আপনি আপনার বহির্মুখী ফ্যাক্স পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিনতে শেষ করতে চান না, তবে সঠিকভাবে ঠিক করা না থাকলে এটি শেষ হতে পারে। সর্বদা আপনার অভিপ্রায় প্রাপকের তথ্যের সাথে একটি কভার শীট অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার ফ্যাক্সটি সময়মত ভাবে বিতরণ করা যায়।
আপনার নিজের টেমপ্লেট তৈরি করা সহজ এবং অগ্রাধিকারযোগ্য কারণ আপনি এটি আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তাগুলিতে কাস্টমাইজ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার মৌলিক নকশাটি চয়ন করলে, আপনি ব্যক্তি এবং বিভাগগুলির জন্য আপনার কোম্পানির লোগোটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং / অথবা ফ্যাক্স কভার শীটগুলি ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ
-
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (বা অন্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম)
-
কম্পিউটার
-
মুদ্রাকর
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে একটি নতুন ফাঁকা টেম্পলেট খুলুন।
একটি খুব স্পষ্ট ফন্ট চয়ন করুন। কখনও কখনও ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনটি অস্পষ্ট হতে পারে বা গ্রহণযোগ্য ফ্যাক্স মেশিনের কালি কম হতে পারে, তাই ফ্যাক্স কভার শীটটিকে যতটা সম্ভব পরিষ্কার করে তুলতে গুরুত্বপূর্ণ। "আড়াল" একটি সহজ এবং স্পষ্ট ফন্ট।
শিরোনাম শিরোনাম "ফ্যাক্স" বা "ফ্যাক্স কভার শেয়েট" হিসাবে মূলধন শিরোনাম শিরোনাম; একটি বড় আকারের ফন্ট ব্যবহার করুন।
শিরোনামের অধীনে ছোট আকারের ফন্টে আপনার কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
নিম্নলিখিত জন্য পৃথক লাইন ব্যবহার করুন:
তারিখ: **** থেকে: *___ প্রতি: *___ __ কোম্পানি: * ____ কভার সহ পৃষ্ঠা সংখ্যা: * **** ফ্যাক্স নম্বর:_**** _
ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলীটি পূরণ করার জন্য, উপরে দেখানো হিসাবে আপনি নিম্নরেখা করতে পারেন যেখানে সে তথ্যটি পূরণ করতে পারে।
শিরোনাম প্রধান শরীর "মেমো" বা "বার্তা।" আপনার টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
হিসাবে অনেক প্রিন্ট আউট প্রয়োজন। আপনি আপনার ফ্যাক্স কভার শীট সম্পন্ন করেছেন।
পরামর্শ
-
আপনার যদি কোনও সংস্থার লোগো বা নকশা থাকে এবং আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম আপনাকে একটি ছবি যুক্ত করতে দেয় তবে এটি একটি চমৎকার স্পর্শ যোগ করে।
আপনি যদি চান তবে নিচের দিকে দয়া করে "দয়া করে পুনরায় ব্যবহার করুন" হিসাবে একটি নোট যোগ করতে পারেন।
সতর্কতা
কোনও ফ্যাক্স নাম্বার বা ঠিকানা যেমন কোনও কোম্পানির তথ্য পরিবর্তিত হলে আপনার ফ্যাক্স শীটগুলি আপডেট করা নিশ্চিত করুন।
ফ্যাক্স জরুরী কিনা তা নোট করুন।
