ফেডারেল শ্রম আইন কর্মচারী এর কাজের ঘন্টা সঠিক রেকর্ড রাখা নিয়োগকারীদের প্রয়োজন। কর্মীদের সময়কালের সাথে তাদের ঘন্টার ট্র্যাক রাখা, কিনা একটি টাইম ঘড়ি বা একটি হাতের লেখা লিখিত ব্যবহার করে, একটি নিয়োগকর্তা ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) দ্বারা বর্ণিত নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলতে হবে।
রেকর্ড রাখা
কর্মচারী সময় কার্ডে রেকর্ড করা তথ্য একটি অফিসিয়াল নথি হিসাবে দেখা হয়। রেকর্ডে রাখা সঠিক তথ্যটি কঠোরভাবে বিবৃত করা হয় না, তবে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রম বিভাগের প্রতিটি দিনের জন্য যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা সহ সময় এবং সময় অনুসারে কাজ করা দিনের সম্পূর্ণ তারিখ সহ সুপারিশ করা হয়। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সময় কার্ড অন্তত দুই বছর ধরে রাখা উচিত। শ্রম বিভাগের নিয়োগকর্তাদের একটি পরিদর্শন জন্য উপলব্ধ আর্কাইভ রাখা প্রয়োজন। রেকর্ডগুলি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে রাখুন কারণ প্রতিটি সময় কার্ডের তালিকাভুক্ত তথ্যগুলির উপর ভিত্তি করে আপনাকে আরও তথ্য সরবরাহ করতে বলা যেতে পারে। একজন কর্মচারীর রেকর্ড দুই বছর ধরে রাখুন, এমনকি যদি সে ব্যক্তি আপনার দ্বারা আর নিযুক্ত না হয়।
অধিকাল
আপনার কর্মীদের ওভারটাইম বেতন প্রদান করা হয় কিনা তা নির্ধারণের জন্য একটি সময় কার্ড ব্যবহার করে ঘন্টার সঠিক রেকর্ড রাখা অপরিহার্য। প্রদত্ত ওয়ার্কউইকের 40 টিরও বেশি সময়কার কার্ডে যেকোন ঘন্টা ধরে রিপোর্ট করা শ্রমিকরা অতিরিক্ত বেতন পাওয়ার অধিকারী। FLSA একটি ওয়ার্কউইক বর্ণনা করে সাতটি 24-ঘন্টা দিন যা আপনার চয়ন সপ্তাহের যে কোনও দিনে শুরু হতে পারে, অথবা মোট 168 টি অবিরাম ঘন্টা হতে পারে। একজন কর্মচারী অবশ্যই কমপক্ষে 1/2 বারের হার, যা তার স্বাভাবিক ঘনঘন হার ওভারটাইম প্রতিটি ঘন্টা জন্য প্রদান করা আবশ্যক। কিছু কর্মী ওভারটাইম নিয়ম থেকে মুক্ত, যেমন কিছু নির্দিষ্ট বিক্রয়কর্মী, নির্বাহী এবং পেশাদার কর্মচারী, খামার শ্রমিক এবং অন্যদের। কর্মচারী ছাড় সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য নীচের সংস্থান বিভাগে দেওয়া লিঙ্কটি দেখুন।
লিখিত নীতি
স্ট্যান্ডার্ডগুলি বিকাশের জন্য আপনি আপনার কর্মীদের যে কাজগুলি ঘন্টার কাজগুলি সঠিকভাবে শুরু এবং সঠিকভাবে ছাড়ার সময়, প্রতিদিন সেগুলি কত ঘন্টা কাজ করতে হবে, এবং বিরতির জন্য কত সময় দেওয়া হবে তা রেকর্ড করার সময় আপনার কর্মচারীরা তা পালন করার প্রত্যাশা করে। নিশ্চিত হন যে প্রতিটি কর্মী জানে যে তারা যে মিথ্যা রেকর্ডিং ঘন্টা কাজ করেছে, বা ইচ্ছাকৃতভাবে সহকর্মীর সময় কার্ড ছিনতাই করা নিষিদ্ধ। এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণ না করা পর্যন্ত, এবং সম্ভাব্য সমাপ্তি সহ, আপনি কোন শাস্তিমূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন তা বানান করুন। কর্মক্ষেত্রে সময় দেওয়ার জন্য আপনার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে এমন নির্দেশাবলী নিয়ে কোনও কর্মচারী আপনার জন্য কত সময় ব্যয় করেছে তার উপর আইনীভাবে চ্যালেঞ্জ করে, তা হলে যুক্তিটির আপনার পক্ষে সহায়তা করার ক্ষেত্রে দীর্ঘ পথ চলবে।
