কিভাবে একটি কোম্পানীর একটি ব্যবসা পত্র লিখুন

কোম্পানি চিঠিপত্রের জন্য বা তাদের গ্রাহকদের মোকাবেলার জন্য অন্য ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা মোকাবেলায় ব্যবসায়িক অক্ষর ব্যবহার করে। গ্রাহক, কোম্পানি কর্মচারী বা অন্যান্য সংস্থাগুলি বিভিন্ন পরিষেবাদি বা অংশীদারিত্বের বিষয়ে আলোচনা করার জন্য একটি কোম্পানিকে একটি বাণিজ্যিক চিঠি লিখতে পারে। বিভিন্ন ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস আছে; সর্বাধিক সাধারণ পূর্ণ ব্লক বিন্যাস। সম্পূর্ণ ব্লক বিন্যাসটি সাধারণত ব্যবহার করা হয় কারণ এটি বামে সংলগ্ন সমস্ত লেখা সহ সহজ, সহজ এবং পড়তে সহজ।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

কম্পিউটার বা শব্দ প্রসেসর
প্রতিস্থান এর ঠিকানা

ব্যবসায় চিঠি টাইপ করার জন্য একটি কম্পিউটার বা ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করুন।

উপলব্ধ হলে একটি letterhead ব্যবহার করুন। লেটারহেড প্রেরকের বা কোম্পানির পূর্ণ নাম এবং প্রযোজ্য হলে একটি লোগো বহন করে। লেটারহেডের অনুপস্থিতিতে, সম্পূর্ণ নাম এবং কোম্পানীর বা প্রেরকের ঠিকানা ফেরত দিন।

পরিচিতি তথ্যের পরে একটি লাইনটি এড়িয়ে যান এবং তারিখটি টাইপ করুন এমন তারিখটি টাইপ করুন। মাস, দিন এবং বছর লিখুন, যেমন "19 সেপ্টেম্বর, ২009।" ভিতরে ঠিকানা টাইপ করার আগে একটি লাইন উপেক্ষা করুন।

ভিতরে ঠিকানা লিখুন। এই প্রাপকের ঠিকানা, এবং তার সম্পূর্ণ নাম বা কোম্পানির পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, ব্যক্তির কোম্পানির পেশা বা কোম্পানী বিভাগ এবং সম্পূর্ণ ঠিকানা অনুসরণ করে। এই কন্টেন্ট পরে একটি লাইন উপেক্ষা করুন।

অভিবাদন টাইপ করুন। এটি যদি শুরু হয় তবে "প্রিয় মিস্টার / এমআরএস / এমএস। (শেষ নাম)," বা "প্রিয় (প্রথম নাম)" যদি সম্পর্ক আরও অননুমোদিত হয়। এটি "প্রিয় (কাজের শিরোনাম)" বা "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে:" হতে পারে। একটি লাইন উপেক্ষা করুন।

শরীর লিখুন। প্রথম অনুচ্ছেদের হাতে বিষয় প্রবর্তন দ্বারা শুরু করুন। এটি একটি প্রশংসাসূচক, অভিযোগ বা কোম্পানী মোকাবেলা জড়িত অনুসরণ করা হতে পারে। ব্যবসায়ের শ্রোতাদের সাধারণত সীমিত পরিমাণ থাকবে, এটি শরীরকে সংক্ষেপে সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত করে তুলবে। অনুচ্ছেদ প্রতিটি এক মধ্যে একটি লাইন দিয়ে একক স্থানান্তরিত করা আবশ্যক। বন্ধ টাইপ করার আগে একটি লাইন উপেক্ষা করুন।

চিঠি বন্ধ করুন "আন্তরিকভাবে," "আপনাকে ধন্যবাদ," বা অন্য উপযুক্ত বন্ধকরণ, আপনার নাম অনুসরণ করে। বন্ধ প্রথম চিঠি পুঁজিভূত এবং একটি কমা দিয়ে শেষ হয়। আপনার স্বাক্ষর জন্য স্থান করতে 4 লাইন এড়িয়ে যান।

চিঠি সাইন ইন করুন। একটি কালো বা নীল কালি কলম ব্যবহার করুন।

কোন পরিবেষ্টনের নোট। এটি অন্য দস্তাবেজ সংযুক্ত আছে কিনা তা কোম্পানির জানাতে হবে।