ব্যবসায়িক রিপোর্টগুলি প্রায়ই একটি টেকসই প্লাস্টিকের বাঁধাই বা বাঁধাকপি ব্যবহার করে বাঁধাই বা বাঁধাই ব্যবহার করে যাতে তারা একাধিক পাঠককে ধরে রাখতে পারে। ব্যবসায়ীদের লোকেরা আবদ্ধ প্রতিবেদনগুলির জন্য ব্যবহার করে এমন প্রতিবেদন বিন্যাসকে "ম্যানুস্ক্রিপ্ট বিন্যাস" বলে। পাণ্ডুলিপি ফরম্যাটের একটি প্রতিবেদনটিতে বেশ কয়েকটি বিভাগ রয়েছে: একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা, ট্রান্সমিটলের একটি চিঠি, সামগ্রীগুলির একটি টেবিল, একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ, একটি ভূমিকা, সমস্যা বা পরিস্থিতিটির একটি পটভূমি, আলোচনা, সমাধান, একটি উপসংহার, একটি কাজ উদ্ধৃত, এবং পরিশিষ্ট।
একটি শিরোনাম পাতা তৈরি করে রিপোর্ট শুরু করুন। শিরোনাম পৃষ্ঠাটি বিভিন্ন উপায়ে ফরম্যাট করা যেতে পারে, তবে এতে অবশ্যই শিরোনাম, লেখকের নাম, গ্রহীতার নাম এবং তারিখের শিরোনাম থাকতে হবে।
Transmittal চিঠি তৈরি করুন। যদিও রিপোর্টটিতে একাধিক প্রাপক থাকতে পারে তবে ট্রান্সমিটলের চিঠিটি কমিটির প্রধান বা সর্বোচ্চ-র্যাংকিংয়ের ব্যক্তিকে সম্বোধন করা হয়। ট্রান্সমিটলের চিঠিটি অ্যাসাইনমেন্ট উপস্থাপন করে এবং প্রধান পয়েন্টগুলি জুড়ে দেয়। এই রিপোর্ট প্রাপক জন্য একটি অগ্রিম সারাংশ হিসাবে কাজ করে।
ভূমিকা সঙ্গে শুরু, রিপোর্ট শরীরের লিখুন। ভূমিকা বর্ণনাটির উদ্দেশ্য, আপনি যে সমস্যাটি নিয়ে আলোচনা করছেন এবং সমস্যার সুযোগটি বর্ণনা করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি রিপোর্টের বিষয়টি আপনার কর্মক্ষেত্রে পার্কিংয়ের অভাবের কথা না থাকে তবে আপনি পার্কিং সমস্যাটি বর্ণনা করবেন, কারণ আপনার কোম্পানির সমস্যা সমাধান করতে হবে এবং আপনি কোন পার্কিংয়ের আলোচনা করছেন।
ব্যাকগ্রাউন্ড এবং উদ্দেশ্য নামে একটি বিভাগ তৈরি করুন যা কোন প্রাসঙ্গিক ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য নিয়ে আলোচনা করবে। রিপোর্ট প্রাপক ইতিমধ্যে এই তথ্য সচেতন হতে পারে, কিন্তু এটি সহ অন্যান্য কমিটি একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ সারসংক্ষেপ প্রদান করে পাশাপাশি বিষয় সম্পর্কে আপনার জ্ঞান প্রদর্শন করা হবে। পার্কিং উদাহরণের জন্য, আপনি যখন শুরু করেছিলেন তখন আপনি প্রচুর পরিমাণে আলোচনা করেছেন তবে ২004 সালে কোম্পানিটি একত্রিত হওয়ার পরে নতুন কর্মীদের পার্কিং খুঁজে পেতে সমস্যা হয়েছে।
