একটি ইউনিয়ন কর্মীদের একটি সংগঠিত গ্রুপ প্রতিনিধিত্ব করে, যার উদ্দেশ্য তাদের যৌথ সম্পদগুলি পরিচালনা এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করতে ব্যবহার করা হয়। ইউনিয়ন সিদ্ধান্ত নেয় যে তাদের চাকরির শর্তগুলি ভাল, এবং শ্রমিক ও ব্যবস্থাপনার মধ্যে যোগাযোগ হিসাবে কাজ করে। ইউনিয়ন সদস্যদের একটি দলের একটি চিঠির কারণ একটি যৌথ দরকষাকষির চুক্তি নিশ্চিত করা, রাজনৈতিক কারণে সমর্থন অর্জন করা, অথবা ইউনিয়ন সদস্যদের প্রভাবিত করে এমন আরেকটি সমস্যা হতে পারে।
পত্র উদ্দেশ্য উদ্দেশ্য
চিঠি উদ্দেশ্য সঙ্গে শুরু। উদাহরণস্বরূপ, ইউনিয়ন সদস্যদের উদ্বেগ বিষয় বর্ণনা। পর্যাপ্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে লোকেরা যে কারণে বা বিন্দুটি তৈরি করার চেষ্টা করছে তা সনাক্ত করতে পারে। প্রয়োজন হলে জরুরী ভাষা ব্যবহার করুন, বিশেষ করে যখন নিরাপত্তা বা টাইমলাইন ঝুঁকিপূর্ণ হয়। তাদের বক্তব্য না থাকলে পরিস্থিতি কীভাবে ইউনিয়ন সদস্যদের প্রভাবিত করতে পারে তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সংকীর্ণ হতে হবে, যাতে যে কেউ চিঠিটি পড়বে সে বিষয়টি সমস্যাটি বুঝতে পারবে।
একটি অবস্থা বর্ণনা করুন
একটি রাজনৈতিক কোণ ব্যবহার করুন যা ইউনিয়নটি দাঁড়িয়েছে তা প্রতিফলিত করে। একটি রাজনৈতিক প্রচারণা অতীতে ইউনিয়ন সদস্যদের অবদান কিভাবে বর্ণনা। ইউনিয়ন সদস্যদের বুঝতে একটি স্লোগান ব্যবহার করুন। রাজনৈতিক বিষয়গুলির লক্ষ্য কীভাবে বর্তমান ইউনিয়নের সাথে সম্পর্কিত? ইউনিয়ন অনুরোধ করে যে রাজনৈতিক সমস্যা থেকে বর্তমানে উপকার লাভ করতে পারে সে সম্পর্কে তথ্য যুক্ত করার বিষয়ে বিবেচনা করুন। প্রচারাভিযানটির সামগ্রিক উদ্দেশ্য কী ছিল তা নিয়ে ইউনিয়ন সদস্যদের স্মরণ করিয়ে দিন।
একটি অনুরোধ পড়ুন
একটি যৌথ চুক্তির মত একটি যন্ত্রের অনুলিপি প্রাপ্তির অনুরোধের মাধ্যমে একটি ইউনিয়ন সদস্যের একটি গোষ্ঠীতে চিঠিটি খোলার কথা বিবেচনা করুন। আপনি যে দলিলটি পেতে চান তা বর্ণনা করুন এবং চুক্তিতে ইউনিয়ন ও দলগুলির শাখার উল্লেখ করুন। চিঠিটি পড়ার বিষয়টি নিশ্চিত করা হবে কেন অনুরোধ করা হচ্ছে এবং প্রযোজ্য হলে ইউনিয়ন সদস্যদের কীভাবে এটি উপকৃত হবে।
নির্দিষ্টতা
ইউনিয়ন সদস্যদের কাছে একটি চিঠি জমা দেওয়ার সময়, এক আকার সব মাপসই করা হয় না। প্রতিটি পরিস্থিতি অন্যান্য অক্ষর বিস্তারিত দৃশ্যকল্প থেকে ভিন্ন হতে পারে। আপনার চিঠি ইউনিয়ন, প্রয়োজনীয় মান, অধিকার এবং পদ্ধতির সাথে সম্মত হন তা নিশ্চিত করুন। যদি সম্ভব হয় ইউনিয়ন সংবিধান বা বিধি দ্বারা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার উদ্দেশ্যের জন্য একটি চিঠি সেলাইয়ের দিকে একটি গাইডের জন্য একটি ওয়েবসাইট থেকে নমুনা অক্ষরগুলি ব্যবহার করুন, যেমন ইউনিয়ন ডেমোক্র্যাসি। আপনার চিঠি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হিসাবে পরিবেশন করা এবং ভবিষ্যতে ব্যবহার করার জন্য একটি কাগজ ট্রিল অংশ হতে পারে তা নিশ্চিত করুন।
