কিভাবে হোয়া বার্ষিক সভা মিনিট প্রস্তুত করতে

মিটিং মিনিট একটি মিটিং সময় গৃহীত পদক্ষেপ chronicle। বিন্যাসটি রবার্টস অফ রুলস অফ অর্ডার অনুসরণ করে এবং ক্লাব এবং ব্যবসায়িক মিটিং থেকে সরকারি সভাগুলোতে সবকিছু ব্যবহার করা হয়। বার্ষিক HOA (হোমownারস অ্যাসোসিয়েশনের) মিটিংয়ের জন্য, মিনিটগুলি হোয়া বোর্ডের সিদ্ধান্ত এবং কর্মের রেকর্ড সরবরাহ করে। সভায় নোট গ্রহণ ও সভা রেকর্ড করে, বোর্ডের সচিব সভায় নিম্নলিখিত মিনিট সঠিকভাবে রেকর্ড করতে পারেন। দলিল সংক্ষিপ্ত এবং উদ্দেশ্য রাখা মিনিট বাইরে মতামত অবশ্যই বাদ করা আবশ্যক।

মিটিং বিষয়গুলির একটি রূপরেখা তৈরি করার জন্য মিটিং এজেন্ডা ব্যবহার করুন। বিষয় তালিকা এবং আপনার নোট জন্য স্থান ছেড়ে।

সভায় সভাপতিত্ব, উপস্থিতি, সিদ্ধান্ত এবং বিষয় সম্পর্কে আলোচনায় নোট নিন। আপনি সঠিকভাবে বৈশিষ্ট্য করতে পারেন তাই বলে কি বলেন। আপনি কিছু অনুপস্থিত এড়াতে একটি ভয়েস রেকর্ডার ব্যবহার করতে পারেন। আপনার নোট আলোচনা সংক্ষিপ্তসার করা উচিত। বৈঠকের সময় এবং তারিখ এবং সভায় শেষ সময় লিখুন।

হোয়াইট নাম এবং সভার নাম দিয়ে শুরু করে মিনিট টাইপ করুন। যারা উপস্থিত ছিলেন এবং যারা অনুপস্থিত ছিল তালিকা। শিরোনাম এবং নাম দ্বারা বোর্ড সদস্যদের নির্দেশ। সময় এবং তারিখ সাক্ষী রেকর্ড।

তারা বিষয় আলোচনা এবং প্রতিটি বিষয় জন্য তৈরি কোনো গতি, ভোট এবং সিদ্ধান্ত অন্তর্ভুক্ত ছিল। মতামত এবং অনুমান আউট, উপস্থাপন কোন ঘটনা তালিকা।

বৈঠকে উপস্থাপিত কোনও রিপোর্ট সংযুক্ত করুন। তারা মিনিটের মধ্যে উপস্থাপন করা হয়েছে যে তালিকা।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• নোটবই

• পেন্সিল

• ভয়েস রেকর্ডার (ঐচ্ছিক)

• কম্পিউটার

• সভা বিষয়সূচি