আপনি স্নাতক, চাকরি, ইন্টার্নশীপ বা স্নাতক স্কুলে প্রবেশের জন্য সুপারিশের একটি চিঠি লিখছেন কিনা, সুপারিশের একটি চিঠিটি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে সম্পাদন করতে হবে। প্রাপককে অবশ্যই আত্মবিশ্বাস দিতে হবে যে যার জন্য চিঠি লিখিত আছে তার প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা এবং চাকরিটি ভাল করার ক্ষমতা রয়েছে, কলেজে ভর্তির যোগ্য অথবা কোনও পুরস্কার পাওয়ার যোগ্য। একটি একাডেমিক বা কর্মসংস্থান সুপারিশ চিঠি অন্তর্ভুক্ত নির্দিষ্ট তথ্য সাধারণত, যদিও। (রেফারেন্স দেখুন 1.)
নিয়োগকর্তা
একজন নিয়োগকর্তার জন্য একটি চিঠি লেখার সময়, কোম্পানির আগের পোস্ট, চাকরির দায়িত্ব এবং দক্ষতা (আনুগত্য, নির্ভরযোগ্যতা, স্বাধীনভাবে এবং একটি দলের কাজ করার ক্ষমতা, উদাহরণস্বরূপ) সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। (রেফারেন্স দেখুন 1.) ব্যক্তিটি কোম্পানির সাথে এবং কোন পুরস্কার বা পেশাদারী স্বীকৃতি পেয়েছেন তার সাথেও এটি অন্তর্ভুক্ত।
কেতাবি
সুপারিশ একাডেমিক অক্ষর প্রায়ই ভর্তি বা পর্যালোচনা বোর্ডে পাঠানো হবে। চিঠি গোপনীয়তা সাধারণত প্রয়োজন হয়। চিঠি লেখার সময়, একজন ছাত্র হিসাবে ব্যক্তি থাকার অভিজ্ঞতা আপনার মনে। শিক্ষার্থীকে তার ব্যক্তিগত বিবৃতির একটি কপি করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং পুনরায় আবেদন করুন, যদি তিনি তাদের আবেদনপত্রের জন্য লিখেন, এবং তার আকাঙ্ক্ষা কী, সেগুলি কী পুরস্কার পেয়েছেন এবং তার আবেদন সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য জানাতে আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে বলুন। (রেফারেন্স দেখুন 2.) তার একাডেমিক কর্মক্ষমতা, তার সততা এবং তার কাজের জন্য উত্সর্জন এবং একা কাজ এবং অন্যদের সঙ্গে তার ক্ষমতা উপর তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আরেকটি বিকল্প ছাত্রকে চিঠি খসড়া করার এবং তারপর পর্যালোচনা এবং সাইন করার জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়।
ভূমিকা
আপনার চিঠির ভূমিকা অনুসারে আপনি একজন সুপারিশকারী, আপনার পেশাগত অবস্থান উল্লেখ করুন এবং আপনি কিভাবে আবেদনকারীর সাথে সংযুক্ত হন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি আবেদনকারী জানেন কতক্ষণ বলুন। এছাড়াও আবেদনকারী সম্পর্কে আপনার সামগ্রিক অনুভূতি একটি সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আমি ড। স্যাম স্মিথ, মেরিনল্যান্ডের টাউনশিপের এক্সওয়াইজেড ইউনিভার্সিটির প্রত্নতত্ত্ব বিভাগের অধ্যাপক ড। আমি যুব বৃত্তি পুরস্কারের জন্য গত দুই বছর ধরে আমার সবচেয়ে প্রতিভাধর এবং চিত্তাকর্ষক শিক্ষার্থীদের মধ্যে একটি বব হ্যারিসনকে সুপারিশের একটি চিঠি লিখছি। "(রেফারেন্স দেখুন 1.) এছাড়াও আপনি কীভাবে এই ছাত্রটিকে অন্যদের সাথে তুলনা করেন তার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি হয়ত বলতে পারেন যে আপনি একজন প্রফেসর হিসেবে কয়েক বছর ধরে কাজ করেছেন এবং নির্দিষ্ট সংখ্যক শিক্ষার্থীকে শিখিয়েছেন। (রেফারেন্স দেখুন 2.)
শরীর
আপনার চিঠি শরীরের আবেদনকারী প্রতিটি মানের জন্য পৃথক অনুচ্ছেদ থাকতে হবে। আপনি দক্ষতা বা গুণমান প্রদর্শন ব্যক্তি দেখেন কিভাবে নির্দিষ্ট উদাহরণ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন প্রার্থীকে দৃঢ়তার মান নিয়ে আলোচনা করতে পারেন: "বব তার সব টিউশন সেশনে এসেছিলেন যাতে তিনি সমস্ত পাঠ পুরোপুরি বুঝতে পারতেন এবং তিনি কেবলমাত্র পাঁচজন ব্যক্তির মধ্যে একটি অর্জন করতে সক্ষম হন। 40 বছর বয়সী তার ক্লাস। "এই বিভাগের জন্য মাত্র দুটি বা তিনটি অনুচ্ছেদ লিখুন। (রেফারেন্স দেখুন 1.) হালকা সমালোচনা একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত যে একটি শক্তি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "বব কখনও কখনও খুব স্থায়ী হয়, এবং এটি কখনও কখনও হঠাৎ হিসাবে আসে। যাইহোক, তিনি সাধারণত তার কাজের মধ্যে শান্ত এবং আনন্দিত। "(রেফারেন্স দেখুন 2.) আপনি যদি এমন কোনও কাজ বা স্কুলের বাইরের ক্রিয়াকলাপের সাথে পরিচিত হন, যার মধ্যে ব্যক্তি জড়িত থাকে তবে আপনার চিঠির শরীরের মধ্যে সেই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন। (রেফারেন্স দেখুন 3.)
উপসংহার
ব্যক্তির যোগ্যতা সংক্ষেপে এবং চিঠিটিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এমন অন্যান্য মন্তব্য যুক্ত করুন। আপনি বিশ্বাস করেন যে আবেদনকারী বৃত্তি বা ভর্তির যোগ্য, বা চাকরির জন্য সঠিক ব্যক্তি। আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন এবং চিঠি সাইন ইন করুন। (রেফারেন্স দেখুন 1.)
