"অভ্যন্তরীণ মেমো" শব্দটি "অভ্যন্তরীণ স্মারক" -এর জন্য সংক্ষিপ্ত। অভ্যন্তরীণ মেমোগুলি তথ্য ছড়িয়ে দেওয়ার পাশাপাশি কোনও সংস্থার, বিভাগে বা দলের জনসাধারণের অনুরোধের জন্য ব্যবহৃত হয়। অভ্যন্তরীণ memos সমস্যা মনোযোগ আনা, এবং তারা একটি প্রতিষ্ঠানের অপর্যাপ্ত অন্যান্য দরকারী ফাংশন মধ্যে সমস্যা সমাধান।
পরামর্শ
-
একটি অভ্যন্তরীণ মেমো লেখার সময়, এটি সহজ রাখুন এবং সরাসরি বিন্দু পেতে।
কেন আপনি একটি অভ্যন্তরীণ মেমো লিখতে হবে?
একটি অভ্যন্তরীণ মেমো দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে একটি সংস্থায় অনেক লোকের কাছে পৌঁছাতে কার্যকর উপায়। একটি মেমো দিয়ে আপনি সহজেই নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন:
- ব্যাখ্যা বা একটি বিষয় বিশ্লেষণ।
- সুপারিশ করুন।
- অনুস্মারক সেট করুন।
- নির্দেশ দিতে.
- প্রেরণ উপকরণ।
- ঘোষণা করুন।
- ইস্যু রিপোর্ট।
- অবদান জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
- অনুরোধ অনুমোদন।
একটি কার্যকর অভ্যন্তরীণ মেমো কী এটি সহজ রাখা। আপনার বার্তা সংক্ষেপে এবং একটি অস্পষ্ট বিন্যাসে বিতরণ করা উচিত যা স্পষ্টভাবে বার্তাটি পায়। একটি অভ্যন্তরীণ স্মারক নমুনা ক্যাফেটেরিয়া মধ্যাহ্নভোজ এবং নতুন, উন্নত মেনু একটি কোম্পানির প্রশস্ত জরিপ ফলাফল পাঠানো হতে পারে।
আপনি কিভাবে একটি অভ্যন্তরীণ মেমো ফরম্যাট করবেন?
আপনি দ্রুত শব্দে আপনার মেমো টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন অথবা অনলাইনে একটি অভ্যন্তরীণ স্মারক নমুনা খুঁজে পেতে পারেন। একটি অভ্যন্তরীণ memorandum শিরোনাম চার মূল উপাদান আছে। প্রথমটি মেমোর প্রাপক বা প্রাপক, "TO।" এর পূর্বে, মেমোর উত্স, "FROM।" এর পূর্বে উৎস। তৃতীয় তারিখটি "DATE" এর পূর্ববর্তী এবং চতুর্থ উপাদানটি বিষয় মেমো এর আগে, "SUBJECT" এর আগে।
আপনি প্রাপকদের সঠিক শিরোনাম এবং নাম ব্যবহার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি টম ম্যাক্সওয়েল চেয়ারম্যান হন, তবে তাকে "টম ম্যাক্সওয়েল, চেয়ারম্যান" হিসাবে তালিকাভুক্ত করা উচিত। যদি অনেক নাম থাকে, তবে আপনি সংক্ষিপ্তত্বের জন্য "সমস্ত স্টাফ" বা "বিভাগের প্রধান" ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও আপনি মেমো উৎস হিসাবে নিজেকে সনাক্ত করা উচিত। আপনার নাম এবং শিরোনাম শিরোনামের "FROM" অনুসরণ করুন। আপনাকে মেমোর শেষে সাইন ইন করতে হবে না তবে আপনার নামের পাশে আপনার প্রারম্ভিক প্রমাণীকরণের একটি ফর্ম হিসাবে যোগ করতে পারেন।
মেমো বিষয় তার কন্টেন্ট বর্ণনামূলক হতে হবে। "নীতি," মত সাধারণ পদ ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনাকে একটি ছোট বাক্যাংশ লিখতে হবে যেমন "নতুন নীতি কার্যকর 1 জুন 2018।"
কিভাবে আপনি একটি অভ্যন্তরীণ মেমো এর বার্তা লিখুন?
ওয়ার্ডে একটি মেমো টেমপ্লেট আপনাকে ফর্ম্যাটিং পরামর্শ দিতে পারে তবে এটি আপনাকে সামগ্রীতে পরামর্শ দেবে না। একটি নিয়ম সবসময় সংক্ষিপ্ত হতে। আপনার অভ্যন্তরীণ মেমোতে একটি এক অনুচ্ছেদের ভূমিকা থাকা উচিত যা মেমোর উদ্দেশ্যকে রূপরেখা করে। তারপর আপনি মেমো প্রম্পট কি বর্ণনা করা উচিত। প্রাপককে জানতে হবে এবং মেমোর প্রতিক্রিয়াগুলিতে যে কোনও পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে তার উপর কেবলমাত্র ফোকাস করুন। এখনও কি লিখতে অনিশ্চিত? নীচের এই অভ্যন্তরীণ স্মারকলিপি নমুনা অনুসরণ করুন:
তারিখ: 1 ডিসেম্বর, ২018
থেকে: মারিয়া রুবেন
কর্মীদের প্রতি
Re: নতুন ঘন্টা কার্যকরী জানুয়ারী 1, 2019
এই মেমো উদ্দেশ্য কর্মচারী সতর্কতা জারি করা হয় যে কোম্পানির জিম ঘন্টা স্থানান্তরিত হয়। অসংখ্য কর্মীদের কাছ থেকে অনুরোধের পর, আমরা নতুন উন্নয়ন প্রকল্পের উপর ওভারটাইম কাজ শেষ করতে পারে যারা জন্য সাধারণত অফিসের ঘন্টা অতিক্রম ঘন্টা ঘন্টার প্রসারিত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। জিম এখন 6 সেমি থেকে 11 পিএম পর্যন্ত খোলা থাকবে। যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা মন্তব্য আছে দয়া করে আমাকে জানান।
মারিয়া রুবেন
সিনিয়র এইচআর পরিচালক মো
সর্বদা একটি মেমোরি নোট আপনার মেমো শেষ নিশ্চিত করুন এবং প্রয়োজন হলে, সাহায্য প্রস্তাব। একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ সহ আপনার অভ্যন্তরীণ মেমো শেষ করুন, প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং কল করার পদক্ষেপের সাথে বন্ধ করুন।
মেমো ভাল বা খারাপ খবর সরবরাহ করছে কিনা, এটি সর্বদাই সর্বাত্মক, নির্ভুল, যথাযথ হতে এবং কঠোর পরিশ্রমী কর্মীদের সহায়তা দিতে সর্বদা সর্বোত্তম। আপনি যদি ফর্ম্যাটিং বা ওয়ার্ডিংয়ের সাথে সংগ্রাম করছেন তবে Word এর জন্য কিছু অনলাইন মেমো টেমপ্লেটগুলি দেখুন এবং সেখান থেকে যান।
