কখনও কখনও, একটি ক্লায়েন্ট সম্পর্ক শুধু কাজ করে না। সম্ভবত ক্লায়েন্ট খুব দাবি করা হয়, অবাস্তব প্রত্যাশা আছে, দেরী বহন করেনা বা শুধু আপনার কোম্পানির সাথে একটি ভাল মাপসই করা হয় না। যখন এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে একটি সম্পর্কযুক্ত সম্পর্ক আর টেকসই হয় না, তখন এটি একটি পেশাদার এবং সহজবোধ্যভাবে বন্ধনে আবদ্ধ হওয়ার সময়।
পেশাদার হতে
আপনার চিঠি আপনার কাছ থেকে কোম্পানির লটারহেড থেকে আসা উচিত। চিঠিটি সরবরাহ করার সময় যাতে আপনি প্রাপককে আপনার পরিষেবাদির জন্য প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে যথেষ্ট সময় দেন। আপনি যে ব্যক্তিটির সাথে কাজ করেন তার সাথে যোগাযোগ করুন, সম্পর্কের স্বীকৃতির সাথে নেতৃত্ব দিন, তারপরে বিন্দুটি সঠিকভাবে পান। "গত পাঁচ বছর ধরে আপনার জনসাধারণের সম্পর্কের প্রতিনিধিত্ব হওয়া আমার পরিতৃপ্তি পেয়েছে, 1 লা মে 2015 কার্যকর, আমি আর সেই ক্ষমতায় সেবা করতে সক্ষম হব না।"
একটি ব্যাখ্যা অফার
আপনি কেন ক্লায়েন্টকে গুলি চালাচ্ছেন তা ব্যাখ্যা করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি সম্পর্কটি তীব্র ছিল, বা আপনি যদি উদ্বিগ্ন হন যে ক্লায়েন্ট অন্যদের কাছে আপনার সম্পর্কে খারাপভাবে কথা বলতে পারে। এক বিকল্প ফ্র্যাঙ্ক হতে হবে এবং নির্দিষ্ট কারণ রাষ্ট্র। "দুর্ভাগ্যবশত, আমি ভয় পাচ্ছি যে আমাদের সময়সীমা এবং প্রকাশনার সময়সূচীগুলি পূরণের বিষয়ে আমাদের বেশ কয়েকটি দর্শনের রয়েছে এবং আমি এই অবস্থানে আপনার জন্য কার্যকর কার্যকর আইনজীবী হতে পারছি না।"
আপনি কম দ্বন্দ্ব হতে পছন্দ করেন, একটি আরো জেনেরিক অজুহাত হার্ড অনুভূতি এড়াতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি ভয় পেয়েছি যে আমি নিজেকে বাড়িয়ে দিয়েছি এবং আমি প্রতিনিধিত্বকারী ক্লায়েন্টদের সংখ্যাগুলি কাটাতে বাধ্য।"
একটি সম্পূর্ণ সময়সূচী অফার
একটি ক্লায়েন্ট একটি ভয়ঙ্করভাবে অপ্রাসঙ্গিক পদ্ধতিতে আচরণ না করা পর্যন্ত অবিলম্বে বন্ধন বিচ্ছেদ প্রয়োজন, অসামান্য প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য একটি সময়সীমা স্থাপন। "পরিকল্পিত হিসাবে, মাসের শেষে আপনি আপনার সম্পূর্ণ প্রেস কিট বিতরণ করবেন। আমি আপনার ওয়েবসাইটে প্রেস আর্কাইভগুলি আপডেট করব এবং গত কয়েক বছরে আমি আপনার জন্য বিভিন্ন বক্তৃতা এবং উপস্থাপনাগুলির ডিজিটাল এবং হার্ড কপিগুলি সরবরাহ করব। একটি চূড়ান্ত বিল আপনার সুবিধার জন্য সংযুক্ত করা হয়।"
একটি রেফারেল করুন
যদি আপনার ক্লায়েন্ট আপনার জন্য উপযুক্ত না হয় তবে একজন সহকর্মীর কাছে মূল্যবান সম্পদ হতে পারে, একটি রেফারেল দিতে প্রস্তাব করুন। "আমি আপনাকে একটি সহকর্মী, এবিসি পাবলিক রিলেশনের জেন স্মিথকে বলতে চাই। আপনার শিল্পে ক্লায়েন্টদের পরিচালনা করার অভিজ্ঞতা তার একটি ভাল চুক্তি এবং আমি মনে করি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং ব্যবসায়িক দর্শনের একটি ভাল মিল হবে। আপনি যদি আমাকে সভা করার ব্যবস্থা করতে চান তবে আমি সেট আপ করতে পেরে খুশি হব।"
একটি আন্তরিক বন্ধ লিখুন
আন্তরিক এবং পেশাগতভাবে একটি শেষে আপনার চিঠি আনুন। ক্লায়েন্ট পছন্দ করে তাহলে ফোন দ্বারা বিষয়টি আরও আলোচনা করার প্রস্তাব। "আবার, আপনার কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করার সুযোগ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা ব্যক্তিগতভাবে কিছু আলোচনা করতে চান তবে অনুগ্রহ করে আমার সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন। আমি আপনাকে আপনার সব পেশাদার প্রচেষ্টায় সাফল্য অব্যাহত ইচ্ছুক।"
নিজেকে রক্ষা কর
যদি আপনার কোন আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে কোনও ক্লায়েন্টকে গুলি করার বিষয়ে কোন যোগ্যতা থাকে তবে চিঠিটি লেখার আগে আপনার চুক্তির শর্তাদি পর্যালোচনা করার জন্য একটি অ্যাটর্নিকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি একটি লিখিত চুক্তি ভঙ্গ করতে চান না, আপনি সম্মত দায়িত্ব পূরণ করতে ব্যর্থ হন বা যথাযথ নোটিশ দিতে ব্যর্থ হন।
