অ্যাকাউন্টেন্ট এবং আইনজীবী হিসাবে পেশাদার, প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা বিষয় সংক্রান্ত ক্লায়েন্টদের চিঠি লিখুন। দৃঢ়, কার্যকর ক্লায়েন্ট অক্ষর উত্পাদন নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যক। পেশাদারগণ একটি নতুন ক্লায়েন্টকে স্বাগত জানাতে, ব্যবসায়ের বিষয়ে আলোচনা বা পরামর্শ দেওয়ার প্রস্তাব সহ বেশ কয়েকটি উদ্দেশ্যে ক্লায়েন্ট অক্ষর লিখেন। একজন ক্লায়েন্ট চিঠিটি পেশাগতভাবে লিখুন এবং পাঠ্যটি বুঝতে পারবেন এমন একটি পরিষ্কার উদ্দেশ্য সহ এটি পড়তে সহজ করুন।
লেটারহেড ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ পেশাদার ব্যবসায় ক্লায়েন্টদের সাথে সমস্ত অক্ষরের জন্য লেটারহেড ব্যবহার করে। লেটারহেড ফার্ম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর নাম ধারণ করে।
চিঠি ঠিকানা। একজন ক্লায়েন্টকে চিঠি লেখার সময়, ব্যক্তির নাম বলার দ্বারা সরাসরি ব্যক্তির কাছে লিখুন। এটি "প্রিয়" শব্দটির সাথে শুরু হতে পারে তারপরে ব্যক্তির নাম বা "To।" শব্দটি অক্ষরের শীর্ষে একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা সঙ্গে চিঠি শুরু। ভূমিকা আনন্দদায়ক এবং কথোপকথন রাখুন। আপনার দৃঢ় ব্যবহার করার জন্য ক্লায়েন্ট ধন্যবাদ এবং চিঠি জন্য কারণ নির্দেশ করে।
চিঠি শরীরের বিকাশ। চিঠির এই অংশটিতে চিঠিটির উদ্দেশ্য সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। এটি ক্লায়েন্ট প্রাসঙ্গিক পরামর্শ বা অন্যান্য তথ্য থাকতে পারে।
আপনার নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে শুধুমাত্র একজন পেশাদার বুঝতে হবে যে পদ ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। আইনজীবী এবং হিসাবরক্ষক প্রায়ই তাদের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট শব্দ ব্যবহার করেন, তবে ক্লায়েন্টদের কাছে অপরিচিত হতে পারে। তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড নির্বিশেষে, যে কোনো ব্যক্তির কাছে স্পষ্ট যে শব্দ চয়ন করুন।
প্রশ্নের সাথে ক্লায়েন্ট জিজ্ঞাসা করুন। অতিরিক্ত সাহায্য এবং তথ্যের জন্য ফার্মের সাথে যোগাযোগের জন্য একটি আমন্ত্রণ সমস্ত ক্লায়েন্ট অক্ষরের একটি স্ট্যান্ডার্ড অংশ।
চিঠি সাইন ইন করুন। চিঠিটির নীচে আপনার স্বাক্ষরটি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার ক্লায়েন্টকে দস্তাবেজটি মেলান।
