প্রকল্পের ব্যবস্থাপনাটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা, সংগঠন এবং সংস্থার নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত প্রক্রিয়া এবং সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি বোঝায়। প্রকল্পগুলি সাধারণত সুযোগ, বাজেট এবং সময়, যেমন প্রকল্প পরিচালনা ফাংশনগুলি সংস্থানের বরাদ্দ অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রয়োজনীয় এবং এই সীমাবদ্ধতাগুলি পরাস্ত করতে এবং পূর্বনির্ধারিত উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে সঠিকভাবে সংহত করার প্রয়োজনীয়তা দ্বারা সীমাবদ্ধ। প্রকল্প কার্যক্রম পরিচালনার প্রকল্পগুলির জীবনচক্র সংজ্ঞায়িত করা পাঁচটি ধাপের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ পদক্ষেপগুলির একটি ক্রম হিসাবে দেখা যেতে পারে।
দীক্ষা
প্রকল্প শুরু প্রকল্প প্রকল্পের চক্র শুরু করে এবং একটি প্রকল্প ম্যানেজার নেতৃত্বে একটি দল assembling এবং প্রকল্পের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান জড়িত। ওভারভিউ সাধারণত প্রকল্প, ব্যবসা লক্ষ্য এবং পছন্দসই ফলাফল অর্জন কৌশল কৌশল কারণ অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, একটি প্রাথমিক সুযোগ, বাজেট প্রস্তাব, মাইলস্টোন এবং একটি সমাপ্তির তারিখ দেওয়া হয়। এই পর্যায়ে সাধারণত সিনিয়র ম্যানেজাররা প্রবণতা অধ্যয়ন উপর ভিত্তি করে প্রকল্পের জন্য একটি ব্যবসায়িক কেস তৈরি করে এবং প্রকল্পের প্রকল্প, সুযোগ, প্রত্যাশা এবং বাস্তবায়ন পরিকল্পনা নির্দিষ্ট করে এমন একটি প্রকল্প চার্টার বিকাশ করে।
পরিকল্পনা
পরিকল্পনা প্রকল্পের সমাপ্তি এবং বাস্তববাদী কাজ সমাপ্তির তারিখ প্রদানের জন্য সব প্রয়োজনীয় কাজ চার্ট entails। পরিকল্পনা পর্যায়ে প্রায়ই দলের গাইড করার জন্য একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি জড়িত থাকে। পিএমপি প্রয়োজনীয় দক্ষতা, ঝুঁকি মূল্যায়ন, অ-শ্রম সম্পদ এবং প্রতিটি টাস্কের মাইলফলকগুলির বিশদ ভাঙ্গন দেয়। এটি স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করে এবং প্রতিটি কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় মানদণ্ডগুলি সংজ্ঞায়িত করে - কীভাবে এবং কখন কার্যক্রম করা হবে, অনুসরণ করার পদ্ধতি, ফ্রিকোয়েন্সি এবং যোগাযোগ চ্যানেলগুলি প্রতিবেদন করা।
ফাঁসি
মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সময়, পরিকল্পিত সমাধানটি প্রকল্পটির প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য বাস্তবায়িত হয়। প্রকল্পের দল এবং প্রয়োজনীয় সংস্থান সংগ্রহ করা হয় এবং প্রকল্পটির পছন্দসই আউটপুট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি পুনরাবৃত্তিমূলক ফেজ যা পণ্যের প্রয়োজনীয়তাগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট পূরণ করতে সমস্যা সমাধান, পরীক্ষার এবং পর্যালোচনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক সময়সূচীটি যথাযথ রাখার জন্য যথাযথ সংস্থান বরাদ্দ তত্ত্বাবধান করে। তিনি প্রকল্প অবস্থা নিয়ে আলোচনা করার জন্য অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের সাথে প্রকল্প পরিচালনা করেন - প্রকল্প দলের সদস্য, নির্বাহী ব্যবস্থাপনা ও বিক্রেতাদের।
নিয়ন্ত্রণ
কন্ট্রোল ফেজ প্রকল্প পরীক্ষা এবং পর্যবেক্ষণ জড়িত কাজ নিশ্চিত করা পরিকল্পনা পরিকল্পিত এবং স্টেকহোল্ডার প্রত্যাশা পূরণ করে। উদ্দেশ্য ক্লায়েন্ট দ্বারা প্রকল্প গ্রহণ করা হয়। প্রকল্প ফলাফলগুলি ক্রমাগত নজরদারি করা হয় এবং কোনও বিচ্যুতি ঘটে বা ক্লায়েন্ট কোনও নির্দিষ্ট পরিবর্তন করার অনুরোধ করে তবে সংশোধন প্রক্রিয়াগুলিতে ডেটা ফিরিয়ে আনা হয় যাতে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেয়া হয়। এই পর্যায়ে পৌঁছে দেওয়া হয় যখন deliverables - প্রকল্পটির চূড়ান্ত আউটপুট - ক্লায়েন্ট দ্বারা প্ল্যানে নির্ধারিত নির্ধারিত মানের মান পূরণ করে অনুমোদিত হয়।
অবসান
ক্লোজার ফেজ সাধারণত প্রকল্পটি নথিভুক্ত করার সাথে জড়িত থাকে - একটি প্রক্রিয়া যা ক্রেতা সরবরাহকারী দ্বারা বিতরণ করা হয় এবং ক্লায়েন্ট দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে গৃহীত হয় তখন শুরু হয়। সমস্ত প্রাসঙ্গিক উপকরণ প্রকল্প ডকুমেন্টেশন, ম্যানুয়াল এবং সোর্স কোড সহ হস্তান্তর করা হয়। সমস্ত চুক্তি প্রশাসন কাগজপত্র স্বীকৃতি স্বাক্ষরিত চুক্তি নথি দ্বারা হাইলাইট সম্পন্ন করা হয়। একটি আনুষ্ঠানিক প্রকল্প পর্যালোচনা প্রতিবেদন যা প্রকল্পের সাফল্যের স্তরের শনাক্ত করে এবং রেট দেয় এবং শিখেছি পাঠগুলির সমালোচনামূলক পর্যালোচনাটি ক্লায়েন্টকেও দেওয়া হয়।
