ব্যবসার মালিক হিসাবে, কিছু জিনিস আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকে, যেমন আপনি ভাড়া করেন এবং কোন পণ্যগুলি বিক্রি করেন। বহিরাগত কারণগুলি আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে এমন জিনিস, যেমন অর্থনীতি, আপনার প্রতিযোগিতা, আপনার গ্রাহক এবং আপনার বাহ্যিক পরিবেশের অন্যান্য উপাদান। আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাটিকে আরও ভাল বা খারাপের জন্য বাহ্যিক কারণগুলি কীভাবে আপনার কোম্পানিকে প্রভাবিত করতে পারে তা বিবেচনা করতে হবে। ব্যবসা পরিবেশগত কারণ গুরুত্ব ভুলবেন না।
একটি ব্যবসা পরিকল্পনা লেখা
আপনার ব্যবসা পরিকল্পনা নির্দিষ্ট লিখিত লক্ষ্য এবং আনুগত্য আপনার কোম্পানির ভবিষ্যতের স্বপ্ন ঘুরিয়ে দেয়। একটি ভাল পরিকল্পনা বড় প্রশ্নগুলিকে মোকাবেলা করে, যেমন আপনার মুনাফা ঘটাতে কত সময় লাগবে, কতজন কর্মচারী আপনার দরকার এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে কতটা নিয়ন্ত্রণ করতে ইচ্ছুক। আপনার উত্তরগুলির মাধ্যমে চিন্তা করতে এবং দৃঢ় সিদ্ধান্তগুলি নেওয়ার জন্য সবকিছুকে নীচে লিখুন।
বহিরাগত কারণ আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী কর্তৃপক্ষের বাইরে থাকা। আপনি আপনার প্রতিযোগীকে একটি ভাল পণ্য সরবরাহ করতে বা অর্থনীতিকে মন্দার মধ্যে ডুবে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে পারবেন না। আপনার ব্যবসায় পরিকল্পনা, তবে, অ্যাকাউন্টে বহিরাগত কারণ নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে আপনার শীর্ষ প্রতিযোগী একটি নিয়োগের বিনিময়ে যাচ্ছেন তবে এটি কর্মচারীদের নিয়োগ এবং পুরস্কৃত করার পরিকল্পনা করবে।
অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিশ্লেষণ
আপনি অনুমান উপর ভিত্তি করে একটি ভাল ব্যবসা পরিকল্পনা লিখতে পারবেন না। আপনি প্রয়োজন যে হার্ড ঘটনা পেতে অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত বিশ্লেষণ প্রয়োজন। অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ আপনার কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি দেখায়, যেমন আপনার পণ্যটির অনন্যতা (শক্তি) এবং অর্থোপার্জনের অভাব (দুর্বলতা)। বাহ্যিক বিশ্লেষণ আপনার সাফল্য প্রভাবিত করতে পারে যে বাহ্যিক কারণ দেখায়।
- প্রযুক্তি: ক্লাসিক উদাহরণ ইন্টারনেট, যা বিশ্বব্যাপী ব্যবসা সঞ্চালিত কিভাবে পরিবর্তন।
- সামাজিক কারণ: যুক্তরাষ্ট্রে ক্রমবর্ধমান সিনিয়র জনসংখ্যা 25 টিরও বেশি যত্নশীল পণ্যগুলিতে আগ্রহী নয়।
- ল: দূষণ বা যৌন হয়রানির বিষয়ে নতুন আইন আপনার ব্যবসায়ের উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
- অর্থনীতি: যদি আপনি বিদেশে প্রচুর ব্যবসা করেন তবে শুল্ক বা বিনিময় হারের পরিবর্তনগুলি আপনার নিচের লাইনকে প্রভাবিত করবে।
- রাজনীতি: মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র সরকার ব্যবসার উপর অনেক বিধিনিষেধ আরোপ করে, এবং তাই রাষ্ট্র এবং স্থানীয় সরকার।
- সরাসরি প্রতিযোগীগণ: একটি ভাল ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আপনার প্রতিদ্বন্দ্বী এবং তারা প্রস্তাব পণ্য এবং পরিষেবা বিবেচনা করতে হবে।
- প্রসপেক্টস: সম্ভাব্য সম্ভাব্য ক্রেতারা যারা এখনও আপনার সাথে ব্যবসা করবেন না। আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাতে, আপনি কীভাবে তাদের গ্রাহকদের রূপান্তর করতে পারেন তা বের করতে পারেন।
আপনার ব্যবসায়কে প্রভাবিত করতে পারে এমন অনেক বহিরাগত কারণ রয়েছে, তবে আপনি শব্দের সাথে মূলগুলির শনাক্ত করতে পারেন মুষল, জন্য পিolitical, ইconomic, গুলিocial, টিechnological, ঠegal এবং ইপরিবেশগত কারণ।
SWOT আপনার বিশ্লেষণ গ্রুপ অন্য উপায়। এটি চারটি শ্রেণীতে অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত সকল উপাদানকে ভেঙে দেয়: গুলিtrengths, Weaknesses, ণপৌরসভা এবং টিhreats। আপনার কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতা অভ্যন্তরীণ কারণ। আপনার সুযোগ এবং হুমকি বহিরাগত।
বাহ্যিক বিশ্লেষণ গুরুত্ব
আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা সংস্থা পরিচালনার বহিরাগত পরিবেশ গুরুত্ব মোকাবেলা করতে হবে। ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কার্যকর করতে, বহিরাগত পরিবেশ আপনাকে কীভাবে প্রভাবিত করে সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের প্রয়োজন। বলুন, আপনি আপনার সরাসরি প্রতিযোগীদের বাহ্যিক বিশ্লেষণ করছেন, আপনি নিম্নলিখিত তথ্যটি চাইতে পারেন:
- কোথায় আপনার প্রতিদ্বন্দ্বী অবস্থিত?
