যে কাঠামো আপনি আপনার ব্যবসায় সংগঠিত করেন সেটি কতটা ভাল সঞ্চালন করে তা প্রভাবিত করে। একটি সাংগঠনিক কাঠামো যোগাযোগ নিদর্শন, সিদ্ধান্ত গ্রহণ অনুশীলন এবং সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত করে। এই সরাসরি সম্পর্কগুলি আপনার ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামোটিকে একটি ভাল ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে সেট আপ করে।
আপনার ব্যবসা মূল্যায়ন করুন
যদিও কয়েকজন কর্মচারীর সাথে ছোট ব্যবসাগুলি সাধারণত একটি আনুষ্ঠানিক শ্রেণীবিন্যাস সেট করার জন্য কম প্রয়োজনীয়তা খুঁজে পায় তবে বুঝতে হয় যে প্রতিটি ব্যবসায়ের জন্য কোনও একক কাঠামোর কাজ নেই। আপনি একটি অনানুষ্ঠানিক, জৈব কাঠামো সেট আপ করার সিদ্ধান্ত নেন কিনা, আরো একটি আনুষ্ঠানিক অনুক্রম বা দুটি মিশ্রণ একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ মূল্যায়ন ফলাফল উপর নির্ভর করে। আপনার শিল্প, আকার, কর্মীদের সংখ্যা এবং তাদের অভিজ্ঞতার স্তর বিবেচনা করুন। উদ্যোগকে উত্সাহিত করা এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে কর্মচারীদের জড়িত করা বা আপনি আরও নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন।
লিংক বিশ্লেষণ ফলাফল সর্বোত্তম অনুশীলন সিদ্ধান্ত
সাধারণত, আপনার ব্যবসার আকার নির্বিশেষে সাংগঠনিক কাঠামো যতটা সম্ভব সহজ রাখা ভাল। একের জন্য, ব্যবস্থাপনা স্তরের সংখ্যা কমিয়ে, প্রতিবেদনের সম্পর্কগুলি সরল করা এবং ওপেন-ডোর নীতি বজায় রাখা প্রায়শই কর্মচারী প্রেরণা বাড়ায়। অন্যের জন্য, আপনার ব্যবসার ক্রমবর্ধমান বা পরিবর্তিত ব্যবসায়িক অবস্থার প্রতিক্রিয়া হিসাবে কম কম জটিল কাঠামো মানিয়ে নেওয়া সহজ। একটি সহজ, মিশ্র সাংগঠনিক কাঠামো সেট করে শুরু করুন যা শুধুমাত্র দুই বা তিনটি পরিচালনা স্তর অন্তর্ভুক্ত করে এবং একটি বড় দল হিসাবে কাজ করার জন্য পরিচালন এবং র্যাঙ্ক-এবং-ফাইল কর্মচারী উভয়কে উত্সাহিত করে।
বর্ণনা এবং ডকুমেন্ট
পরিচালক এবং আপনার কর্মচারী উভয় ডকুমেন্টেশন এবং ভাল যোগাযোগের মাধ্যমে ব্যবসা চালানোর জন্য চয়ন করা ফ্রেমওয়ার্ক বুঝতে নিশ্চিত করুন। যদিও সাংগঠনিক চার্টটি একটি ভাল চাক্ষুষ সহায়তা, তবে এটিও স্বচ্ছ ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, স্পষ্টভাবে যোগাযোগের নিদর্শন সনাক্ত করুন, নথি যারা কার কাছে রিপোর্ট করে, আচরণগত প্রত্যাশাগুলি স্থাপন করে এবং কর্মীদেরকে ফ্লাই-ম-ফ্লাই করার অনুমতি দেয় এমন পরিস্থিতিতে নির্দিষ্ট করে আপনার পদক্ষেপের রূপরেখা নির্ধারণ করে। আপনার ডকুমেন্টেশন আরও বিস্তারিত, প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভ্রান্তির জন্য কম সম্ভাবনা।
ম্যানেজমেন্ট পরিবর্তন পরিবর্তন করুন
ঠিক যেমন আপনার ব্যবসা বাড়ছে এবং সময় বাড়ছে, তেমনি আপনার সাংগঠনিক কাঠামোও উচিত। আপনার চয়ন করা সরলীকৃত কাঠামোটি আজ ভালভাবে কাজ করতে পারে তবে এটি ভবিষ্যতে ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে তা নিশ্চিত করতে বার্ষিক পর্যালোচনার আয়োজন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি হিসাবে, এটি একটি সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামো হয়ে উঠতে - এবং প্রায়শই প্রয়োজনীয়। এই সত্ত্বেও, এটি আপনার জটিলতার সাথে আপনার ব্যবসায়ের সাথে সংলগ্ন করে তা নিশ্চিত করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করা চালিয়ে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
