একটি লেনদেনের চিঠি একটি সামান্য প্রতারণামূলক নাম আছে। চিঠির মতো শব্দটি হয়তো দুটি কোম্পানি বা দলগুলির মধ্যে চুক্তি বা চুক্তিবদ্ধ বিষয়টিকে চিত্রিত করবে, তবে এই ধরনের অক্ষরের সঠিক ফাংশন আসলে আরও বেশি রুটিন। একটি লেনদেনের চিঠিটি একটি আনুষ্ঠানিক প্রকারের চিঠিপত্রের কথা বলে যেখানে একজন ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের কাছে লিখেছেন যা কোম্পানির সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করে। আপনি যখন একটি ব্যবসায়ের সাথে আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্র স্থাপন করতে চান এবং এটির ইনস এবং আউটগুলির স্পষ্ট ভিত্তি পেতে চান তখন এই চিঠিটি কার্যকর।
পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকের কোণায় চার বা পাঁচটি লাইনে ইমেল সহ আপনার ঠিকানা টাইপ করুন। একটি লাইন ছেড়ে দিন এবং তারিখ টাইপ করুন। অন্য লাইনটি এড়িয়ে যান এবং আপনি যে কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করছেন তার নাম টাইপ করুন, এবং তাদের ঠিকানাটি তিন লাইনের মধ্যে টাইপ করুন।
একটি রেখা ছেড়ে যান এবং "প্রিয়" প্লাস লিখুন যে ব্যক্তির সাথে আপনি যোগাযোগ করেছেন। অন্যথায়, আপনি যদি কোনও বিশেষ বিভাগে আপনার চিঠিটি পরিচালনা করেন তবে আপনি "প্রিয় পরিচালক / পরিচালক ব্যবস্থাপক" বা আপনি যে কোনও বিভাগে যোগাযোগ করতে পারেন। অন্য দিকে, আপনি সর্বদা লিখতে পারেন, "কার কাছে এটি উদ্বেগ থাকতে পারে।"
কোম্পানী এবং আপনি এতদূর পর্যালোচনা করেছেন তথ্য আপনার আগ্রহ ব্যাখ্যা। তবে রাজ্যটি এখনও আপনার কাছে দীর্ঘস্থায়ী প্রশ্ন রয়েছে বা নির্দিষ্ট অনুশীলনগুলি পুরোপুরি স্পষ্ট নয়।
পরবর্তী অনুচ্ছেদের বুলেট পয়েন্টগুলিতে আপনার প্রশ্নগুলি বা উদ্বেগগুলি আইটেমাইট করুন, যাতে তারা দাঁড়াতে পারে। আপনার প্রশ্নগুলিতে তারা থাকা কোনও পেটেন্টগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারে - বা কোনও ধরণের বীমা বহন করে - যদি তারা একটি পণ্য গ্যারান্টি সরবরাহ করে। আপনি চান কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
চিঠির শীর্ষে অথবা আপনার ইমেলের ঠিকানাতে আপনাকে তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য উত্সাহিত করুন। "আন্তরিকভাবে" টাইপ করুন এবং তারপরে তার নীচে লিখুন, আপনার নাম টাইপ করুন।
