একজন কর্মচারী তত্ত্বাবধানে ব্যবসা পরিচালনার ক্ষেত্রে আপনার পরিচালনার দায়িত্বগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যাইহোক, আপনি প্রক্রিয়া সম্ভব হিসাবে উদ্দেশ্য করা আছে। এটি করার একটি উপায় কর্মচারী কর্মক্ষমতা পরিমাপ করার জন্য একটি স্কোরকার্ড প্রণয়ন করে। দৈনিক কার্যকারিতা একটি tabulation আপনার কর্মীদের জন্য কর্মজীবন অগ্রগতি নির্ধারণ করতে একটি হাতিয়ার হতে পারে। যেহেতু এই সিস্টেমটি এত উচ্চ অংশে পরিণত হতে পারে, তাই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি যতটা সম্ভব ন্যায্য এবং ন্যায়সঙ্গত, এবং এটি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির বিবেচনায় নিতে পারে।
আপনার প্রত্যেক কর্মচারীকে একটি বেনামী নম্বরের নাম দিন এবং স্কোর শীট থেকে নম্বর কী আলাদা রাখুন। এটি আপনাকে আপনার রায় প্রভাবিত ব্যক্তিদের ব্যক্তিগত অনুভূতি ছাড়াই স্কোরের কাঁচা তথ্য বিবেচনা করার অনুমতি দেবে। আপনার কর্মীরা কৃতজ্ঞ হবে যে "পক্ষপাতিত্ব" ধারণাটি প্রক্রিয়া থেকে সরানো হয়েছে; এই ডেটা সংগ্রহের জন্য দায়ী প্রশাসক দায়ী নিশ্চিত হন যে কোনও ব্যক্তি সনাক্তকারী কোন কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত তা জানে।
কর্মক্ষমতা প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি কতটা গুরুত্বপূর্ণ নির্ধারণ করুন এবং স্কোরিং সিস্টেম অনুযায়ী তাত্ক্ষণিকভাবে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, পণ্যদ্রব্য বিক্রয় সংখ্যা হিসাবে কর্মক্ষমতা স্কোর সমান অংশ কমান্ড করা উচিত নয়। 100 নম্বর স্কেলে কাজ করার ফলে আপনি যেকোন পৃথক ফ্যাক্টরটির গুরুত্বের শতাংশটি ভাঙ্গতে পারবেন।
স্কোর এক মাসে এক মাসের বেশি সীমাবদ্ধ রাখুন। দীর্ঘ মেয়াদে একজন কর্মীর কর্মক্ষমতা দেখার জন্য আপনি অবশ্যই এই ফলাফলগুলিকে ফাইলটিতে রাখতে পারেন; তবে, এর চেয়ে বেশি সময় ধরে স্কোরকার্ডটি ডেটা হয়ে গেলে এটি পড়তে অসুবিধা হতে পারে।
শারীরিকভাবে স্কোরকার্ড ডিজাইন করতে একটি সাধারণ স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সিস্টেমকে রাখার সময়, আপনি অভিযোগগুলি এড়াতে পারবেন যে প্রক্রিয়াটি পক্ষপাতহীন পক্ষপাতী বা ভুল ব্যাখ্যাকে অন্তর্নিহিত করে। এছাড়াও, আপনি যত তাড়াতাড়ি তারা কোনো ভুল ধারণা মুছে ফেলার জন্য স্কোরকার্ড সম্পর্কে একটি খোলা দরজা নীতি রাখা উচিত।
একটি বন্ধ ফাইলের স্কোরকার্ড রাখুন; কারণ এইগুলি সংবেদনশীল কর্মীদের ফাইল, স্কোরকার্ডগুলি অন্যান্য কর্মচারীদের মধ্যে প্রকাশিত হওয়া উচিত নয়। পাবলিক স্কোরকার্ডগুলি আপনার ব্যবসার মসৃণ কাজকর্মের পক্ষে ক্ষতিকারক কর্মক্ষেত্রের কাঁঠাল মানসিকতাকে উত্সাহিত করতে পারে।