সমস্যাটির বিভিন্ন সমাধান নিয়ে আলোচনা করে এমন একটি বিভাগ লিখুন। ব্যবস্থাপনা সম্ভাব্য সমস্ত সমাধান সম্পর্কে, অথবা একটি বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনের ক্ষেত্রে সম্ভাব্য কারণগুলির বিষয়ে সমস্যা জানাতে চাইবে। প্রতিটি সমাধান বা বিস্তারিত কারণ আবরণ এবং প্রতিটি জন্য প্রমাণ প্রদান।
সেরা সমাধান বা সবচেয়ে সম্ভবত কারণ বর্ণনা করুন। যদি আপনি সমাধানটি সমর্থন করেন তবে সমাধানের জন্য একটি বাজেট এবং একটি টাইমলাইন সরবরাহ করুন যাতে ব্যবস্থাপনাটি সমস্ত অর্থের সমাধান এবং সমাধান বাস্তবায়নের সাথে জড়িত থাকে। আপনি যদি সর্বাধিক সম্ভাব্য কারণ বর্ণনা করেন, তবে কারণটির সমাধান করতে এটি কী হতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন।
রিপোর্টটি সংক্ষিপ্ত করে এমন একটি উপসংহার লিখুন এবং আপনার সর্বোত্তম সমাধান বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তার পুনরাবৃত্তি বা সর্বাধিক সম্ভাব্য কারণটির সমাধান করুন। সমাধান তথ্য বা অন্যান্য মিটিং তথ্য ভোট করার জন্য প্রাসঙ্গিক তারিখ যেমন কর্ম তথ্য প্রদান করুন।
আপনার সমস্ত উত্স তালিকাবদ্ধ একটি কাজ উদ্ধৃত বিভাগ তৈরি করুন। এটি পরিচালনা সম্পর্কে সমস্যাটি পড়তে বা আপনার তথ্য যাচাই করতে অনুমতি দেবে।
প্রতিবেদনের শেষে কোনও পরিশিষ্ট, যেমন একটি জরিপের একটি অনুলিপি বা বিশদ পরিকল্পিত স্থান রাখুন।
রিপোর্ট শরীরের পরে লেখা নির্বাহী সারসংক্ষেপ তৈরি করা হয়। তারপরে, রিপোর্টে সরাসরি বিষয়বস্তুর পিছনে নির্বাহী সারসংক্ষেপটি রাখুন। এক্সিকিউটিভ সারাংশ রিপোর্ট শরীরের দৈর্ঘ্য প্রায় 1/10 হওয়া উচিত এবং সমগ্র রিপোর্টের একটি ব্যাপক পরিদর্শন করা উচিত। নির্বাহী সারাংশ উদ্দেশ্য উদ্দেশ্য কমিটির জন্য সমগ্র রিপোর্ট একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ সারসংক্ষেপ প্রদান করা হয়।
সামগ্রীর টেবিলের শেষ লেখাটি লিখুন, কিন্তু ট্রান্সমিটলের চিঠির পিছনে রাখুন। যখন আপনি রিপোর্টের সংস্থার সাথে সম্পন্ন হন, তখন সমস্ত প্রধান শিরোনাম এবং উপ-শিরোনামগুলিতে টাইপ করুন এবং তাদের পৃষ্ঠা নম্বর সহ সামগ্রীগুলির টেবিলে রাখুন।
রিপোর্ট বাঁধুন। যদি আপনার প্রতিবেদনটি একবার বা দুইবার পড়তে হবে তবে স্লাইড-অন বাইন্ডারের সাথে একটি স্পষ্ট প্লাস্টিকের আবরণ পেশাদার দেখাবে এবং কয়েকটি ব্যবহারের জন্য টেকসই হবে। আপনার প্রতিবেদন আরো টেকসই হতে হবে, এটি একটি অনুলিপি দোকান নিতে এবং এটি আবদ্ধ হতে জিজ্ঞাসা। অনুলিপিের দোকানটি রিপোর্টে একটি উচ্চ-গুণমান প্লাস্টিকের আবরণ স্থাপন করতে পারে এবং এটিতে একটি বাঁধাই ঢোকাতে পারে। একটি কম্বো বাইন্ডার একটি উপযুক্ত, সস্তা বিকল্প, তবে একটি সর্পিল বাঁধাই শুধুমাত্র কয়েক ডলারের জন্য সবচেয়ে টেকসই এবং আকর্ষণীয় পছন্দ হতে পারে।
