আপনার ব্যবসায় অন্তর্ভুক্ত করার কর এবং দায় সুবিধাগুলি বৃহত্তর আইনি প্রয়োজনীয়তা দ্বারা সুষম হয়। আপনি কর্পোরেট আচরণের জন্য রাষ্ট্র এবং যুক্তরাষ্ট্রীয় প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আপনার ব্যবসা চালাতে হবে। এক আবশ্যকতা হল আপনি শেয়ারহোল্ডারদের জন্য বার্ষিক সভাটি পরিচালনা করেন, এমনকি আপনি যদি একমাত্র মালিক হন। সভায় যা ঘটেছে তা আপনাকে মিনিট রেকর্ডিং রাখতে হবে।
সহজবোধ্য রাখো
সভায় মিনিট রাখা বৈধ আইন, কিন্তু এটিও দরকারী। মিনিট প্রমাণ করে যে আপনি একটি আইনী সভায় প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেছেন এবং সিদ্ধান্ত, ভোট এবং গৃহীত পদক্ষেপগুলির রেকর্ড সরবরাহ করেছেন। আপনি প্রতিটি শেষ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না: ভোট গণনা ফলাফল কি গণনা, বিতর্ক প্রতিটি বিন্দু নয়। আপনি সঠিক সব তথ্য পেতে আছে। একবার মিনিট টাইপ করা হলে, উপস্থিত থাকা সবার কাছে তাদের সঠিকতা সাইন ইন করতে বলা উচিত। কেউ যদি সিদ্ধান্তের বিরোধিতা করে তবে এটি কোম্পানির সুরক্ষা করে। ভাষাটিকে সরল এবং আনুষ্ঠানিকভাবে রাখুন, যাতে মিনিটের ব্যাখ্যা করার কোন প্রশ্ন নেই।
প্রজ্ঞাপন
একটি এস কর্পোরেশন, এমনকি এক ব্যক্তি কোম্পানি, বিধি আছে। উপদেষ্টা বার্ষিক শেয়ারহোল্ডারদের বৈঠকের তারিখ নির্ধারণ করে, তবে আপনাকে এখনও অগ্রিম শেয়ারহোল্ডারদের অবহিত করতে হবে। বিজ্ঞপ্তিটিতে তারিখ, সময় এবং স্থান, এবং আপনি যে কোনও ক্রিয়াকলাপের তালিকা এবং বোর্ডের অবস্থানের জন্য কোনও প্রার্থীর তালিকা অন্তর্ভুক্ত করেন। আপনি মিনিট ফাইল যখন, বিজ্ঞপ্তি নোটিশ একটি কপি অন্তর্ভুক্ত। কেউ দেরী বিজ্ঞাপিত করা হয় তাহলে, বিজ্ঞপ্তি একটি দাবিত্যাগ সাইন ইন করতে তাকে জিজ্ঞাসা করুন। মিনিট যে, সংযুক্ত করুন।
Attendance গ্রহণ
আপনার মিনিটের সভায় অংশগ্রহণকারী সকলকে তালিকাভুক্ত করা উচিত - সমস্ত শেয়ারহোল্ডার এবং প্রত্যেক পরিচালক। আপনার আইন দ্বারা একটি কোরাম সেট করা হয় - অংশগ্রহণকারীদের সর্বনিম্ন সংখ্যা - তালিকাটি দেখায় যে আপনি কোরাম পূরণ করেছেন তাই ভোট নেওয়া আইনত বাধ্যতামূলক। যদি বিলোপগুলি কোরাম সেট না করে, তবে রাজ্যের নিয়মগুলি কটাক্ষপাত করে। নিয়মগুলি আপনার পক্ষে ভোটদাতার বেশির ভাগ অংশ উপস্থিত থাকতে পারে, অথবা একটি সেট অংশ - ডেলাওয়্যারে তাদের এক তৃতীয়াংশ, উদাহরণস্বরূপ - অথবা আপনার রাষ্ট্র ন্যূনতম সেট নাও হতে পারে। আপনি যদি মালিক হন তবে 100 ভাগ শেয়ারহোল্ডার সর্বদা উপস্থিত থাকবেন।
কর্ম গ্রহণ
একটি সাধারণ বার্ষিক সভায় কর্পোরেট আর্থিক বিষয়ে একটি প্রতিবেদন এবং পরিচালক বোর্ডের জন্য একটি ভোট অন্তর্ভুক্ত। মিনিটের মধ্যে প্রার্থীদের তালিকা, এবং প্রতিটি প্রার্থী প্রাপ্ত ভোট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এস কর্পোরেশন অন্যান্য বিষয় শেয়ারহোল্ডার সিদ্ধান্ত চায়, মিনিট সমস্যা এবং tally ভোট উচিত। সমস্ত বার্ষিক মিনিটগুলি কোনও ফাইল বা "মিনিট বুক" তে সংরক্ষণ করা উচিত যাতে মিটিংয়ে কীভাবে সভা অনুষ্ঠিত হয় সে সম্পর্কে কেউ প্রশ্ন উত্থাপন করলে আপনার কাছে রেফারেন্স পাওয়া যায়।
