প্রকল্প পরিচালন এমন একটি শৃঙ্খলা যা পরিকল্পিত সময়, বাজেট এবং সংস্থার জন্য বরাদ্দকৃত সীমাবদ্ধতাগুলির মধ্যে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা, সংগঠন এবং পর্যবেক্ষণ করে। প্রজেক্টগুলি প্রমানিত চাহিদার উপর ভিত্তি করে একটি লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করে শুরু করে এবং এই প্রকল্পটি সফলভাবে প্রকল্প এবং লক্ষ্য অর্জনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে দেখায়। এটি করার জন্য, প্রকল্পটি সংজ্ঞা, পরিকল্পনা, মৃত্যুদন্ড এবং বিতরণ পর্যায়ে পরিচালিত হয়।
সংজ্ঞা
সংজ্ঞা পর্যায়ে প্রথম এবং কখনও কখনও দীক্ষা ফেজ হিসাবে বলা হয়। এই পর্যায়ে, প্রকল্প পরিচালক নিয়োগ করা হয় বা নিয়োগ করা হয়, এবং তারপর একটি দল নির্বাচন। এই পর্যায়ে, প্রকল্পের দ্বারা পূরণ করার প্রয়োজন সাবধানে সংজ্ঞায়িত করা হয়। সমস্যার দ্বারা প্রভাবিত ব্যক্তিদের পরামর্শ দেওয়া হয়, আলোচনা আলোচনা এবং সমাধান বিতর্ক করা হয়। প্রকল্পটির প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন এছাড়াও এই পর্যায়ে উত্পন্ন হয়। এটি সাধারণত প্রক্রিয়াটির জন্য একটি ব্যবসায়িক কেস যুক্তিসঙ্গততা, প্রকল্পটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং মাইলফলকগুলির সংজ্ঞা অন্তর্ভুক্ত করে। মাইলস্টোনগুলি সেই পয়েন্ট যা প্রকল্পটিকে এটি ট্র্যাকের জন্য বীমা হিসাবে পরিমাপ করা হয়।
পরিকল্পনা
পরিকল্পনা পর্যায়ে, প্রকল্পের প্রতিটি পদক্ষেপগুলি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সংজ্ঞায়িত করা হয়। নির্দিষ্ট লক্ষ্য, ব্যবসায়িক সুবিধা এবং প্রকল্প উদ্দেশ্যগুলির মতো মূল লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করা হয়; প্রকল্পের শাসন বা ব্যবস্থাপনা কাঠামো এছাড়াও সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই ক্ষেত্রে পরিচালনার কাঠামোটি কাকে এবং কে কে রিপোর্ট করে তার জন্য দায়ী কে সংজ্ঞায়িত করে। প্রারম্ভিক দিক থেকে প্রকল্পের পদক্ষেপ, বিতরণযোগ্য এবং পরিচালনার কাঠামোটি যত্নসহকারে সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে জবাবদিহিতা এবং পরিমাপযোগ্যতা প্রক্রিয়া জুড়ে রক্ষিত রাখা যায় এবং দ্বন্দ্ব দ্রুত সমাধান করা যেতে পারে।
ফাঁসি
প্রকল্পের নির্বাহ ফেজ সাধারণত প্রকল্প পরিচালনার দীর্ঘতম স্তর। নামটি বোঝায়, এই পর্যায়ে এই প্রকল্পের বাস্তব কাজ সম্পন্ন করা হয়। কাজ চলাকালীন চলছে, প্রকল্প পরিচালকরা অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করছে, সমাপ্ত কাজ এবং প্রোটোটাইপ পরীক্ষা করছে এবং যে কোনও সমস্যার সমাধান করা হয়েছে তা সমাধান করা হয়েছে। যেহেতু মৃত্যুদন্ডের ফেজ সমাপ্তির দিকে অগ্রসর হয়, প্রকল্পগুলি দ্বারা প্রভাবিত হওয়া গোষ্ঠীগুলিকে লক্ষ্য করা হচ্ছে যে এই লক্ষ্যগুলি পূরণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্পের সাথে জড়িত এবং জড়িত রয়েছে, যে কোনও প্রশ্নগুলির উত্তর দেয় এবং ম্যানুয়াল হিসাবে প্রয়োজনীয় কোনও ডকুমেন্টেশন তৈরি করে।
মূল্যায়ন এবং বন্ধ
প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা জীবন চক্রের চূড়ান্ত পর্যায়ে মূল্যায়ন বা বন্ধ করার ফেজ হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এটি এই পর্যায়ে হয় যে সমাপ্ত প্রকল্প উপস্থাপিত হয় এবং এটি সফল হওয়ার কিনা তা নির্ধারণের জন্য বিশ্লেষণ করা হয়। এই শেখার ফেজ। ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির সুবিধার জন্য সামগ্রিক প্রকল্প সম্পর্কে ডেবি ব্রিফিং করা হয়। যে সমস্যাগুলি উত্থাপিত হয়েছে সেগুলি শিখেছি পাঠ্যগুলি এবং সম্ভাব্য উপায়ে আলোচনা করা হয়েছে যে পরবর্তী সময়গুলি আরও ভালোভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে। একটি চূড়ান্ত রিপোর্ট এবং প্রকল্প বন্ধ বিজ্ঞপ্তি সাধারণত এই সময়ে পরিচালনার জন্য পাঠানো হয়।