- তাদের বার্ষিক বিক্রয় কি?
- প্রধান পরিচালক এবং বোর্ড সদস্য কে?
- কোম্পানী অন্য কর্পোরেশন মালিকানাধীন?
- কোম্পানির পণ্য লাইন কি?
- তার শক্তি কি?
- তার দুর্বলতা কি?
- কিভাবে কোম্পানির পণ্য আপনার তুলনা করবেন? মান ব্যবহার, চেহারা বা আপনার পছন্দের অন্যান্য মানদণ্ড সহজে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- তারা কিভাবে তাদের পণ্য মূল্য?
- তাদের বিপণন কার্যক্রম কি?
- তাদের সরবরাহকারী কে?
- তারা প্রসারিত বা কাটা হয়?
- তাদের বিপণন এবং বিক্রয় সাহিত্যের শক্তি এবং দুর্বলতা কি কি?
আপনি বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি, প্রেস রিলিজ, বিনিয়োগকারীদের কাছে উপস্থাপনা এবং কোম্পানির নিবন্ধগুলি পড়তে এই ধরণের তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। আপনার বহিরাগত বিশ্লেষণ ফলাফল কার্যকরভাবে প্রতিদ্বন্দ্বিতা কিভাবে আপনি বলতে। প্রতিযোগিতা আপনার কোম্পানির নতুন পণ্য বা মূল্য কৌশল সম্পর্কিত প্রতিক্রিয়া কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে তা তারা আপনাকে সহায়তা করবে।
বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ ম্যাচিং
বহিরাগত বিশ্লেষণ শেষ খেলা নয়। এটি একটি ভাল পরিকল্পনা অঙ্কন দিকে মাত্র এক ধাপ। অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত কারণ একটি ভ্যাকুয়াম বিদ্যমান নেই। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি নতুন পণ্য লাইনের জন্য একটি সুযোগ দেখতে পান তবে আপনার কাছে এটি তৈরি করার ক্ষমতা নেই। সুযোগ বহিরাগত, এবং এটি শোষণ করার আপনার ক্ষমতা সীমা অভ্যন্তরীণ।
অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত কারণগুলি একে অপরকে প্রভাবিত করে দেখতে, চার স্কোয়ারের সাথে একটি গ্রিড তৈরি করুন:
- ক্ষমতা সঙ্গে মিথস্ক্রিয়া ক্ষমতা
- দুর্বলতা এবং সুযোগ
- শক্তি এবং হুমকি
- দুর্বলতা এবং হুমকি
এটি একটি হিসাবে পরিচিত হয় TOWS গ্রিড। আপনি হুমকিগুলি পরিচালনা করতে এবং সুযোগগুলির সদ্ব্যবহার করতে আপনি কতটা সজ্জিত তা দেখতে চারটি স্কোয়ার ব্যবহার করতে পারেন:
- স্ট্রেংথ / সুযোগ: এখানে আপনি সুযোগ কাজে লাগাতে উপায় তাকান। আপনার শক্তিগুলির মধ্যে শীর্ষ বিক্রয় শক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকলে, উদাহরণস্বরূপ, তারা সহজেই প্রতিষ্ঠিত গ্রাহকদের কাছে নতুন প্রযুক্তি বা পণ্য লাইন চালু করতে সক্ষম হতে পারে।
- স্ট্রেংথ / থ্রেট: এটি আপনার বহিরাগত সমস্যা অতিক্রম করার ক্ষমতা দেখে। আপনি যদি গ্যাস-গজ্লিং গাড়িগুলি তৈরি করেন, উদাহরণস্বরূপ, জ্বালানি মূল্যের বৃদ্ধি একটি বহিরাগত হুমকি। যদি আপনার শক্তি একটি ভাল প্রকৌশল বিভাগ অন্তর্ভুক্ত, আপনি জ্বালানী দক্ষ ইঞ্জিন সঙ্গে একটি নতুন লাইন বাজার করতে সক্ষম হতে পারে।
