পণ্য বিক্রি বা নিয়মিত সরবরাহ সরবরাহকারী একটি সংস্থা অবশ্যই একটি ক্রয় ইউনিট বা যোগাযোগ বিন্দু থাকতে হবে। এই প্রক্রিয়া চার্জ ব্যক্তি একটি ক্রয় এজেন্ট বলা হয়। একটি ব্যবসার জন্য জায় অর্ডার করার আগে, অর্ডার এবং ক্রয় প্রক্রিয়া বুনিয়াদি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ।
মূল্যায়ন
জায় অর্ডার এবং ক্রয় প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানী কিনতে পারে এমন আইটেমগুলির মূল্যায়ন করা। যখন জায় তালিকাগুলির প্রয়োজন হয় তখন একটি বিজ্ঞ ক্রেতা গুণমানের জন্য উদ্বিগ্ন। কোম্পানীটি একটি খারাপভাবে তৈরি পণ্য বা ভুল কাঁচামালটি পান না তা নিশ্চিত করার জন্য তিনি দায়ী। সুতরাং ক্রেতারা সাধারনভাবে নমুনা উপকরণ, পণ্য এবং সরবরাহের আদেশ দেয় যাতে তারা কোম্পানির মানের মানগুলি পূরণ করে।
চুক্তি তৈরি করুন
একবার ক্রয়কারী প্রতিনিধি সরবরাহকারী এবং পণ্যগুলিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, পরবর্তী পদক্ষেপটি একটি বিক্রয় চুক্তিটি সমঝোতা করা। বিক্রয় চুক্তিতে, ক্রেতা এবং পরিবেশক জায় আইটেম এবং পেমেন্ট শর্তগুলির জন্য মূল্য ছাড়ের সাথে সম্মত হন। উদাহরণস্বরূপ, "নেট 30" অর্থ অর্থ প্রদানের তারিখের 30 দিনের পরে প্রদান করা হয়। চুক্তি এছাড়াও আয়, বিনিময় এবং মালবাহী খরচ জন্য পেমেন্ট জন্য শর্ত এবং নিয়ম তালিকা।
ক্রয় আদেশ জমা দিন
ক্রেতার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপটি বিতরণকারী, পাইকারী বিক্রেতা বা প্রস্তুতকারকের একটি ক্রয় অর্ডার পাঠানোর জন্য। ক্রয় অর্ডারটি আইটেমগুলি কিনতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যতক্ষণ প্রাপক সরবরাহ করে। ক্রয় অর্ডারটি আইটেমটির জন্য জায় এবং ইচ্ছার জন্য ঠিকানাগুলির সঠিক আইটেমগুলি রূপরেখা করে। এটি একটি ক্রয় অর্ডার নম্বর, অ্যাকাউন্ট নম্বর (বিতরণকারী বা নির্মাতার দ্বারা বরাদ্দ) এবং উভয় পক্ষের সম্মত শর্তগুলির সারাংশও তালিকাবদ্ধ করে।
চালান পে
বিতরণ সংস্থা ক্রয়কারীর ক্রয় অর্ডার গ্রহণ করে এবং প্রক্রিয়া করে। ক্রেতার কাছে আইটেমগুলি বিক্রী করার পরে, বিতরণকারী তখন পেমেন্ট অনুরোধ করার জন্য একটি চালান প্রদান করে। চালানটিতে ক্রয় অর্ডার নম্বর, অ্যাকাউন্ট নম্বর, ক্রেতাটির ঠিকানা, প্রেরিত আইটেমগুলির বিবরণ এবং মোট পরিমাণের পরিমাণ রয়েছে। চালান প্রদানের তারিখ এবং 30 দিনের মধ্যে শর্তাদি (যেমন 30, 30 দিনের মধ্যে) যাতে ক্রেতারা সময়মত পেমেন্ট জমা দিতে পারে সেই তালিকাও তালিকাভুক্ত করে।
