগকর্তা ফটোকপি কর্মচারী ফাইল উপকরণগুলিতে যুক্তিসঙ্গত ফি চার্জ করার অধিকারগুলির মধ্যে ভাল আছেন।
