একটি রেফারেন্স চিঠিটি সম্ভবত লেখার লেখার সবচেয়ে সহজ অংশ, কারণ আপনি চিঠিটির শরীরের মধ্যে উপস্থিত তথ্যটি সংক্ষেপে তুলে ধরছেন। তা সত্ত্বেও, যদি আপনি পাঠককে ভাল চূড়ান্ত ছাপ দিতে চান তবে ভাষাটি অধিকার অর্জন করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রাপককে সুপারিশ করার জন্য প্রতিটি অনুচ্ছেদটি অবশ্যই উজ্জ্বল হতে হবে যে আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন সেটি ভাড়া দেওয়ার যোগ্য।
চিঠি শরীরের উপর ফোকাস
আপনার চিঠির মূল অংশটি স্টেলার দক্ষতা এবং ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলি বর্ণনা করবে যা সেই ব্যক্তির জন্য তৈরি করা উচিত যা আপনি কাজের জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত। অনেক নিয়োগকর্তা নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করছেন যা অবস্থানকে মাপসই করে, তাই প্রাপকের কী জানা দরকার তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। কর্মচারী একটি সৃজনশীল সমস্যা solver হয়? তিনি প্রতিষ্ঠান বা চমৎকার teamwork দক্ষতা জন্য একটি মেজাজ আছে? তিনি তার বছর অতিক্রম পরিপক্ক? এই ব্যক্তিটি একজন যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থী কেন, সেই নির্দিষ্ট উদাহরণগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিটির অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি সফলভাবে ব্যবহার করেছেন এমন সমস্ত কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি সমাপ্ত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার অক্ষরের শেষ অনুচ্ছেদে ট্রানজিউশন যেমন "সারাংশ," "বন্ধের মধ্যে," "অনুযায়ী," বা "সন্দেহ ছাড়াই"। তারপর, এক বা দুটি বাক্য লিখুন যা সুপারিশের একটি পরিষ্কার বিবৃতি দেয়। চিঠিটি শরীরের যে অংশে তৈরি করেছেন তার থেকে শব্দটি যুক্তিযুক্তভাবে প্রবাহিত হওয়া উচিত; মূলত, আপনি আগে এসেছেন সংক্ষিপ্তভাবে করছি। এখানে একটি উদাহরণ দেওয়া হয়েছে: "সন্দেহ ছাড়াই, আমি পদ পদ জন্য সুপারিশ করি। কঠোর পরিশ্রমী কর্মচারী এবং একজন মহান দলীয় খেলোয়াড় হিসাবে, আমি নিশ্চিত যে তিনি আপনার সংস্থার মূল্যবান সংযোজন হবে।"
আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রাপক আমন্ত্রণ জানান
আপনার যোগাযোগের বিবরণ সরবরাহ করতে চূড়ান্ত অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন এবং আরও প্রশ্ন থাকলে প্রাপককে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আমার সাথে টেলিফোন নাম্বারে যোগাযোগ করতে বিনা দ্বিধায় যোগাযোগ করুন। আপনি কি বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করতে চান? আমার সুপারিশে আমি সম্প্রসারিত হতে পেরে আনন্দিত।" যেমন অনুসরণ আপ আমন্ত্রণ করে, আপনি পাঠক আশ্বস্ত যে আপনি আপনার সুপারিশ পিছনে দাঁড়ানো ইচ্ছুক। লিখুন "আন্তরিকভাবে," "আন্তরিকভাবে" বা চিঠিটি শেষ করার অনুরূপ, তারপর আপনার নাম সাইন এবং লিখুন।
পরিষ্কার, সঠিক এবং উপযুক্ত হতে হবে
রেফারেন্স অক্ষর অত্যন্ত ইতিবাচক, কিন্তু তারা হতে হবে না। কর্মচারীর সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা সম্পূর্ণরূপে ইতিবাচক না হলে আপনার সুপারিশ যোগ্যতা অর্জন করুন। আপনি উল্লেখ রেফারেন্স পরিষ্কার, সঠিক এবং উপযুক্ত হওয়া উচিত। আপনি সত্য হতে না জানি যে কিছু উল্লেখ করবেন না। প্রাপক আপনাকে যা বলেছিলেন তার উপর আপনাকে চ্যালেঞ্জ করতে পারে এবং আপনাকে নিজেকে ন্যায্য করতে হবে। মনে রাখবেন, আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা লাইন হয়।