- দুর্বলতা / সুযোগ: এখানে আপনি আপনার অভ্যন্তরীণ দুর্বলতার কারণে যে সুযোগগুলি মিস করতে পারেন সেগুলি দেখুন। গ্রামীণ এলাকাগুলির বাইরে বিক্রি করার অভিজ্ঞতা থাকলেও এটি একটি দুর্বলতা। যদি আপনি মেট্রোপলিটান বাজারে বিস্তৃত হওয়ার সুযোগ পান তবে আপনার দুর্বলতাকে পরাস্ত করার জন্য আপনার একটি কৌশল প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিযোগিতার থেকে অভিজ্ঞ বিক্রয় পেশাদার দূরে ভাড়া দিতে পারে।
- দুর্বলতা / থ্রেট: যদি আপনার একটি সফল পণ্যের উপর সাইড সবকিছু থাকে, এটি একটি সম্ভাব্য দুর্বলতা। বড় বিপণন বাজেট এবং কম উত্পাদন খরচ সঙ্গে বড় সংস্থা থেকে প্রতিযোগিতা একটি সম্ভাব্য হুমকি। একটি ভাল ব্যবসা পরিকল্পনা আপনার পণ্য লাইন সম্প্রসারিত, যেমন কাউন্টার প্যাচসমূহ সঙ্গে আসা হবে।
একটি TOWS গ্রিড স্বয়ংক্রিয়ভাবে কৌশল প্রস্তাব না। হুমকিগুলি হারাতে এবং সুযোগগুলিতে উত্থানের জন্য কৌশলগুলি বিকাশ করার প্রয়োজন যেখানে এটি আপনাকে দেখায়। আপনি একটি প্রদত্ত চ্যালেঞ্জের সমাধানটি খুঁজে পেতে পারেন যা আপনার দুর্বলতা বা আপনার শক্তিগুলির একটিতে নির্মূল করে।
এটি হ'ল আপনার দুর্বলতা আপনাকে হুমকি মোকাবেলার পক্ষে খুব দুর্বল করে তোলে, অথবা আপনার শক্তিগুলি কেবল যথেষ্ট শক্তিশালী নয়। সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে বাইরে থেকে সাহায্য করতে, অন্য ব্যবসায়ের সাথে অংশীদারি করতে বা নতুন বিনিয়োগকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে হতে পারে।
পরিকল্পনা লেখা
একবার আপনি বাহ্যিক কারণগুলির প্রভাব বিশ্লেষণ করেছেন এবং আপনি কীভাবে তাদের প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা নিয়ে কাজ করেছেন, আপনি আপনার ব্যবসায়ের পরিকল্পনাতে সেই উপাদানটি অন্তর্ভুক্ত করেন। আপনি কীভাবে পরিকল্পনাটি লিখবেন তার জন্য আপনি এটি ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে আংশিকভাবে নির্ভর করে।
আপনি যদি বিনিয়োগকারীদের বা ঋণদাতাদের আকৃষ্ট করতে চান তবে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তাদের দেখায় কেন তাদের আপনার অর্থের সাথে তাদের বিশ্বাস করা উচিত। আপনার কোম্পানির সম্ভাব্য এবং বহিরাগত হুমকি অতিক্রম করতে আপনার দক্ষতা জোর পরিকল্পনা পরিকল্পনা। এটি আপনার বিক্রয় এবং বিপণন কৌশল এবং আপনার প্রজেক্ট লাভ অন্তর্ভুক্ত। আপনি আপনার বা আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে কিছুই জানেন না এমন লোকেদের কাছে এটি দেখানো হবে, আপনাকে এটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষক করতে হবে।
কিছু ব্যবসায়িক পরিকল্পনা অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য লেখা হয়, বাইরের ব্যবহার নয়। লক্ষ্য ভবিষ্যতের পরিকল্পনা এবং সড়কে বাধা সৃষ্টি এড়াতে আপনাকে একটি স্পষ্ট মানচিত্র দিতে হবে। আপনি কী কর্মচারীদের সাথে এটি ভাগ করতে পারেন তাই তারাও যেখানে কোম্পানি যাচ্ছে তাও বুঝতে পারে। এই সংস্করণটি এখনও আপনার বাহ্যিক বিশ্লেষণ থেকে অন্তর্দৃষ্টি প্রয়োজন।
